Käytä näitä sovelluksia ja digitaalisia työkaluja vähentääksesi stressiä, irtauduksesi ylivoimaisista tilanteista ja kohdataksesi arjen haasteet rauhallisesti.

Monet ihmiset kokevat jossain vaiheessa elämäänsä hämmentyneen olonsa. Ehkä olet ihmisten miellyttäjä, jonka on vaikea sanoa "ei" muille, perfektionisti, joka kerää liikaa lautaselleen, tai joku, joka ei ole selvittänyt ylikuormituksensa syytä.

Riippumatta siitä, mikä aiheuttaa ylikuormituksen kokemuksesi – ja vaikka se saattaa tuntua heikentävältä tuolloin – on olemassa lähestymistapoja, joita voit yrittää aloittaa ongelmien ratkaiseminen jo tänään. Lopeta joutuminen ylikuormitukseen ja ota elämäsi takaisin hallintaan näiden yksinkertaisten ohjeiden avulla.

Mikä aiheuttaa ylikuormitusta?

Saatat tuntea tehtävien ja muiden velvollisuuksien ylikuormituksen tunteen, joko henkisesti tai emotionaalisesti. Tämä tunne siitä, että lautasesi on täynnä sitoumuksia, tunnetaan ylikuormituksena.

Ylikuormitus voi johtua useista tekijöistä, mukaan lukien:

instagram viewer
  • Kovaa stressiä.
  • Tietojen ylikuormitus.
  • Sensorinen ylikuormitus.
  • Itsesi ylisitoutuminen.
  • Rajojen puute.
  • Ihmisiä miellyttäviä.
  • Perfektionismi.

Avain henkilökohtaiseen ylikuormitukseen liittyvissä asioissa on antaa itsellesi tilaa hengähtää selvittääksesi, mikä aiheuttaa ylikuormituksen tunteesi. Katsotaanpa, kuinka voit aloittaa ylikuormituksen torjumisen.

1. Pidä tauko – nykyisistä prioriteeteistasi riippumatta

3 kuvaa.

Jos tunnet olosi ylikuormittuneeksi, on lähes mahdotonta keskittyä suoritettaviin tehtäviin – olivatpa ne kuinka kiireellisiä tahansa. Ensimmäinen askel on siksi pitää tauko ja astua pois ylikuormituksen lähteestä riippumatta siitä, mitkä ovat tämänhetkiset prioriteettisi.

On hyvä idea pitää henkinen tauko, muuttaa ympäristöäsi ja palata tuoreella näkökulmalla, jotta voit puuttua ylikuormituksen syyn.

Tässä on muutamia tapoja, joilla voit päästä eroon ylivoimaisesta tilanteestasi:

  • Hae raitista ilmaa. Kävely on hienoa, koska se alentaa stressitasoa ja parantaa mielialaasi Clevelandin klinikka. Käynnistä ajastinsovellus tai aloita kävelyharjoittelu älykellossasi varmistaaksesi, että vietät kunnollisen ajan kävellen (lue: purkautumalla) tilanteestasi.
  • Hengittää. Joogan tai meditaation harjoittaminen on varma tapa kerätä ajatuksiasi ja palauttaa huomiosi. The Täytyy jooga sovelluksella on erilaisia ​​joogatyylejä tarpeidesi mukaan ja tarjoaa 12 ilmaista kurssia, joilla pääset alkuun. Kokeile meditaatiota Insight-ajastin-suosittu ilmainen meditaatiosovellus, joka tarjoaa noin 150 000 kappaletta psykologeilta, henkisiltä johtajilta ja mindfulness-opettajilta.
  • Kuuntele rauhoittavaa musiikkia. Musiikki voi vaikuttaa tunteisiimme ja se on tehokas rentoutumis- ja stressinhallintatyökalu Nevadan yliopisto, Reno. Viritä piristävä tai rentouttava soittolista Spotifyssa tai YouTubessa ilmaiseksi rentoutuaksesi nykyisestä ylikuormituksestasi.

Voit kokeilla äärimmäistä purkamistaukoa harjoitella kävelymeditaatiota verkkosivustojen ja sovellusten avulla. Meditaatio | Down Dog on suosittu sovellus, jonka avulla voit kokeilla kävelymeditaatioita vähentääksesi ylikuormitusta.

Ladata: Meditaatio | Down Dog varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Pidä aivojumppa

On syynsä siihen, että päiväkirjaa määrätään niin usein stressiin ja ahdistukseen. Rochesterin yliopiston lääketieteellinen keskus selittää, että päiväkirjan pitäminen voi auttaa sinua priorisoimaan ongelmasi, pelkosi ja huolesi sekä tunnistamaan laukaisimia, jotka voivat saada sinut tuntemaan olosi ylikuormitukseksi.

Aivovedosten käyttäminen toimii samalla tavalla: kirjoitat alas tai napautat kaiken, mitä mielessäsi on. Aivokaappauksen käyttäminen voi auttaa sinua hallitsemaan ylikuormitustasi ja tunnistamaan kietoutuneiden tunteidesi syyn.

Jos sinulla on vaikeuksia saada sanoja sivulle, kokeile näitä kehotteita:

  • Mikä häiritsee sinua?
  • Mikä saa aivosi tuntemaan ylikuormituksen?
  • Mitkä ovat kaikki asiat, jotka uskot olevan tehtävälistallasi?

Tietoisuuden virtaussovelluksen, kuten ZenJournalin, käyttö tekee aivovedosta paljon helpompaa. ZenJournal antaa sinun kirjoittaa ajatuksesi vapaasti ilman keskeytyksiä. Sinun tarvitsee vain aloittaa kirjoittaminen sovelluksen tekstikenttään aloittaaksesi aivovedon. Se on minimalistinen ja mutkaton sovellus, jonka avulla voit tunnistaa ylikuormituksen syyt ilman häiriötekijöitä.

Ladata: ZenJournal for Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

3. Delegoida, Viive, Poista tai Tee

Aivovedon jälkeen sinulla pitäisi olla (kirjallinen) kuva siitä, mitkä tekijät saavat sinut tuntemaan olosi ylivoimaiseksi. Nyt on aika hyödyntää "4 D: tä ajanhallinnassa": delegoida, viivytellä, poistaa (pudottaa) tai tehdä.

Vaikka 4 Ds -järjestelmän luoja on kiistanalainen (ja lyhenne sisältää joskus erilaisia ​​synonyymejä), sen toteuttaminen on melko yksinkertaista. Ota aivovedos ja mieti, mihin kategoriaan kukin tekijä sopii:

  1. Delegoida. Voiko joku muu suorittaa tehtävän puolestasi? Tehtävien delegoiminen jollekin toiselle voi auttaa sinua keskittymään tärkeimpiin asioihin.
  2. Viive. Joskus "lykkäykseksi" kutsutaan näitä tehtäviä, jotka eivät ole kiireellisiä ja jotka voit jättää sivuun tai ajoittaa myöhempään ajankohtaan, kun sinulla on aikaa kiinnittää niihin huomiota.
  3. Poistaa. Tätä usein kutsutaan "pudotukseksi", tämä voi olla kaikkein helpottavin neljästä D: stä. Poista tai poista tehtäviä, jotka eivät ole välttämättömiä tehtävien kuormituksen vähentämiseksi.
  4. Tehdä. Lopuksi "tehtäväsi" ovat tärkeitä, ensisijaisia ​​tehtäviä, jotka vaativat välitöntä huomiota. Kaikki, mikä voidaan suorittaa nopeasti ja merkitä luettelosta, voi auttaa sinua selaamaan "Tee" -luetteloasi tehokkaammin.

Jotta voit käyttää 4 Ds -menetelmää oikein, on hyvä idea käyttää sovellusta, joka auttaa sinua priorisoimaan, mitä on delegoitava, viivästettävä, poistettava tai tehtävä. Käsite on tuottavuustyökalu, joka on ihanteellinen työhön, sillä voit luoda, järjestää ja priorisoida tehtäviä mobiilisovelluksen tai työpöydän kautta.

Notion on joustava työkalu, jota voidaan käyttää monenlaisiin käyttötarkoituksiin muistiinpanoista ja tehtäväluetteloiden kirjoittamisesta tilausten seurantaan ja kalentereiden luomiseen. Lue meidän Aloittelijan opas Notionin käyttöön ja opit määrittämään ja järjestämään tehtäväsi paremmin 4 Ds -prioriteettijärjestelmän mukaisesti.

Ladata: Käsite Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

4. Luo tehtävälista

3 kuvaa.

Tehtävälistat ovat loistavia tuottavuuden kannalta, koska ne tarjoavat rakenteen ja suunnitelman (tarvitaan, kun tunnet olosi ylikuormittuneeksi) ja osoittavat, mitä olet saavuttanut (hyvä itsetuntosi kannalta).

Kokeilitpa yllä olevaa 4 Ds -järjestelmää tai haluat kokeilla vaihtoehtoista menetelmää, tehtävälista voi olla uskomattoman hyödyllinen, jotta pysyt järjestyksessä ja tehtäviesi kärjessä.

Microsoft To Do on mutkaton tehtävänhallinta, jota voit käyttää pöytäkoneella tai mobiililaitteella. Voit käyttää sitä useiden tehtäväluetteloiden luomiseen päivittäistavaroista tärkeisiin työtehtäviin. Voit käyttää sitä kriittisten vastuiden priorisointiin sekä muistutusten ja eräpäivien asettamiseen kaikille kohteille. Voit jopa jakaa luetteloita ja tehtäviä muiden käyttäjien kanssa (joten tehtävien delegoiminen on helppoa yllä kuvatulla tavalla). Kun tehtävä on valmis, voit suorittaa sen napauttamalla valintaruutua.

Jatkuvan tehtävälistan luominen ja ylläpitäminen auttaa estämään sinua uuvuttamasta tehtäviä tulevaisuudessa. Lue lisää vinkkejä ja miten pääset alkuun Aloittelijan opas Microsoft To Do -sovellukseen.

Voit ratkaista jokapäiväisen ylikuormituksen muutamalla yksinkertaisella askeleella

Avain ylikuormituksen ratkaisemiseen on pitää henkinen tauko stressin ja ahdistuksen vähentämiseksi ennen toimenpiteisiin ryhtymistä. Kun tunnet olosi rauhallisemmaksi ja virkeämmäksi, muista antaa itsellesi aikaa kirjoittaa muistiin, mikä vaikuttaa ylikuormituksen tunteisiisi. Kun ajatuksesi ja syysi on kirjoitettu ylös, voit alkaa järjestää tehtäviäsi tärkeysjärjestyksen mukaan (4 Ds -menetelmä voi auttaa tässä).

Lopuksi tehtäväluettelon luominen ja tehtävien suorittaminen voi antaa sinulle rauhallisen ja hallinnan tunteen, minkä pitäisi auttaa vähentämään ylikuormituksen tunteita.