Haluatko muuttaa tiedoston malliksi, jotta sinun ei tarvitse luoda sitä uudelleen? Macillasi on helppo tehdä se.
Oletko koskaan luonut Mac-tietokoneellesi tiedoston, jota olisit halunnut käyttää uudelleen usein, mutta avaat sen, unohdat tehdä kopion etkä huomaa, että olet muokannut alkuperäistä, ennen kuin on liian myöhäistä? Mallina toimiva tiedosto voi säästää aikaa kaikilta peruutuksilta.
Onneksi macOS: llä on tapa tehdä mistä tahansa tiedostosta mallipohjainen tiedosto, joten sen avaaminen avaa kopion alkuperäisen sijaan.
Stationery Pad -ominaisuus luo mallitiedostoja
macOS tarjoaa mahdollisuuden saada mikä tahansa tiedosto avaamaan kopion alkuperäisen sijaan merkitsemällä se Stationery Padiksi. Jos sinulla on esimerkiksi laskentataulukko, jota täytät säännöllisesti ja tallennat eri tiedostoina, voit tehdä sen tallenna se Stationery Padiksi, jotta Macisi luo uuden kopion käytettäväksi joka kerta, kun avaat sen päällä. Näin mallisi pysyy ennallaan.
Sen sijaan, että avaisit edellisen kuukauden arkin ja poistaisit sen, kaksoisnapsauta mallitiedostoa, niin uusi kopio avautuu.
Paperityynyn ottaminen käyttöön tiedostoissa
Voit merkitä tiedoston Stationery Padiksi ja käyttää sitä mallina seuraavasti:
- Avata Finder ja etsi tiedosto, jonka haluat merkitä Paperipaperityynyksi.
- Control-klikkaa valittu tiedosto ja valitse Saada tietoa avattavasta valikosta.
- Ota käyttöön laatikko, jossa lukee Paperitavaratyyny.
Aina kun avaat tiedoston Finderilla, Macisi avaa siitä uuden kopion alkuperäisen sijaan. Tällä tavalla et koskaan menetä alkuperäistä tiedostoa. Tämä ei ole ainoa voima, joka Finderilla on; katso nämä vinkkejä tiedostojen ja kansioiden hallintaan Macin Finderissa.
Paperipaperitiedoston muokkaaminen
Saatat huomata, että sinun on muokattava alkuperäistä mallitiedostoa. Esimerkiksi laskentataulukkoon on ehkä lisättävä uusi kaava tai rivikohta. Tätä varten sinun on ensin poistettava Stationery Pad -ominaisuus käytöstä.
Voit poistaa Stationery Pad -tilan poistamalla valinnan sen sisällä olevasta ruudusta Saada tietoa ikkuna. Kun olet tehnyt muutokset, palaa takaisin ja merkitse se Stationery Padiksi sen suojaamiseksi, tai saatat joutua palauttaa kyseisen Mac-asiakirjan aiemman version.
Kun avaat asiakirjan sovelluksesta, voit myös muokata Stationery Pad -tiedostoa. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että sinun tulee olla tietoinen tiedostojen avaamisesta tällä tavalla, jos et halua muokata alkuperäistä Stationary Pad -tiedostoa.
Älä koskaan sotke mallitiedostoa uudelleen
Nyt kun osaat luoda Stationery Pad -tiedoston, sinun ei enää koskaan tarvitse luoda mallitiedostoa uudelleen. Tiedostojen merkitseminen Stationery Padiksi voi tehostaa työskentelyäsi ja säästää paljon stressiä.
