Oletko kyllästynyt Google Chat -ilmoituksiin? Näin voit päivittää tilasi Gmailin kautta näyttääksesi muille, kun et ole tavoitettavissa.

Google Chat on Gmail-tiliisi integroitu sisäinen viestintätyökalu. Chat-ominaisuuden avulla voit keskustella nopeasti kollegojesi kanssa ilman, että sinun tarvitsee lähettää pitkiä sähköposteja.

Oletusarvoisesti tilasi Google Chatissa on "Käytettävissä", mikä tarkoittaa, että tarkistat viestejäsi aktiivisesti. Mutta entä jos olet kyllästynyt ilmoituksiin? Täällä tutkimme, kuinka voit hallita tavoitettavuustilaasi Gmailissa varmistaaksesi, että kontaktisi tietävät, milloin olet tavoitettavissa tai poissa.

Kuinka ottaa Google Chat käyttöön Gmailissa

Google Chat on oletuksena poissa käytöstä. Jotta voit käyttää sitä, sinun on siirryttävä asetuksiin ja varmistettava, että otat Chat ja huoneet käyttöön. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Klikkaa Lisää vasemmasta ruudusta ja valitse Hallinnoi tunnisteita.
  2. Navigoi kohtaan Keskustele ja tapaa -välilehti ja ota käyttöön Google Chat.
  3. Klikkaa Tallenna muutokset.
instagram viewer

Gmail-sivusi päivittyy, ja näet sivupalkin ruudun vasemmassa reunassa, jossa on chat-kuvake.

Google Chat -tilan päivittäminen Gmail Webissä

Voit päivittää Google Chat -tilan Gmail-verkossa seuraavasti:

  1. Avaa sinun Gmail tili selaimessasi.
  2. Klikkaa Aktiivinen tilakuvake oikealla puolella Hakupalkki.
  3. Valitse haluamasi chatin saatavuustila tai lisää oma mukautettu tila.

Automaattinen päivittää tilasi automaattisesti aktiivisuutesi perusteella, Älä häiritse mykistää kaikki chat-ilmoitukset ja Aseta poissa pysyvästi osoittaa, että et ole tavoitettavissa.

Google Chat -tilan päivittäminen Gmail Mobilessa

3 kuvaa

Google Chatin avulla voit pitää yhteyttä kollegoihisi ja olla yhteydessä tiimiisi tai asiakkaisiisi liikkeellä ollessasi suoraan postilaatikostasi. Vaihtoehtoisesti, jos et halua Gmailin integroitua Google Chatiin, voit poistaa Chatin sivupalkista.

Jos haluat ottaa chatit käyttöön puhelimestasi, noudata näitä ohjeita:

  1. Napauta Valikko -kuvaketta (kolme vaakaviivaa) vasemmassa yläkulmassa ja valitse asetukset.
  2. Vieritä alas ja ota käyttöön Chat alla Kenraali osio.

Näet chat- ja huonekuvakkeet lisättynä näytön alaosaan.

Google-chatin saatavuuden tilan muuttaminen matkapuhelimellasi on yhtä helppoa.

2 kuvaa
  1. Avaa Gmail sovellus.
  2. Napauta Valikko kuvake (kolme vaakasuoraa palkkia) vasemmassa yläkulmassa.
  3. Napauta Aktiivinen tilapainiketta ja valitse haluamasi chatin saatavuustila tai lisää oma mukautettu tila.

Muokatun tilan lisääminen Google Chatiin

Gmailin avulla voit myös luoda ja käyttää omia mukautettuja tilojasi, jolloin voit kertoa työtovereillesi, mitä olet tekemässä. Lisäksi voit myös valita keston, jonka haluat mukautetun tilan näkyvän, ennen kuin palaat aiemmin valitsemaasi tilaan.

  1. Valitse Lisää tila vaihtoehto tilapudotusvalikosta.
  2. Valitse vaihtoehto olemassa olevasta luettelosta tai Kirjoita oma tilasi.
  3. Valitse mukautetun tilan kesto kohdasta Asia selvä tila pudotusvalikon jälkeen ja napsauta Tehty.

Mukautetut luodut tilat ovat väliaikaisia ​​määritetyn ajan, eikä niitä tallenneta pysyvästi.

Kuinka muokata Google Chat -asetuksia Gmailin kautta

Voit mukauttaa chat-asetuksiasi ota kaikki irti Google Chatista. Voit tehdä tämän valitsemalla Chat-ilmoitusasetukset avattavasta toiminnan tila -valikosta.

  1. Voit ottaa käyttöön Työpöydän ilmoitukset ja Ilmoitusäänet.
  2. Tärkeimmissä keskusteluissa voit ottaa käyttöön Sähköposti-ilmoitukset jos unohdat viestin tai jos nimesi @mainitaan ryhmäkeskustelussa.
  3. Voit myös ottaa käyttöön DND (Älä häiritse) aikataulut, joissa on tietty ajoitus työaikataulusi mukaisiksi.
  4. Voit myös hallita Estetyt käyttäjät ja Estetyt tilat välttääksesi roskapostia.
  5. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ennakoivat kirjoitusehdotukset ja vastausehdotukset kaikille viesteille, joissa on Älykäs kirjoittaminen ja Älykäs vastaus vastaavasti.

Mukauta ja personoi Google-chat-kokemustasi

Näiden ominaisuuksien avulla voit räätälöidä chat-kokemuksesi mieltymystesi ja työtyylisi mukaiseksi käytettävyystilan päivittämisestä chat-asetusten mukauttamiseen. Hallitse chat-kokemustasi täysin ja tee siitä saumaton ja tehokas osa päivittäistä työnkulkuasi. Haluatko käyttää Google Chatia enemmän? Näin voit luoda huoneita suurempaa viestintää varten.