Etsitkö tapaa säästää aikaa toistuvissa tehtävissä Excelissä? Opi käyttämään makrotallenninta työsi automatisoimiseen.
Jos sinulla on suuria määriä tietoa Excelissä, muotoilu- ja puhdistustehtävien suorittaminen voi olla työlästä, toistuvaa ja tuskallista suorittaa jatkuvasti. Onneksi makrojen avulla voit automatisoida nämä tehtävät ja säästää työltäsi.
Kun kuulet sanan makro, se voi olla pelottavaa, jos sinulla ei ole koodaustietoa tai kokemusta. Excel on kuitenkin suojannut Macro Recorderin. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda makron suorittamalla tehtävän; koodausta ei tarvita!
Kuinka käyttää Excelin makrotallenninta
The Tallenna makro ominaisuus on kätevä työkalu, joka löytyy kehittäjävälilehdeltä. Koska tätä otsikkoa ei lisätä automaattisesti nauhaasi, et ehkä edes tiedä sen olemassaolosta. Älä huoli; näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla voit helposti lisätä sen valikkorivillesi ja aloittaa.
- Avaa Excel-tiedostosi työpöytäsovellus.
- Valitse Tiedosto ja klikkaa Vaihtoehdot vasemmassa alakulmassa.
- Klikkaa Mukauta nauhaa, valitse vieressä oleva valintaruutu Kehittäjä, sitten lyö OK.
- The Kehittäjä -välilehti on nyt käytettävissä. Valitse se, niin näet erilaisia makrovaihtoehtoja. Tulemme käyttämään Tallenna makro ominaisuus.
Kun käytät makroja, haluat varmistaa, että tallennat tiedostosi muodossa Excel-makro käytössä oleva työkirja ja varmista, että sinä turvallisesti käytössä olevat makrot Excelissä.
Tallenna muotoilumakro Excelillä
Tällä ominaisuudella voimme automatisoida useita erilaisia tehtäviä, jotka ovat hyödyllisiä, kuten tietojen suodatus, lajittelu ja muotoilu. Aloita napsauttamalla Tallenna makro, suorittamalla automatisoitava tehtävä ja lopettamalla tallennus, kun olet valmis.
Jos teet virheen makron tallennuksen aikana, sinun on keskeytettävä tallennus ja aloitettava uudelleen, koska makro seuraa tarkasti ohjeitasi. Vaihtoehtoisesti, jos osaat makrojen vianmääritys Excelissä, voit korjata virheen koodissa suoraan.
- Klikkaa Kehittäjä-välilehti lisäsit edellisessä osiossa ja painat Tallenna makro.
- Nimeä makro ja paina OK. Nimen alle voit luoda pikanäppäimen. Näin voit suorittaa makron nopeasti suorittamatta kaikkia vaiheita, kuten käyttöä CTRL + C kopioidaksesi tietoja.
- Siirry tietotaulukkoosi ja valitse rivi, jossa on päivämäärämerkinnät. (Vinkki: Valitse koko rivi napsauttamalla haluamasi rivin ensimmäistä solua ja napsauttamalla CTRL + Vaihto + alanuoli)
- Kun rivi on valittu, napsauta korostettua osaa hiiren kakkospainikkeella ja paina Muotoile solut.
- Valitse Päivämäärä ja muoto, jota haluat käyttää (2012-03-14).
- Lopeta makro napsauttamalla Lopeta tallennus.
Tallennetun makron suorittaminen Excelissä
Jos määrität pikakuvakkeen ennen makron tallentamista, voit käyttää sitä sen suorittamiseen. Jos sinulla ei ole pikakuvaketta tai se ei toimi, voit käynnistää sen manuaalisesti alla olevien ohjeiden avulla.
- Napsauta kehittäjä-välilehden alla Makrot.
- Napsauta ponnahdusikkunassa Juosta. Tämä päivittää automaattisesti kaikki uudet tiedot oikeaan päivämäärämuotoon. Tuottavuuden lisäämiseksi suosittelemme pikanäppäimen määrittämistä makrollesi.
Automatisoi tehtäväsi Excelin makrotallentimella
Riippumatta siitä, onko sinulla suuria määriä lajiteltavaa tietoa tai olet kyllästynyt tekemään samoja tehtäviä yhä uudelleen, anna Excelin tehdä työläs työ puolestasi Record Macro -ominaisuuden avulla.
Nyt kun sinulla on kokemusta makroista, vie taitosi uudelle tasolle ja opi luomaan entistä enemmän lajittelu- ja muotoilumakroja koodauksen avulla. Säästä aikaa ja lisää tuottavuuttasi kaikkien laskentataulukoidesi kehittäjävälilehdellä!
