Etsitkö tuottavuussovelluksia, jotka saavat värikoodauksen loistamaan? Tässä on joitain sovelluksia, jotka parantavat tehokkuuttasi ja organisaatiotasi väreillä.

Jos etsit kirkkaita muistilappuja, korostusmerkkejä tai sateenkaaripaperituotteita missä tahansa muussa muodossa, tunnet todennäköisesti värikoodauksen edut. Onneksi monet tuottavuusohjelmistot ja -sovellukset antavat sinun siirtää nämä tottumukset digitaalisille suunnittelijoille ja työkaluille – ei vain jälkikäteen.

Tästä artikkelista löydät luettelon tuottavuustyökaluista, jotka käyttävät hyvin värikoodausominaisuuksia. Jatka lukemista, jos haluat pitää asiat kirkkaina ja rohkeina – mutta esteettisinä.

1. ClickUpin elinvoimaiset tilat

ClickUp loistaa värikoodauksessa sen tilajärjestelmässä. Nämä kirkkaat välilehdet ja tarrat osoittavat, missä olet tehtäviesi kanssa, ja tekevät niiden löytämisestä ja järjestämisestä helppoa. Yhdessä ne antavat sinulle nopean yleiskatsauksen työmäärästäsi ja projektin edistymisestä, kun tarkastelet a Lista.

instagram viewer

ClickUp järjestää tehtävät värikkäiden välilehtien alle, kun päätät ryhmitellä ne tilan mukaan. Voit myös lisätä eloisia nauhoja tehtäviisi käyttämällä a Tila-sarake. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Napsauta lisäyssymbolia tehtäväryhmäsi oikeassa yläkulmassa.
  2. Alla Uusi sarake -välilehti, vieritä alas tai etsi Tila ja valitse se. Nyt näet sen luettelossasi.

Jos haluat muokata vain käsittelemäsi luettelon tiloja:

  1. Valitse tila ikään kuin aiot muuttaa sitä.
  2. Siirry paneelin oikeassa yläkulmassa olevaan rataskuvakkeeseen.
  3. Sieltä voit valita Mukautettu luodaksesi uusia tiloja vain tälle luettelolle.

Jos haluat muuttaa kaikkien luetteloiden oletustiloja, joissa on a Avaruus, napsauta kolmea pistettä sen nimen vieressä sivupalkissa, siirry kohtaan Lisää asetuksia, ja sitten Tehtävien tilat.

2. Notionin lihavoitu tekstieditori, tietokantatunnisteet ja kuvakkeet

Notion tarjoaa monia värikoodaustyökaluja, joista merkittävimmät ovat sen tekstieditori, tietokantatunnisteet ja kuvakkeet. Tässä on nopea yleiskatsaus siitä, mitä ne ovat ja miten niitä käytetään.

Tekstieditori

Notionin tekstieditorilla voit lisätä väriä muistiinpanoihisi seuraavilla tavoilla:

  • Fontin väri– tämä muuttaa tekstisi sävyä. Kun korostat merkit, joita haluat muuttaa, Notion avaa muotoilutyökalurivinsä. Valitse sieltä A -kuvaketta ja valitse alla olevasta luettelosta Väri.
  • Taustaväri– Tämä tuo väriä tekstin taakse. Samat ohjeet kuin yllä, mutta valitse alla olevasta luettelosta Tausta.
  • Huomiotekstit-Nämä ovat tekstilaatikoita, jotka voit sijoittaa mihin tahansa muistiinpanoissasi korostaaksesi ja kiinnittääksesi huomion kohtiin. Vedä vinoviivakomennot ylös painamalla / näppäimistölläsi, ala kirjoittaa kutsua rajata vaihtoehtoja ja valitse se luettelosta. Voit muuttaa sen fonttia tai taustaväriä napsauttamalla lohkon vasemmalla puolella olevia kuutta pistettä avataksesi valikon ja valitsemalla Väri.

Aina kun lisäät a Valitse tai Monivalinta omaisuutta tietokantoihisi Notionissa, voit luoda tunnisteita tai vaihtoehtoja niiden täyttämiseksi. Kun teet niin, sinun on myös valittava vastaava väri. Näin löydät tuotteet ja muut tärkeät tiedot nopeasti myöhemmin.

Nämä ominaisuudet ovat erityisen käteviä, kun näytetään tehtävän tila tai prioriteetti. Mutta todella, voit käyttää niitä näyttämään toistuvia vastauksia tietokannassasi, jotta tietosi pysyvät johdonmukaisina.

Vaihtoehtojen värin muuttaminen:

  1. Napsauta mitä tahansa solua sen otsikon alla.
  2. Valitse kolme pistettä sen vaihtoehdon oikealta puolelta, jota haluat muuttaa.
  3. Valitse haluamasi väri.

Kuvakkeet

Jos käytät kuvakkeita emojien sijaan sivujen otsikoiden vieressä, voit käyttää niitä eri sävyissä luodaksesi värikoodausjärjestelmän. Voit esimerkiksi käyttää kynäkuvaketta luonnosten kirjoittamiseen – vihreä kynä sivusi vieressä tarkoittaa, että se on valmis, keltainen on käynnissä ja harmaa on tehtäväluettelossasi.

3. Sparkin kirkas, kiinnitetty kansiojärjestelmä

Tämän sähköpostisovelluksen nopean käyttöliittymän lisäksi Spark tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka sinun kannattaa tarkistaa. Vaikka sen värikoodatut kansiot eivät ehkä olekaan ensimmäinen asia, joka tulee mieleen, ne järjestävät postilaatikkosi helposti. Monien elävien vaihtoehtojen ansiosta et todennäköisesti vedä ja pudota sähköpostit väärään sähköpostiin – vaikka tekisit niin, CMD + Z tai CTRL + Z tuo sen takaisin ulos.

Kansioiden kiinnittäminen ja värikoodaus Sparkissa:

  1. Sinun alla Kansiot otsikko sivupalkissa, siirry kohtaan Lisää.
  2. Vie hiiri paneelissa sähköpostiosoitteesi päälle.
  3. Napsauta tähteä sen kansion oikealla puolella, jonka haluat kiinnittää.
  4. Etsi kansio sivupalkista Suosikit-kohdasta, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta kansion väriä.

4. Togglin hyödyllisesti sävytetyt projektit

Toggl on erinomainen ajanseurantasovellus joka käyttää oletusarvoisesti värikoodausta. Tämä ominaisuus auttaa pitämään projektisi järjestyksessä, jotta löydät ne nopeammin. Joka kerta kun luot uuden projektin Togglissa, sovellus pyytää sinua määrittämään sille värin. Sitten, kun kirjaat istunnon projektin nimellä, vastaava sävy pysyy siinä – aina raporttien luomiseen asti.

Voit määrittää värejä suoraan työpöytäsovelluksessa, kun luot uuden projektin osana merkintää. Lisäksi voit tehdä sen verkkosovelluksessa Projektit -välilehteä sivupalkissa napsauttamalla Uusi projekti oikeassa yläkulmassa.

Jos et valitse väriä, Toggl määrittää sen sinulle. Myöhemmin voit muokata näitä verkkosovelluksessa Projektit -välilehti napsauttamalla kolmea pistettä projektin nimen oikealla puolella ja valitsemalla Muokkaa.

Et voi muokata projekteja tai niiden värejä työpöytäsovelluksessa.

5. Google Keepin mukautettu värien esto

Google Keep on ylivoimaisesti yksi eniten väriä välittävistä sovelluksista. Jos et ole vielä käyttänyt sitä, pidä sitä digitaalisena ilmoitustauluna, jossa on tarralaput ja kiinnitys. Täällä voit lisätä taustavärejä jokaiseen kokoelmasi esineeseen, jotta ne erottuvat joukosta, tai värikoodata ne aiheen, kiireellisyyden tai haluamallasi tavalla.

Sinulla voi esimerkiksi olla useita luetteloita kunnostusprojektille. Säilytät ne otsikoiden alla ostokset, tehtävät ja projektit, mutta erottuaksesi muista luetteloista, joissa on sama tunniste, annat niille kaikille saman sinisen taustan.

Kun järjestät tehtäviäsi, ClickUp, Notion ja Keep tarjoavat runsaasti värikoodattuja vaihtoehtoja projektinhallintaan. Spark auttaa sinua pitämään postilaatikkosi siistinä monisävyisen ja kiinnitetyn kansiojärjestelmän avulla.

Lisäksi Toggl auttaa sinua pysymään ajan tasalla sen sisäänrakennetun värikoodausominaisuuden avulla. Mikä parasta, voit kokeilla mitä tahansa näistä työkaluista ja jatkaa niiden käyttöä maksutta.