8 työkalua, joista et ehkä ole kuullutkaan

Jos olet käyttänyt Notionia vähintään muutaman kuukauden, olet todennäköisesti kuullut sivuista, taulukoista ja alasivuista. Saatat jopa käyttää monia näistä itse. Vaikka olisit kokenut käyttäjä, et todennäköisesti käytä monia muita mahdollisesti hyödyllisiä työkaluja.

Työsi järjestämisestä eri tiloihin ja tärkeiden sivujen ja asiakirjojen kiinnittämiseen, Notionissa on useita työkaluja, joista et ehkä ole aiemmin kuullut. Ja tästä oppaasta löydät valikoiman suosikkejamme.

1. Upota

Saatat haluta upottaa linkkejä muista verkkosivustoista ja resursseista useista syistä. Esimerkiksi jos sinä käytä Notionia seuraavan suuren matkasi suunnitteluun, saatat olla hyödyllistä upottaa linkkejä hotelleihin, matkoihin ja lentoihin, joita aiot varata.

Ja jos sinä käytä käsitettä opiskelijana, voit upottaa tärkeitä linkkejä yliopistoportaaliisi ja paljon muuta. Linkin upottaminen Notioniin on helppoa, etkä tarvitse maksullista jäsenyyttä tehdäksesi niin. Noudata näitä ohjeita:

1. Avaa Käsite-sivu, johon haluat upottaa linkin.
2. Kopioi ja liitä linkki selaimesta.
3. Kun näet Luo upotus vaihtoehto, napsauta sitä.

Hetken kuluttua näet upotetun verkkosivun Käsite-sivullasi.

2. Lisää suosikkeihin

Epäilemättä hyödyllisin Notion-ominaisuus, josta et ehkä ole aiemmin kuullut, on kyky lisätä sivu suosikkeihisi. Näin pääset helposti käsiksi aina, kun sinun on lisättävä jotain uutta tai viitattava olemassa oleviin muistiinpanoihisi. Se toimii samalla tavalla kuin muistiinpanon kiinnittäminen Apple Notesiin; sinä pystyt Käytä Notesia tutkimustyökaluna tästä ja useista muista syistä.

Voit lisätä useita Notion-sivuja suosikkeihisi kussakin työtilassa, ja sen tekeminen on uskomattoman helppoa. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, ja näin voit tehdä sen sivupalkista:

1. Vie hiiri käsite-sivusi päälle sivupalkissa ennen kuin napsautat kuvake kolmella pisteellä.
2. Kun vaihtoehtoluettelo tulee näkyviin, napsauta Lisää suosikkeihin. Sivusi näkyy sitten uudessa osiossa nimeltä Suosikit, mutta se tulee olemaan myös edellisessä osassa.

Notionin avulla voit myös kiinnittää sivuja, kun ne ovat auki. Siirry kohtaan tähtikuvake oikeassa yläkulmassa ennen kuin napsautat sitä.

3. Luo uusia työtiloja

Monet aloittelevat Notion-käyttäjät luovat vain yhden työtilan, ja he pitävät kaikki sivunsa tässä paikassa. Se ei välttämättä ole ongelma sovelluksen käytön alkuvaiheessa, mutta siitä voi tulla merkittävä ongelma, kun sinulla on enemmän sivuja. Ylimääräisten työtilojen luominen on loistava tapa pitää kaikki järjestyksessä.

Jokaisella Notion-työtilalla on 1 000 lohkon raja, ja muista myös, että maksulliset suunnitelmat koskevat vain yhtä Notion-työtilaa kerrallaan. Ilmainen versio on kuitenkin enemmän kuin tarpeeksi useimmille ihmisille. Uuden työtilan luominen Notionissa:

1. Siirry vasemmanpuoleiseen sivupalkkiin.
2. Laajenna nykyistä työtilaasi yläreunassa.
3. Kun avattava valikko tulee näkyviin, napsauta kuvake kolmella pisteellä.
4. Valitse Liity tai luo työtila.
5. Kun olet valinnut uuden työtilan, sen luontiprosessi riippuu valitsemastasi aikomuksesta. Noudata ohjeita päättääksesi, mitä sinun on tehtävä.

Jos haluat myöhemmin poistaa Notion-työtilan, sinun on käytettävä Notion-ohjelmaa tietokoneessasi.

4. Lainauskaappaus

Joskus saatat haluta saada tietyt tekstisi osat erottumaan käsitteestä. Voit tehdä tämän käyttämällä lainausominaisuutta.

Se on uskomattoman helppokäyttöinen; jos sinä perustaa verkkosivusto WordPressillä ja aloitat bloggaamisen, saatat huomata samanlaisen ominaisuuden, kun muokkaat artikkeleitasi. Voit tallentaa lainauksen Notioniin:

1. Valitse tekstikappale, jota haluat käyttää lainauksena.
2. Klikkaa kuvake kolmella pisteellä.
3. Etsi hakupalkista Lainata. Kun Muuttua osiossa näkyy Lainaus, napsauta tätä.

Kun Käsite-sivusi osiosta on tullut lainaus, tekstisi viereen tulee pystysuora viiva.

5. Jakajat

Jakajat ovat erinomainen tapa hajottaa suuret tekstit, joita kirjoitat Notionissa, kuten blogitekstejä, ehdotuksia ja sähköposteja. Ne toimivat lähes identtisesti kuin mitä löydät sisällönhallintajärjestelmistä, kuten WordPress. Jakajan käyttäminen Notionissa:

1. Tyyppi / näppäimistölläsi.
2. Etsiä Jakaja.
3. Kun näet Divider-vaihtoehdon näkyviin, paina Tulla sisään avain. Suorita nämä vaiheet aina, kun haluat lisätä uuden jakajan käsitetekstiisi.

6. Kutsua

Toinen tapa saada tekstisi erottumaan Notionissa on käyttää huomiotekstiä. Kun olet tehnyt tämän, käytäväsi yläpuolelle ilmestyy pieni hehkulamppu-emoji, josta tulee hieman sisennys.

Voit lisätä huomiotekstin noudattamalla näitä ohjeita:

1. Korosta teksti, jonka haluat lisätä huomiotekstiksi.
2. Klikkaa kolmen pisteen kuvake kun valikko tulee näkyviin.
3. Tyyppi Kutsua ja valitse tämä vaihtoehto, kun näet sen.
4. Jos haluat vaihtaa hehkulamppukuvaketta, napsauta sitä, niin luettelo hymiöistä tulee näkyviin.

7. Synkronoidut lohkot

Joskus saatat haluta synkronoida tietyt tekstin osat useammalle kuin yhdelle sivulle. Voit tehdä sen lohkosynkronointiominaisuuden avulla, ja näin pääset alkuun:

1. Valitse lohko, jonka haluat synkronoida.
2. Kun valikko tulee näkyviin, kirjoita "synkronointi" hakupalkkiin.
3. Kun Synkronoitu lohko näkyy alla Muuttua, napauta tätä.
4. Kopioi lohko muille sivuille valitsemalla se ja painamalla Kopioi ja synkronoi. Liitä se sitten minne haluat.

8. Päivämäärät ja muistutukset

Jos Käsite-sivullasi on aikaherkkiä osia, voit helposti lisätä päivämäärän tai muistutuksen. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Tyyppi / sivullasi Notionissa.
2. Etsiä Päivämäärä tai muistutus ja osui Tulla sisään avain, kun näet tämän.
3. Mukauta kellonaika ja päivämäärä, jolle haluat asettaa muistutuksen. Tarvittaessa voit myös lisätä linkin jollekin muulle Notion-sivullesi.

Notionissa on paljon hyödyllisiä työkaluja, joiden avulla voit järjestellä sivujasi, varmistaa, että noudatat tärkeitä määräaikoja ja helpottaa suurempien tekstiosien lukemista. Kaikki tänään mainitsemamme työkalut ovat ilmaisia ​​Notionin ilmaisella versiolla, vaikka joissakin, kuten uusien työtilojen luomisessa, on suurempi kapasiteetti, jos päivität maksulliseen vaihtoehtoon.

Tämä opas on hyödyllinen lähtökohta joidenkin Notionin aliarvostetuimpien työkalujen käyttämiseen. Kannattaa kuitenkin myös oppia erilaisista asioista, joita voit tehdä sovelluksella.