Haluatko ladata Google Workspaceasi? Tässä on joitain parhaista tekoälylisäosista, jotka parantavat tuottavuuttasi ja virtaviivaistavat työnkulkuasi.
Tekoälyn kehitys on mahdollistanut uusien työkalujen ja palveluiden luomisen, joita olisi aiemmin pidetty mahdottomina. Nämä työkalut voivat auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin, nopeammin ja yleensä tuottavammin.
Nämä Google Workspaceen integroidut lisäosat toimivat suoraan päivittäin käyttämissäsi sovelluksissa tai niiden vieressä. Tässä viisi, joita kannattaa kokeilla tänään.
Ensimmäisenä tässä luettelossa meillä on GPT Sheetsille ja Docsille. Kuten voit arvata tämän lisäosan nimestä, GPT for Sheets and Docs lisää ChatGPT-toiminnallisuuden sekä Google Sheetsiin että Google-dokumentteihin.
Jos haluat määrittää GPT: n Sheetsille ja Docsille, sinun on ensin asennettava lisäosa ja yhdistettävä se sitten OpenAI API -avaimeen. Jos et ole työskennellyt paljon tämänkaltaisen asian kanssa, tämä saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta sen avulla tämä täydellinen ChatGPT-sovellusliittymän opas, saat lisäosan käyttöön hetkessä.
Itse lisäosa on varsin vaikuttava. Saat kaikki ChatGPT: n toiminnot sisäänrakennettuna suoraan selaimeesi, valmiina auttamaan sinua minkä tahansa laskentataulukon tai asiakirjan parissa.
Sheetsin ja Docsin GPT: ssä on paljon erilaisia komentoja, kuten ChatGPT: n luomia taulukoita, muotoilua, tietojen purkamista ja paljon muuta. Todella hienoa tässä lisäosassa on kuitenkin se, että voit pyytää ChatGPT: tä keksimään melkein mitä tahansa, mitä saatat tarvita.
Jos esimerkiksi haluat luoda Google Sheets -kaavan, jonka avulla voit saada useiden arvojen keskiarvon, voit tehdä sen helposti. Vastaavasti, jos haluat helposti luoda asiakirjan ääriviivoja tai muistiinpanojen yhteenvetoja, voit tehdä sen myös helposti.
Seuraavaksi meillä on SlidesAI.io. Jos sinulla on koskaan ollut vaikeuksia tehdä esityksiä, jotka näyttävät hyvältä nopeasti ja helposti, SlidesAI.io saattaa olla juuri etsimäsi ratkaisu.
SlidesAI.io on Google Slidesin lisäosa, joka käyttää tekoälyä esitysten luomiseen tekstistä. Jotta voit käyttää sitä, sinun tarvitsee vain ottaa tekstikappale, jonka haluat esittää. Voit kirjoittaa tämän itse tai kopioida sen suoraan asiakirjasta tai verkkosivulta.
Sieltä sinun tarvitsee vain valita esitystyyppi ja kuinka monta diaa haluat, ja SlidesAI.io hoitaa loput. SlidesAI.io luo esityksen antamiesi tekstien perusteella ja yksinkertaistaa monimutkaiset lauseet helposti ymmärrettäviksi luettelomerkeiksi.
Jos et pidä esityksen ulkonäöstä, voit helposti muokata ulkoasua teemojen avulla, vaikka SlidesAI.io sisältää myös joitain väri- ja fonttivaihtoehtoja, joiden avulla voit säätää ulkoasua hyvin.
Jos haluat saada kaiken irti luovuudestasi, Picsart saattaa olla etsimäsi Workspace-lisäosa. Picsart on valokuvaeditori, jossa on paljon erilaisia ominaisuuksia, mukaan lukien useita tekoälyn parannuksia ja kuvien luontityökaluja.
Pohjimmiltaan Picsart on vankka pieni lisäosa Workspacelle, jonka avulla voit helposti avata ja muokata melkein mitä tahansa kuvaa Google Drivesta. Täällä on paljon tarkastelun arvoisia ominaisuuksia, kuten taustan poisto, suodattimet, valokuvatehosteet ja monet muut.
Picsartin mukana tulee myös kollaasi-, tarra- ja muita ominaisuuksia, jotka kannattaa tarkistaa. Mutta missä Picsart todella loistaa, on sen AI-integraatio. Picsartissa on paljon työkaluja, jotka käyttävät tekoälyä, jotta voit tehdä asioita, jotka olisivat olleet mahdottomia.
Esimerkiksi Picsart toimitetaan täydellisenä tekoälykuvageneraattorin kanssa. Tämän työkalun avulla voit muuntaa tekstikuvaukset kuviksi, aivan kuten paras ilmainen tekoälyteksti taidegeneraattoreille siellä. Voit sitten lisätä nämä kuvat olemassa oleviin kuviisi tai käsitellä niitä tyhjästä. Voit jopa käyttää Picsartin muokkausohjelmaa korjataksesi tekoälyn tekemät virheet.
Tämän lisäksi Picsartissa on tekoälykuvan parantaja, joka voi automaattisesti tehdä kuvistasi parempia. Tämä työkalu käyttää tekoälyä korjaamaan yksityiskohtia ja poistamaan kuvista sumeutta automaattisesti puolestasi.
Seuraavaksi meillä on osuvasti nimetty AI Email Writer. Kuten saatat kuvitella, tämä Workspace-lisäosa käyttää tekoälyä sähköpostien kirjoittamiseen puolestasi. Prosessi on yllättävän yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain antaa AI Email Writerille karkeita ideoita siitä, mitä sanoa.
Voit esimerkiksi yksinkertaisesti luetella aiheet, joista haluat puhua, ja AI Email Writer ottaa sähköpostin tiedot vastauksen luomiseksi. AI Email Writer sisältää ominaisuuksia, joilla voit säätää sähköpostisi sävyä edetessäsi, ja tulostaa tuloksen luonnoksena, joten voit lukea sen ja muokata sitä haluamallasi tavalla.
On monia tapoja, joilla voit käytä ChatGPT: tä vaikeiden sähköpostien kirjoittamiseen työpaikalla, mutta tekoälyn kirjoittaminen suoraan Gmail-tililtäsi on nopeampi ja virtaviivaisempi ratkaisu.
Reclaim.ai on Google-kalenterin älykäs aikataulusovellus, joka käyttää tekoälyä auttamaan sinua rakentamaan täydellisen aikataulun viikollesi. Reclaim.ai antaa sinun asettaa tehtäväsi, tottumukset, tauot, kokoukset ja paljon muuta yhteen paikkaan.
Sieltä, ja ottaen huomioon asettamasi saatavuuden ja asetukset, Reclaim.ai määrittää sinulle aikataulun, joka sopii kaikkiin tarpeisiisi. Reclaim.ai: ssa on hienoa, että se ei vain suunnittele viikkosi, vaan tekoälyn avulla voi itse asiassa säätää viikkoasi dynaamisesti, kun uusia tapahtumia ilmaantuu.
Sinun tarvitsee vain asettaa asioiden tärkeysjärjestys aikataulussasi, ja Reclaim.ai rakentaa aikataulusi automaattisesti tarpeen mukaan. Tämä lisäosa hyötyy myös monista muista ominaisuuksista, kuten tuottavuustilastoista, puskuriajoista matkustamiseen tai pakkauksen purkamiseen ja paljon muuta.
Käytä tekoälyä tuottavuuden parantamiseen
Kuten näet, tekoäly antaa sinun saada enemmän aikaan nopeammin kuin koskaan ennen. Tekoälytyökalujen, kuten ChatGPT ja tässä lueteltujen lisäosien, käyttämättä jättäminen olisi tuottavuuden kannalta virhe.
Haluatpa sitten lähettää parempia sähköposteja, kirjoittaa nopeammin tai vain suunnitella viikkosi mahdollisimman tehokkaasti, tekoäly voi auttaa sinua monilla tavoilla.
