Oletko turhautunut Microsoft Wordin ei-täytettäviin lomakkeisiin? Opi suorittamaan ne manuaalisesti ilman vaivaa.

Vaikka Microsoft Wordia voidaan käyttää täytettävien lomakkeiden luomiseen, saamme useimmiten käsin tehtyjä lomakkeita. Tiedät, että se on manuaalinen, kun esimerkiksi et voi kirjoittaa vain nimeäsi tai muita tietoja riveille, koska se vaikuttaa koko tiedostomuotoon.

Onneksi sinun ei tarvitse tulostaa, täyttää ja skannata täytettyä lomaketta digitaalista lähetystä varten. Tässä oppaassa tarkastellaan, kuinka voit täyttää manuaalisia Microsoft Word -lomakkeita vaivattomasti.

Nimesi (ja muiden tietojen) täyttäminen tyhjille riveille

Katsotaanpa ensin, kuinka voit helposti täyttää nimesi ja muut tiedot annetuille riveille. Menetelmä on lisätä tyhjä tekstiruutu rivien päälle. Toimi seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti. Vuonna Teksti osio, napsauta Tekstilaatikko > Yksinkertainen tekstilaatikko.
  2. Kun tekstiruutu on lisätty asiakirjasi sivulle ja valittu, siirry kohtaan Muodon muoto -välilehti.
  3. Vuonna Järjestää osio, napsauta Rivitä teksti > Tekstin taakse.
  4. Kirjoita sanasi tekstiruutuun. Vedä ja sijoita tekstiruutu kohtaan, jossa sana sopii juuri annetun rivin yläpuolelle.
  5. Muokkaa tekstiä valitsemalla tekstiruutu, korostamalla sanat ja napsauttamalla sitten Koti -välilehti päästäksesi tavanomaisiin fonttityyleihin ja kokovaihtoehtoihin Fontti osio.
  6. Vuonna Muodon muoto -välilehti, siirry kohtaan Muotoilutyylit osio. Valitse Muodon täyttö > Ei täyttöä. Valitse Muodon ääriviivat > Ei ääriviivaa.

Täytä seuraavan rivin tiedot kopioimalla tekstiruutu ja liittämällä se sinne. Muokkaa sisältöä tarpeen mukaan, vedä ja sijoita sitten tekstilaatikko niin, että sanat kelluvat rivin yläpuolella.

Ruksien merkitseminen, vaihtoehtojen yliviivaus ja asetusten ympyröiminen

Joissakin muodoissa sinun on rastitettava, yliviivattu tai ympyröitävä annetut vaihtoehdot. Aloita valitsemalla ruutu rivin lisääminen Microsoft Wordiin:

  1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti. Klikkaus Muodot ja valitse suora viiva Linjat kategoria.
  2. Aseta kohdistin laatikon päälle, napsauta ja vedä vinottain luodaksesi suoran linjan, joka merkitsee ruutua.
  3. Tämä avaa Muodon muoto -välilehti. Oletusviiva voi olla liian paksu lomakkeelle, mutta voit muuttaa paksuutta. Vuonna Muotoilutyylit Valitse ohut musta viiva napsauttamalla avattavaa valikkoa.

Jos haluat yliviivata vaihtoehdot, käytä samaa menetelmää, mutta napsauta ja vedä vaakasuunnassa luodaksesi vaakaviivan, joka ylittää ei-toivotut vaihtoehdot. Voit ympyröidä vaihtoehdon seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti. Klikkaus Muodot ja valitse soikea Perusmuodot kategoria.
  2. Siirrä kursori lomakkeen vaihtoehdon päälle. Luo ympyrä sen päälle napsauttamalla ja vetämällä.
  3. Vuonna Muodon muoto välilehti, napsauta Muodon täyttö > Ei täyttöä.
  4. Klikkaus Muodon ääriviivat muuttaaksesi ympyrän ääriviivat mustaksi.

Allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -lomakkeeseen

Viimeinen elementti missä tahansa muodossa on allekirjoituksesi. On olemassa useita tapoja allekirjoittaa digitaalisesti Microsoft Word -asiakirjan, mutta tässä käsittelen kahta tapaa, jotka käyttävät yksinkertaisia ​​Microsoft Wordin sisäänrakennettuja menetelmiä.

Käytä tekstiruutua allekirjoituksen lisäämiseen Microsoft Wordiin

Ensimmäinen tapa on lisätä tekstiruutu - sama menetelmä, jota käytetään nimesi ja tietosi lisäämiseen. Ainoa säätö, jonka voit tehdä, on kirjasintyyli. Voit käyttää kursiivista kirjasintyyliä, kuten Segoe Script, jotta digitaalinen allekirjoituksesi jäljittelee todellista allekirjoitusta.

Piirrä allekirjoituksesi Microsoft Wordissa

Toinen tapa on Käytä piirto-ominaisuutta Microsoft Wordissa. Toimi seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Piirrä -välilehteä, napsauta musta kynä.
  2. Napsauta pudotusvalikon nuolta muuttaaksesi kynän paksuutta.
  3. Piirrä allekirjoituksesi hiirellä. Kosketusnäyttölaitteessa voit sen sijaan piirtää sormella.

Huomaa, että Piirrä-välilehti ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa laitteissa. Se riippuu myös laitteesi Microsoft Wordin versiosta.

Täytä Microsoft Word -lomake nopeasti

Manuaalisen Microsoft Word -lomakkeen täyttämisen ei tarvitse olla aikaa vievä prosessi. Sinun ei tarvitse tulostaa lomaketta, täyttää sitä ja käyttää puoli tuntia sen uudelleenskannaukseen, koska kirjoitustasi ei tunnisteta tarkasti. Ei myöskään tarvita kolmannen osapuolen sovelluksia.

Itse asiassa se on kaiken kaikkiaan melko suoraviivainen prosessi. Tekstilaatikoiden, perusmuotojen ja oikean muotoilun avulla voit säästää paljon aikaa ja täyttää Microsoft-lomakkeen helposti ilman, että sinun tarvitsee huolehtia lomakkeen manuaalisen asettelun pilaamisesta.