Kuvatekstien lisääminen kuviin ja taulukoihin Microsoft Wordissa

Kuvatekstien lisääminen asiakirjan kuviin ja taulukoihin on loistava tapa lisätä kontekstia ja tehdä asiakirjasta ammattimaiselta näyttävä. Parasta on, että se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se saattaa näyttää. Tämä opetusohjelma kattaa kaiken, mitä sinun tulee tietää prosessista.

Kuvatekstin lisääminen kuvaan Wordissa

Aloitetaan lisäämällä kuvatekstejä asiakirjasi kuviin (eli "visuaaleihin"). Nämä voivat olla kuvia, kaavioita, kaavioita, karttoja jne. Tässä esimerkissä asiakirjassa oleva kuva on kuva.

Sinä pystyt muokkaa kuvaasi suoraan Microsoft Wordissa parantaakseen sen ulkonäköä.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa, johon haluat lisätä kuvatekstin, ja valitse Lisää kuvateksti.
2. Varmista, että "Kuva" on valittu alla Label.
3. Alla asema, valitse, sijoitetaanko kuvateksti kuvan ylä- vai alapuolelle.
4. Jos haluat jättää "Kuva"-tunnisteen pois kuvatekstistä, muista valita Sulje tunniste pois kuvatekstistä valintaruutu.
instagram viewer
5. Ja jos haluat käyttää erilaista etikettiä kuin "Kuva" (esim. "Kuva."), napsauta Uusi etiketti -painiketta.
6. Kirjoita näkyviin tulevaan ponnahdusikkunaan uusi tunniste ja napsauta OK. Huomaa, kuinka uusi tarrasi lisätään Label vaihtoehto. Voit poistaa sen napsauttamalla Poista etiketti -painiketta. Microsoft Word numeroi automaattisesti jokaisen tekstityksen käyttämällä oletusnumerointijärjestelmää "1, 2, 3…".
7. Mutta jos se ei ole sitä, mitä aiot, voit muuttaa sitä napsauttamalla Numerointi -painiketta.
8. Alla Muoto -vaihtoehto ponnahdusikkunassa, voit valita kuvateksteille toisen numerointijärjestelmän ja napsauttaa OK.
9. Kun olet säätänyt kuvatekstiasetuksia, kirjoita kuvasi kuvatekstiruutuun ja napsauta OK. Kuvateksti tulee lisätä asiakirjasi kuvaan alla olevan kuvan mukaisesti.

Kuvatekstin lisääminen taulukkoon Wordissa

Kuvatekstin lisääminen taulukkoon noudattaa hyvin samanlaista prosessia kuin kuvatekstien lisääminen kuviin. Käydään läpi, miten siihen edetä.

1. Valitse koko taulukko – aseta kohdistin taulukon päälle, johon haluat lisätä kuvatekstin, ja napsauta nuolikuvake joka näkyy vasemmassa yläkulmassa.

   Käytä näitä muotoiluvinkkejä täydellisten taulukoiden luomiseen Microsoft Wordissa.

2. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kuvateksti.
3. Varmista tällä kertaa, että "Taulukko" on valittuna Label tai käytä Uusi tarra -painiketta luodaksesi mukautetun tarran.
4. Ja alla asema, valitse, haluatko kuvatekstin näkyvän taulukon ylä- vai alapuolella.
5. Kirjoita taulukon kuvaus kuvatekstiruutuun ja napsauta OK.
6. Kuvateksti tulee lisätä taulukkoosi alla olevan kuvan mukaisesti.

Mukauta tekstitystyyliä Wordissa

Käsittelemäsi asiakirjan tyypistä riippuen oletustekstityksen tyyli tai muoto ei ehkä ole sopiva. Ja jokaisen kuvatekstin tyylin manuaalinen päivittäminen voi olla erittäin työlästä ja aikaa vievää, varsinkin jos työskentelet erittäin pitkän asiakirjan parissa.

Onneksi on tapa päivittää kaikkien asiakirjasi kuvatekstien tyyli Microsoft Wordissa. Näin

1. Korosta mikä tahansa kuvan tai taulukon kuvateksti asiakirjassasi ja käytä haluamaasi fonttityyppiä, fonttikokoa, väriä, kohdistusta jne.
2. Laajenna Tyylit-ryhmää. Huomaa, että Kuvateksti tyyliä käytetään oletusarvoisesti kuvatekstissä.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kuvateksti tyyli ja valitse Päivitä kuvateksti vastaamaan valintaa. Nyt asiakirjasi kaikkien kuvien ja taulukoiden kuvatekstien tyyliä päivitetään vastaavasti.

Käytä kuvatekstejä lisätäksesi kontekstia asiakirjasi kuviin ja taulukoihin

Kuvatekstien lisääminen kuviin ja taulukoihin Microsoft Wordissa on erittäin yksinkertainen prosessi. Riippumatta siitä, onko sinun lisättävä tekstityksiä asiakirjaan tai ei, ylimääräinen askel on loistava tapa parantaa asiakirjasi selkeyttä ja antaa siitä ammattimaisempi ulkoasu.

Ja jos työskentelet myös Google Docsissa, on hyödyllistä oppia lisäämään kuviin kuvatekstejä työskennellessään kyseisessä tilassa.