Kuinka lisätä useita rivejä Google Sheetsiin: 5 helppoa tapaa

Yksittäisten rivien lisääminen Google Sheetsiin on yksinkertainen ja suoraviivainen prosessi. Saman prosessin käyttäminen useiden rivien lisäämiseen voi kuitenkin olla työlästä ja aikaa vievää. Onneksi tähän on olemassa tehokkaampia tapoja.

Tässä artikkelissa tutkimme joitain helppoja tapoja lisätä useita rivejä Google Sheetsiin, mikä virtaviivaistaa työnkulkuasi ja säästää paljon arvokasta aikaa. Työskenteletpä sitten pienten tai suurten tietojoukkojen kanssa, nämä vinkit ovat hyödyllisiä.

1. Lisää-välilehti

Ennen kuin sukeltaamme useiden rivien lisäämiseen, kerrotaan nopeasti, kuinka yksi rivi lisätään olemassa olevan rivin ylä- tai alapuolelle käyttämällä päävalikon Lisää-välilehteä.

Jos esimerkiksi haluat lisätä rivin rivin 10 ylä- tai alapuolelle, napsautat rivi 10, sitten Lisää -välilehti, valitse Rivit avattavasta valikosta ja valitse jompikumpi Lisää 1 rivi yläpuolelle tai Lisää 1 rivi alle.

Käyttämällä melko samanlaista prosessia voit lisätä useita rivejä Google Sheetsiin. Oletetaan esimerkiksi, että haluat lisätä 5 riviä rivin 10 yläpuolelle.

Aloitat valitsemalla 5 riviä riviltä 10 alkaen, joten napsauta rivi 10, paina Siirtää -näppäintä ja valitse 5. rivi alapuolelta riviltä 10, joka on rivi 14.

Kun nämä viisi riviä on valittu, napsauta Lisää -välilehti ja valitse Rivit, ja Lisää 5 riviä yläpuolelle.

Huomaa, että koska viisi riviä lisättiin rivin 10 yläpuolelle, "alkuperäinen" rivi 10 siirtyy kohtaan rivi 15.

Jos haluat lisätä viisi riviä rivin 10 alle, valitse viiden rivin alue siten, että rivi 10 on viimeinen rivi.

Noudata sitten samaa prosessia kuin aiemmin, mutta tällä kertaa valitse Lisää 5 riviä alle. Huomaa, kuinka tällä kertaa rivi 10 pysyy samassa paikassa ja uudet rivit lisätään sen alle.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikkoa

Sen sijaan, että ulottuisit aina Lisää-välilehteen, voit lisätä nopeasti useita rivejä hiiren kakkospainikkeella. Kuten teimme edellisessä osiossa, valitse riviväli, joka vastaa lisättävien rivien määrää (käytetään myös 5 riviä tässä esimerkissä).

Mutta tällä kertaa napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse jompikumpi Lisää 5 riviä yläpuolelle tai Lisää 5 riviä alle avattavasta valikosta.

3. F4-pikakuvake

Toistaiseksi tarkastelemamme menetelmät sallivat vain useiden vierekkäisten rivien lisäämisen. Mutta entä jos haluat lisätä muita kuin vierekkäisiä rivejä? Tässä F4-näppäin on hyödyllinen! Se on yksi monista pikanäppäimet Google Sheetsissä joka voi lisätä nopeuttasi merkittävästi.

F4-näppäin toistaa viimeksi tekemäsi toiminnon. Olipa viimeinen toimintosi sitten yhden rivin lisääminen yläpuolelle tai kolme riviä alle, lyöminen F4 näppäimistölläsi suorittaa juuri kyseisen toiminnon.

Katsotaanpa esimerkkiä, jossa haluat lisätä yhden rivin rivin 2 alle, toisen rivin 6 alle ja viimeisen rivin 12 alle. Ensin sinun on lisättävä manuaalisesti yksi rivi minkä tahansa rivin alle (kuten rivi 2) käyttämällä joko Lisää-välilehteä tai hiiren kakkospainikkeen valikkoa (kuten olemme keskustelleet aiemmin).

Nyt voit mennä riville 6 ja lyödä F4 näppäimistöllä lisätäksesi rivin sen alle, siirry sitten riville 12 ja tee sama.

Jos F4-näppäin ei toimi näppäimistölläsi, kokeile fn + F4 tai Ctrl + Y.

Vaikka pikanäppäinmenetelmä ei lisää näitä ei-vierekkäisiä rivejä kerralla, se on paljon nopeampi prosessi verrattuna Toistuvaan Lisää-välilehden tai hiiren kakkospainikkeen valikon käyttämiseen.

4. Makrovaihtoehto

Paljon parempi vaihtoehto F4-pikakuvakemenetelmälle on käyttämällä makro-ominaisuutta automatisoidaksesi toistuvia tehtäviä (esimerkissämme useiden rivien lisääminen).

Joten sen sijaan, että luottaisit viimeksi suorittamaasi toimintoon, voit luoda erilaisia ​​makroja lisäämistä varten eri määrä rivejä, ja pääset jokaiseen niistä vain napin painalluksella tai mukautetulla pikakuvakkeella avain. Lisää uusi makro napsauttamalla Laajennukset -välilehti valikosta Makrot, ja sitten Tallenna makro.

Näyttöön tulee valintaikkuna, joka osoittaa, että olet tallentamassa uutta makroa, joten kaikki tekemäsi toiminnot tallennetaan. Ennen kuin teet mitään, varmista, että olet valinnut oikean vaihtoehdon valintaikkunassa:

• Käytä absoluuttisia viittauksia: Kun tämä vaihtoehto on valittuna, jos lisäät kolme riviä alle, esimerkiksi rivin 6, makron suorittaminen myöhemmin lisää aina kolme riviä rivin 6 alle.
• Käytä suhteellisia viittauksia: Sen sijaan, että lisäisit aina 3 riviä rivin 6 alle, tämä vaihtoehto lisää vain 3 riviä valitun rivin alle suoritushetkellä.

Kun jompikumpi näistä vaihtoehdoista on valittuna, voit nyt lisätä kolme riviä rivin 6 alle ja napsauttaa Tallentaa.

Anna makrollesi sopiva nimi. Voit myös määrittää sen mukautetulle pikakuvakkeelle (valinnainen) ja napsauttaa Tallentaa.

Nyt voit suorittaa uuden makrosi painamalla mukautettua pikanäppäintä näppäimistölläsi tai siirtymällä Laajennukset -välilehteä napsauttamalla Makrotja valitsemalla makrosi avattavasta valikosta.

Jos suoritat makroa ensimmäistä kertaa, sinun on annettava sille valtuutus tehdä muutoksia laskentataulukkoon.

Valtuutuksen jälkeen sinun on suoritettava komentosarja uudelleen käyttämällä mukautettua pikakuvaketta tai Laajennukset-välilehteä (kuten aiemmin on selitetty).

5. Lisää-painike

Oletuksena Google Sheetsissä on enintään 1 000 riviä. Ja jos käsittelet suuria tietojoukkoja, tämä ei välttämättä riitä.

Onneksi Google Sheetsin avulla on helppo lisätä useita rivejä 1000. rivin alapuolelle Lisää-painikkeella. Valitse ensin tietojoukkosi viimeinen rivi (kuten alla olevassa kuvassa näkyy).

Paina nyt Ctrl + alanuoli näppäimistöllä siirtyäksesi laskentataulukon alaosaan, ja paina sitten alanuolta uudelleen, jotta Lisää-painike tulee näkyviin. Määritä nro. ylimääräisistä riveistä, jotka haluat lisätä taulukon alaosaan, ja napsauta Lisätä.

Lisää useita rivejä Google Sheetsiin oikeilla tekniikoilla

Kun haluat lisätä useita rivejä Google Sheetsiin, yllä jaetut tekniikat säästävät paljon aikaa ja päänsärkyä. Joten mene eteenpäin ja aloita niiden sisällyttäminen työnkulkuusi. Ja jos käytät Microsoft Exceliä, useiden rivien lisääminen on yhtä helppoa.