4 parasta all-in-one-tuottavuustyökalua freelancereille

Ajan hallinta freelancerina voi olla haastavaa, kun olet vakiinnuttanut asemasi ja saanut hyvän asiakaspohjan. Projektien määräajat jäävät helposti huomaamatta, jos niitä ei seurata, ja sinulla on myös vaikeuksia seurata muita tärkeitä tehtäviä, kuten kirjojen hallintaa ja verojen maksamista ajoissa.

Mutta projektinhallintaohjelmistojen nousun myötä nyt on parempi aika kuin koskaan ryhtyä freelancerina. Näiden työkalujen avulla voit merkitä lähetettävät laskut, pitää yksinkertaisia ​​luetteloita asiakassalkustasi ja paljon muuta. Tästä artikkelista löydät neljä parasta all-in-one-tuottavuusratkaisua freelancereille.

Sinä pystyt Käytä Notionia vaivattomaan muistiinpanojen tekemiseen, ja se on luultavasti tärkein syy, miksi olet kuullut siitä aiemmin. Mutta freelancerina huomaat, että sovellus on myös tehokas all-in-one tuottavuusohjelmisto. Katsotaanpa joitain sen pääominaisuuksia.

ominaisuudet

Käsitteen avulla voit luoda sivuja ja alasivuja vähällä vaivalla. Voit luoda sivun napsauttamalla + -kuvaketta ja mukauttaa kaiken haluamallasi tavalla. Voit luoda alasivuja kirjoittamalla / olemassa olevassa asiakirjassa ja valitse Sivu avattavasta valikosta.

Toinen Notionin käytön etu on, että voit valita useita malleja, joiden avulla voit järjestää freelance-hallintatyönkulkusi paremmin. Voit esimerkiksi kokeilla tätä SMART-tavoitteiden seuranta pysyä itsellesi asettamissasi tavoitteissa. Tämän lisäksi voit muokata sitä ja käyttää palkkeja mittaamaan edistymistäsi kohti tiettyjä projekteja.

Jotkut Notion-mallit ovat ilmaisia, kun taas toiset vaativat maksun. Jos tarvitset inspiraatiota, katso nämä upeita käsitemalleja freelancereille. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia, joita Notionilla on freelance-projektinhallintaan, ovat:

• Useiden työtilojen luominen.
• Tärkeiden sivujen kiinnittäminen suosikeiksi.

Hinnoittelu

Notionin ilmainen suunnitelma on enemmän kuin tarpeeksi useimmille freelancereille. Voit luoda rajattomasti sivuja ja integroida ne muihin sovelluksiin, joita saatat käyttää asiakkaidesi hallintaan, kuten Slackiin.

Jos tarvitset lisää lohkoja tai tiedostojen lataustilaa, Notion Plus maksaa 10 $/kk (kuukausitilaus) ja 96 $/v (vuositilaus). Voit myös hankkia Notion AI: n lisäosana sivujen yhteenvetoa ja muita hyödyllisiä työkaluja varten, mikä maksaa 10 dollaria kuukaudessa Free- ja Plus-käyttäjille – ja 8 dollaria kuukaudessa kaikista ylittävistä suunnitelmista.

Plussat:

• Suurin osa tarvitsemistasi ominaisuuksista on ilmaisia.
• Käytä laajaa valikoimaa malleja.
• Käyttäjäystävällinen

Haittoja:

• Rajoitettu offline-käyttö.

Ladata: Käsite Mac käyttöjärjestelmä | Windows | iOS | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Suunnittele viikkosi Briten kanssa on uskomattoman helppoa. Sovellus on yksi uudimmista vaihtoehdoista luettelossamme, mutta löydät hyvän valikoiman työkaluja sekä tehtävien muistiin että niiden edistymisen seuraamiseen.

ominaisuudet

Brite antaa sinun jakaa tehtäväsi Tehdä työtä ja Yksityisiä tehtäviä. Syöttääksesi nämä, sinun tarvitsee vain napsauttaa Lisää ja kirjoittaa nimi, mitä sinun on täytettävä. Sinulla on myös mahdollisuus lisätä alitehtäviä tarvittaessa. Kun olet suorittanut nämä, valitse jokainen ruutu.

Voit myös valita tehtäviesi prioriteettitason Britessä. Lisäksi voit määrittää jokaisen tekemäsi asian vaikeustason. Ja jos sinun on määritettävä toistuvia tehtäviä asioille, joita teet säännöllisesti, sinulla on myös mahdollisuus tehdä se.

Britestä löydät myös kalenterin, josta saat yleiskatsauksen aikataulustasi. Sovelluksessa on myös Apple Notes ja Google Keep -tyylinen muistiinpanoominaisuus, joiden avulla voit pitää suuret ideasi järjestyksessä samassa tilassa.

Hinnoittelu

Kuten Notion, useimmat Briten työkalut, joita freelancerit pitävät hyödyllisinä, ovat saatavilla ilmaiseksi. Voit kuitenkin päivittää maksulliseen versioon, jotta voit käyttää rajoittamatonta kirjaamista ja muita ominaisuuksia. Brite Premium maksaa 4,50 dollaria kuukaudessa, kun maksat kuukausittain, ja 39,48 dollaria vuodessa, kun maksat vuosittain.

Plussat:

• Paljon hyödyllisiä ominaisuuksia freelance-projektinhallintaan yhdessä paikassa.
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä.
• Jaa tehtäväsi eri luokkiin.

Haittoja:

• Ei työpöydälle suunniteltua sovellusta (vaikka voit käyttää iOS-versiota Macissasi), joten sinun on käytettävä verkkosovellusta sen sijaan.
• Ei Android-sovellusta.

Ladata: Brite puolesta iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Mitä tulee käyttäjäystävällisyyteen, Asana on kiistatta paras all-in-one tuottavuusratkaisu freelancereille.

ominaisuudet

Asana antaa sinun luoda useita projekteja; Sinun kannattaa harkita yhden päivittäisiä tehtäviä varten, toisen viikoittaisia ​​tehtäviä varten ja kolmannen pidemmän aikavälin määräaikoja ja tehtäviä varten. Voit tehdä uusia projekteja menemällä osoitteeseen Projektit > Luo projekti.

Jokaisen projektin sisällä voit tehdä uusia kortteja, joiden avulla voit seurata tehtäviäsi tarkemmin. Vuonna Valtuutettu -osiossa voit delegoida joko itsellesi tai jollekin muulle. Ja jos tarvitset enemmän selkeyttä tehtävästä, voit täyttää Kuvaus.

On paljon muitakin luovia tapoja saada kaikki irti Asanasta. Esimerkiksi kortteja tehdessäsi voit asettaa määräaikoja varmistaaksesi, että pysyt ajan tasalla. Näet etusivullasi yleiskatsauksen määrätyistä tehtävistäsi.

Hinnoittelu

Asanan ilmaisen version avulla voit luoda rajattomasti projekteja ja tehtäviä, ja sinulla on myös rajoittamaton toimintaloki. Vaikka tiimisi jäsenet auttaisivat sinua työsi suorittamisessa, Asana antaa sinun tehdä yhteistyötä jopa 15 käyttäjän kanssa ennen kuin tarvitset maksullisen suunnitelman – joten sinun ei todennäköisesti tarvitse päivittää.

Asana Premium maksaa 13,49 dollaria kuukaudessa, jos maksat kuukausittain, ja 131,88 dollaria vuodessa vuosisuunnitelmalla. Liiketoimintasuunnitelma maksaa 30,49 dollaria kuukaudessa, jos maksat kuukausittain, kun taas vuositilausten hinta on 299,88 dollaria vuodessa.

Plussat:

• Runsas luettelo ominaisuuksista ilmaisella paketilla.
• Saatavilla useilla laitteilla.
• Kattavat työkalut projektin luomiseen.

Haittoja:

• Rajoitetut mukautusmahdollisuudet muilla sovelluksen alueilla verrattuna Briteen ja Notioniin.

Ladata: Asana varten iOS | Android | Työpöytä (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Monet ihmiset yhdistävät monday.comin suuriin yrityksiin, mutta sovellus on myös erinomainen all-in-one tuottavuusratkaisu freelancereille.

ominaisuudet

monday.com antaa sinun luoda jopa kolme taulua ilmaisella suunnitelmalla, ja voit käyttää niitä asiakastöiden ja henkilökohtaisten tehtävien järjestämiseen. Haluat ehkä suunnitella erilliset taulut pitääksesi nämä luokat erillään. Jos sinun on tehtävä uusi taulu, voit painaa + -kuvake ja valitse Uusi hallitus näkyviin tulevasta valikosta.

Voit lisätä tehtäviisi kuvauksia, GIF-tiedostoja ja liitteitä. Sinulla on myös mahdollisuus muokata tekstin värejä ja tehdä tarkistuslistoja ja paljon muuta.

monday.com näyttää kätevästi, mitä sinun on tehtävä sekä tällä että ensi viikolla, mikä auttaa sinua pysymään paremmin kirjassa projekteistasi. Lisäksi voit muuttaa projektisi tilaa joko valmiilla tai mukautetuilla tarroilla.

Hinnoittelu

monday.com-sivuston premium-tilausten hinnoittelu riippuu siitä, kuinka monelle henkilölle olet ostamassa paketin. Montay.com-sivuston kuukausittaiset paikkaa kohden tilaushinnat ovat seuraavat:

Sillä välin maksat seuraavat, jos haluat mieluummin maksaa vuosittain.

Plussat:

• Kattavat työkalut freelancereille.
• Saatavilla on paljon malleja.
• Mobiili- ja työpöytäoptimointi.

Haittoja:

• Useimmilla ihmisillä on suurempi oppimiskäyrä verrattuna joihinkin muihin luettelossamme oleviin työkaluihin.

Ladata: monday.com varten Mac käyttöjärjestelmä | Windows | iOS | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Paranna freelance-tuottavuuden työnkulkuasi näillä ratkaisuilla

Freelancereille on olemassa paljon tuottavuussovelluksia, mutta kaiken pitäminen yhdessä paikassa auttaa vähentämään päätöksentekoväsymystä. Jokainen näistä sovelluksista tekee freelancerina olemisen eri puolien hallinnasta helpommin hallittavissa. Voit helposti seurata käynnissä olevia asiakasprojektejasi ja varmistaa samalla, että et ylikuormitta itseäsi työllä.

Vaikka voit päivittää maksullisiin ratkaisuihin mainituilla sovelluksilla, useimmat freelancerit huomaavat, että ilmaiset versiot ovat enemmän kuin tarpeeksi hyviä. Ja koska monet niistä antavat sinun luoda rajattomasti projekteja, voit myös pysyä suunnitelmassasi, kun saat lisää asiakkaita.