ClickUp vs. Trello: Kumpi on parempi projektinhallinnassa?

ClickUp ja Trello ovat erinomaisia ​​projektinhallintatyökaluja kaikille, jotka haluavat virtaviivaistaa työnkulkuaan, olipa kyseessä projektitiimin johtaja tai tiimipelaaja. Näiden työkalujen avulla voit suunnitella, ajoittaa, määrittää tehtäviä, asettaa määräaikoja, seurata aikaa ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa.

Näissä työkaluissa on kuitenkin päällekkäisiä ominaisuuksia, jotka vaikeuttavat välillä valintaa. Älä enää huolehdi, sillä vertaamme ClickUpia ja Trelloa kriittisten mittareiden perusteella, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen tässä artikkelissa. Joten ennen kuin sukeltaamme varsinaiseen vertailuun, käydään lyhyesti läpi kunkin työkalun perusasiat.

ClickUpin ja Trellon yleiskatsaus

Kutsutaan "tuottavuuden voimalaitokseksi" Trello on projektinhallinnan visualisointityökalu, jonka avulla yksilöt ja ryhmät voivat tehdä yhteistyötä projekteissa helposti. Trellon avulla käyttäjät voivat luoda tauluja, kortteja, listoja ja muita elementtejä, joiden avulla he voivat seurata, hallita ja järjestää tehtäviä.

Trello on tärkeä vaihtoehto toimintojen virtaviivaistamiseen hyvämaineisille organisaatioille, kuten Googlelle, Coinbaselle ja Zoomille. Lisäksi sen monipuolisuus ylittää yritystilan – voit käyttää sitä häiden suunnitteluun, sisältökalenterin luomiseen ja jopa kirjan kirjoittamiseen.

päinvastoin, ClickUp on kehittyneempi, monipuolisempi työkalu, jonka tavoitteena on syrjäyttää muut projektinhallintatyökalut markkinoilla iskulauseensa mukaisesti, "yksi sovellus korvaa ne kaikki." Se tyydyttää lukuisia käyttötapauksia tehtävienhallinnan, täydellisen mukauttamisen ja tiimiyhteistyön ansiosta ominaisuudet.

ClickUpin avulla käyttäjät voivat myös visualisoida raportteja kojelaudoista, asettaa virstanpylväitä ja mitata projektin tavoitteita reaaliajassa. ClickUp vetoaa suuren asiakaskunnan, mukaan lukien IBM: n, Samsungin ja Presidion, projektinhallinnan vaatimuksiin valtavalla määrällä toimintoja yksinkertaistavia integraatioita.

Siirrytään sitten vertaamaan molempia työkaluja niiden monien ominaisuuksien suhteen.

Integraatio parantaa projektinhallinnan työkalujen toimivuutta. Tässä ovat työkalut, jotka voit integroida Trelloon:

• löysä
• Google asema
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• Asana
• Myyntivoima

ClickUpin integraatiot sisältävät seuraavat:

• Zoomaus
• Hubspot
• Sato
• Trello
• Google asema
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• löysä

Voittaja: Molemmilla työkaluilla on yhtä monta integraatiota. ClickUp voisi kuitenkin ottaa johtoaseman, koska voit integroida sen Trelloon.

2. Hinnoittelu

Sekä Trellolla että ClickUpilla on vaihtelevat hintalistat. Näin ollen tässä on erittely halvimmasta kalleimpiin.

Trello

• Ilmainen suunnitelma: Pienille ryhmille ja perustehtäviin. Mielenkiintoista on, että voit kokeilla ilmaista versiota lisäämättä korttitietojasi.
• Vakiosuunnitelma: Maksaa 6 dollaria kuukaudessa, mutta 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, kun laskutetaan vuosittain. Sen mukana tulee koko ilmainen paketti sekä mukautetut kentät, rajoittamaton tallennustila ja tallennetut haut.
• Premium suunnitelma: Täydellinen useiden projektien hallintaan erilaisilla näkymillä, mukaan lukien taulukko-, kalenteri-, kojelauta- ja karttanäkymät. Se maksaa 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutetaan vuosittain, tai 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutetaan kuukausittain.
• Yritys: Yrityssuunnitelma on suunniteltu suurille organisaatioille, ja se maksaa 17,50 $ käyttäjää kohti kuukaudessa, kun se laskutetaan vuosittain. Se sisältää kaikki Premium-paketin ominaisuudet sekä rajoittamattoman määrän työtiloja ja usean laudan vieraita.

ClickUp

• Ilmainen suunnitelma: Ilmainen ohjelma sisältää rajattomasti tehtäviä, projekteja ja jäseniä. Sinulla on myös pääsy 24/7-asiakastukeen ja kaksivaiheinen todennus turvallisuuden vuoksi.
• Rajoittamaton suunnitelma: Tämä sopimus maksaa 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutetaan vuosittain, tai 9 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutetaan kuukausittain. Se sisältää kaikki ilmaiset suunnitelman ominaisuudet, rajoittamattoman tallennustilan, mukautetut kentät ja integraatiot suosittujen sovellusten kanssa.
• Business ja Business Plus -suunnitelma: Liiketoimintasuunnitelma maksaa 12 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun laskutetaan vuosittain, tai 19 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun se laskutetaan kuukausittain. Plus-pakettien ero on 7 dollaria ja 10 dollaria. Se sisältää kaikki Unlimited-suunnitelman ominaisuudet sekä lisäominaisuudet, kuten yksityiskohtaiset aikaarviot ja alitehtävät useissa luetteloissa.
• Yrityssuunnitelma: Yrityssuunnitelma on suunniteltu suurille organisaatioille ja tarjoaa mukautettuja hintoja ja ominaisuuksia, jotka perustuvat sinun tarpeisiisi. Sillä välin ClickUpilla on 30 päivän ilmainen kokeilu Unlimited-, Business- ja Enterprise-suunnitelmille.

Voittaja: ClickUpin hinnoittelusuunnitelma näyttää houkuttelevimmalta. Vertailun vuoksi työkalussa on useimmat ominaisuudet, joita et löydä muista ilmaisista suunnitelmista. Lisäksi sen maksullisissa suunnitelmissa on tehokkaampia ominaisuuksia kuin Trellon maksullisissa.

3. Helppokäyttöisyys

Jokaisen projektinhallintatyökalun kauneus piilee sen intuitiivisuudessa – kuinka käyttäjät voivat navigoida alustalla ilman apua tai vähän apua. Itse asiassa se määrittää suuresti, kuinka hyvin olet aloita minkä tahansa projektinhallintaohjelmiston kanssa.

Trellolle sinun tarvitsee vain rekisteröityä tili, luoda työtila, lisätä pari tiimin jäsentä ja aloittaa tehtäväkorttien määrittäminen. Sen vedä ja pudota -käyttöliittymä helpottaa myös kohteiden siirtämistä taululla tai luetteloiden välillä tarpeen mukaan.

Sitä vastoin ClickUpin monimutkaisuus ja valittavissa olevat ominaisuudet voivat tehdä navigoinnista haastavaa useimmille uusille käyttäjille. Lisäksi sen käyttöliittymä ei ole juuri sellainen, joka tarjoaa sinulle vastinetta rahoillesi.

Voittaja: Trello vie nopeasti kruunun täällä, sillä saat työtilasi käyntiin muutamassa minuutissa.

4. Räätälöinti ja joustavuus

Trellon avulla voit rakentaa työtilasi tyhjästä – suunnittele taulusi, luettelot ja kortit juuri sellaisiksi kuin haluat. Voit kuitenkin valita jo tehdyistä malleista, jos et halua käydä läpi hässäkkää. Voit myös liittää kuvia ja malleja ideoiden havainnollistamiseksi tiimin jäsenille.

ClickUpin avulla voit hallita saamiasi ilmoituksia, mainita muita käyttäjiä keskusteluissa @-toiminnolla ja muokata kommenttejasi myös lähettämisen jälkeen. Lisäksi voit luoda mukautettuja kenttiä ja tehtävien tiloja. ClickUpissa on myös erilaisia ​​valmiita malleja, joita voit muokata sopiviksi tiettyihin projekteihin.

Voittaja: ClickUpissa on enemmän muokattavissa olevia ominaisuuksia, joiden avulla voit käsitellä lukemattomia tehtäviä tehokkaasti.

5. Yhteistyö

Trellossa on kommentointiominaisuus, jonka avulla tiimin jäsenet voivat kommunikoida toistensa kanssa tietyissä tehtävissä tai korteissa. Lisäksi se integroituu useisiin kolmansien osapuolien työkaluihin, kuten Slackin, yhteistyön parantamiseksi.

ClickUp puolestaan ​​on täyden valikoiman yhteistyötyökalu, jonka avulla jäsenet voivat jakaa tiedostoja ja näyttöjä, mainita itsensä, luoda raportteja ja keskustella reaaliajassa. Siinä on myös aktiviteettisyöte, jonka avulla tiimin jäsenet voivat seurata muutoksia liikkeellä ollessaan.

Voittaja: Jos yhteistyö on tärkeä osa projektinhallintaprosessia, ClickUp voi olla parempi valinta, koska se tarjoaa enemmän itsenäisiä yhteistyöominaisuuksia.

6. Ajan seuranta ja raportointi

Sekä Trello että ClickUp tarjoavat ajanseuranta- ja raportointiominaisuuksia, mutta niiden lähestymistavat vaihtelevat.

Trellon ajanseuranta- ja raportointiominaisuudet ovat saatavilla kolmannen osapuolen integraatioiden kautta. Siinä on kalenteriteho, jonka avulla voit näyttää kortteja eräpäivillä ja vaihtaa viikkojen ja kuukausien välillä saadaksesi paremman kuvan. Voit luoda tarkistuslistan, merkitä tehtäviä ratkaistuksi tai keskeneräisiksi tai luoda mukautettuja tiloja, jotka kuvaavat edistymistäsi parhaiten.

ClickUpissa on kuitenkin sisäänrakennettu ajanseurantaominaisuus, joka auttaa tiimejä seuraamaan tehtäviin ja projekteihin käytettyä aikaa. Käyttäjät voivat seurata aikaa manuaalisesti alustan sisällä tai käyttää ajastinta. Lisäksi käyttäjät voivat luoda projektinhallinnan raportit ja viedä ne eri muodoissa, mukaan lukien PDF ja laskentataulukko.

Voittaja: ClickUp on parempi käyttäjille, jotka asettavat etusijalle ajan seurannan ja raportoinnin. Sen sisäänrakennettu ajanseurantaominaisuus helpottaa edistymisen seurantaa, ongelmien tunnistamista ja tietoihin perustuvien päätösten tekemistä.

7. Mobiiliyhteensopivuus

Mobiiliyhteensopivuus on välttämättömyys nykypäivän ohjelmistomarkkinoilla. Siksi minkä tahansa työkalun, jota aiot käyttää projektinhallintaan, on oltava mobiiliystävällinen. Onneksi Trello ja ClickUp ovat käytössä SaaS-, Web- ja Cloud-palveluissa ja ovat yhteensopivia Android- ja iOS-laitteiden kanssa.

Voittaja: Molemmat työkalut ovat tämän mittarin tasolla. Voit käyttää mitä tahansa niistä missä tahansa Internet-yhteensopivalla mobiililaitteella.

8. Rajoitukset

Tässä on joitain ClickUpin ja Trellon haittoja.

Trello:

• Trello ei sovi suurille ryhmille, koska lautojen välinen yhteys ja vuorovaikutus on lähes mahdotonta.
  • On myös haastavaa suunnitella monimutkaisempia työnkulkuja ilman ulkoisten työkalujen integrointia.
• Sinun on muodostettava yhteys Internetiin, jotta voit nauttia optimaalisesta toiminnasta.
• Liitetiedostot ovat rajoitettu 10 megatavuun maksuttomissa ja 250 megatavuissa maksullisissa paketeissa.
• Se ei sovellu keskisuurille tai suurille yrityksille.

Klikkaa ylös:

• ClickUp voi olla hyvin hämmentävää. Sen ominaisuuksien ja käyttöliittymäsuunnittelun ylikuormitus voi olla vaivalloista, etenkin yksinkertaisissa työnkuluissa.
  • Lisäksi oppimiskäyrä on suhteellisen korkea, koska tarvitset aikaa tottuaksesi työkalun käyttöön.
• Virheet vaikuttavat toisinaan ClickUpin toimintaan; käyttäjien ilmoittama yleinen ongelma.
• Internet-yhteyden puuttuminen tarkoittaa, että ClickUpiin ei ole pääsyä.
• Maksulliset suunnitelmat ovat suhteellisen kalliita.

ClickUp vs. Trello: Tuomio

ClickUp on paras ratkaisu suurille ryhmille, jotka haluavat työskennellä yksinomaan yhdellä alustalla ja minimoivat useiden ulkoisten työkalujen käytön. Sillä on myös yksi markkinoiden reagoivimmista asiakaspalveluista. Voit siis olla varma, että saat nopeita ja laadukkaita vastauksia, kun otat heihin yhteyttä missä tahansa asiassa.

Sitä vastoin Trello sopii parhaiten pienemmille tiimeille perustehtäviä suorittaville ja yksilöille pienimuotoisille projekteille. Mitä tulee asiakaskokemukseen, käyttäjien huolenaiheet ovat Trellon tuen pääosin hidas vasteaika, mutta voit luottaa sen tiimiin tarvittavan avun saamiseksi.