Onko sinulla vaikeuksia erottaa tietoja Google Sheetsistä? Opi käyttämään SPLIT-toimintoa arvokkaan tiedon poimimiseen helposti.

Laskentataulukoiden kanssa työskennellessä on tavallista kohdata tilanteita, joissa teksti on jaettava pienempiin, paremmin hallittaviin osiin. Tässä Google Sheetsin SPLIT-toiminto on hyödyllinen.

Määrittämällä erottimen tämän tehokkaan toiminnon avulla voit erottaa tekstijonoja ja saada haluamasi tiedot vaivattomasti. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit käyttää SPLIT-toimintoa laskentataulukoissasi

SPLIT-funktion syntaksi Google Sheetsissa

SPLIT-funktion perussyntaksi on:

=JAKO(teksti, erotin, [jakaa_jokainen], [poista_tyhjä_teksti])

Erotetaan jokainen parametri:

  • teksti: Tämä on teksti- tai soluviittaus, jonka haluat jakaa.
  • erotin: Tämä on merkki tai merkkijono, joka määrittää, missä teksti jaetaan.
  • [jaettu_kukin]: Tämä on looginen arvo, joka osoittaa, pitäisikö erotinta käsitellä yksittäisenä merkkinä vai merkkiryhmänä. Oletuksena sen arvo on EPÄTOSI ja se käsittelee erotinta merkkiryhmänä.
    • instagram viewer
  • [remove_empty_text]: Tämä on toinen looginen arvo, joka määrittää, poistetaanko tuloksesta tyhjät tekstielementit. Oletuksena se on FALSE ja se säilyttää tyhjät elementit.

Hakasulkeet osoittavat valinnaisia ​​parametreja, joten voit jättää ne pois, jos sinun ei tarvitse määrittää niitä.

SPLIT-funktion käyttäminen Google Sheetsissa

Tarkastellaan nyt joitain esimerkkejä ymmärtääksemme paremmin, kuinka SPLIT-toiminto toimii:

Tekstin jakaminen sarakkeiksi

Oletetaan, että sinulla on sarake (A), jossa on luettelo täydellisistä nimistä, ja haluat jakaa täydelliset nimet erillisiin sarakkeisiin. Kirjoita alla oleva kaava soluun B2.

=SPLIT(A2, " ")

Vedä kaava alas kohtaan täyttää kaikki asiaankuuluvat rivit automaattisesti sarakkeessa B. Tämä jakaa sarakkeen A täydet nimet kahteen erilliseen sarakkeeseen (B ja C) etunimille ja sukunimille.

Voit myös yhdistää erilliset sarakkeet yhdeksi sarakkeeksi täydellisillä nimillä käyttämällä CONCATENATE. Lue artikkelimme aiheesta CONCATENATE-toiminto Google Sheetsissa oppiaksesi kuinka toiminto toimii.

Tietyn tekstin purkaminen

Voit myös yhdistää SPLIT-toiminnon INDEX-funktion kanssa poimimaan tiettyjä arvoja tekstimerkkijonoista. Tässä on esimerkki:

Oletetaan, että sinulla on sarake, joka sisältää osoitteita muodossa Kaupunki, osavaltio, postinumero, ja haluat poimia postinumeron jokaisesta osoitteesta. Kirjoita seuraava kaava soluun B2:

=INDEKSI(SPLIT(A2, ", "),3)

Tässä kaavassa SPLIT-funktio jakaa tekstin soluun A2 erillisiin arvoihin perustuen pilkkuun, jota seuraa välilyöntierotin (", "). INDEX-funktio hakee sitten kolmannen arvon tuloksena olevasta taulukosta, joka vastaa osoitteen postinumeroa.

Voit muokata kaavaa tietojesi rakenteen ja halutun tiedon sijainnin perusteella. Jos postinumero on esimerkiksi toisessa paikassa, muuta kaavan indeksin arvoksi 2 hakemaan se.

URL-osoitteiden jakaminen

Oletetaan, että sinulla on URL-osoitteiden sarake ja haluat hakea verkkotunnusten nimet. Voit käyttää SPLIT-toimintoa seuraavasti:

=SPLIT(KORVAA(A2, " https://", ""), "/")

Tässä SUBSTITUTE-toiminto poistaa https:// osa solun URL-osoitteesta A2. SPLIT-funktio erottaa jäljellä olevan tekstin verkkotunnuksen nimeksi ja poluksi eteenpäin vinoviivan ("/") erotin.

Yllä näytetyssä esimerkissä URL-osoitteissa ei ole polkuja verkkotunnusten jälkeen. Joten SPLIT-funktio palauttaa vain yhden elementin, joka on verkkotunnuksen nimi.

Tehokas tekstin erottelu Google Sheetsin SPLIT-toiminnolla

Google Sheetsin SPLIT-toiminto on kätevä työkalu tekstimerkkijonojen jakamiseen erillisiin soluihin tietyn erottimen perusteella. Käyttämällä SPLITiä voit poimia arvokasta tietoa suuremmasta tekstijonosta tai käsitellä tietoja järjestelmällisemmin.

Halusitpa jakaa nimiä, osoitteita tai minkä tahansa muun tiedon, SPLIT-toiminto tarjoaa yksinkertaisen mutta tehokkaan ratkaisun. Joten kokeile ja tutki SPLIT-toiminnon mahdollisuuksia laskentataulukoissasi.