Jaetussa tilassa työskentelyyn liittyy kyberturvallisuusriskejä, koska etätyöntekijöillä on arvokasta tietoa ilman paikan päällä olevaa turvallisuustiimiä puolustamassa sitä.
Kotona työskentelyn lisääntyessä ihmiset turvautuvat työskentelyyn edullisissa coworking-tiloissa, jotka tarjoavat edelleen yhteisöllisyyden tunteen.
Vaikka saatat olla mukava työskennellä kotona, voit tutkia työskentelyä coworking-tilassa lisätäksesi tuottavuuttasi ja ammattitaitoasi.
Niin hyvältä kuin se kuulostaakin, on olemassa riskejä, koska työskentely coworking-tilassa voi lisätä altistumistasi kybervarkauksille, haittaohjelmien tunkeutumiselle ja muille haitallisille kybertoiminnoille. Haluat ryhtyä ennakoiviin toimiin suojataksesi tietosi ei-toivotuilta kyberpaheilta.
1. Käytä tietojen salausta
Kaikki tietävät, että salasanat ovat porttikortteja, joilla kyberavaruudessa syötetään mitä tahansa. Kuitenkin niin tekevät verkkokiusaajat ja muut verkkorikolliset. Hakkerointiteknologian viimeaikainen kehitys turhauttaa perinteisten salasanojen ponnistelut.
Jotta tietosi pysyvät tehokkaasti turvassa, erityisesti coworking-ympäristöissä, joissa jaat Internet-yhteyden, sinun on mentävä askeleen pidemmälle tietojen salauksessa.
Aktiivisen palomuurin rakentaminen ja päästä päähän -salaukseen voi tuntua seuraavan tason kyberturvallisuudesta portinvartiointi, mutta se varmistaa, että sinulla on rajoitettu pääsy tietoihisi ja vain valtuutetut henkilöt voivat tarkastella tai tehdä muutoksia siihen.
Jos tämä on enemmän kuin pystyt yksin selvittämään, voit sijoittaa ohjelmistosuunnittelijan tai tietomurtojen ammattilaisen asiantuntemukseen.
2. Investoi virustorjuntaohjelmistoon
Kun niitä on tekijät, jotka on otettava huomioon valittaessa työtilaa, haluat myös harkita kyberturvallisuutta. Viruksilla, troijalaisilla ja vastaavilla on runsaasti mahdollisuuksia päästä tietokoneellesi ja vahingoittaa tietojasi. Tässä on investointi virustorjuntaohjelmistoon.
Virustorjuntaohjelmisto on suunniteltu havaitsemaan ja estämään haittaohjelmien pääsy tietokoneellesi, laajennuksille tai selainlaajennuksille. Jotkut ovat erikoistuneita ja melko monimutkaisia, kun taas toisissa on helppo navigoida ja niillä on hyvät tilaussuunnitelmat.
Sinun tulisi sijoittaa siihen, joka sopii parhaiten omaan markkinarakoon ja työtyyliisi. Vaikka virustentorjuntaohjelmisto tarjoaa huomattavan suojan tietokoneellesi, sinun ei pidä mennä umpikujaan hankkiaksesi tietoja vioittuneista lähteistä tai laitteista.
3. Älä yhdistä automaattisesti Wi-Fi-verkkoon
Voi olla vaikea vastustaa tarvetta muodostaa yhteys avoimeen Wi-Fi-verkkoon, kun henkilökohtaisen verkkosi nopeus on hidas. Mutta jos tietokoneesi on asetettu muodostamaan yhteys automaattisesti avoimiin verkkoihin, saatat haluta sammuttaa sen, vaikka työskennellä kotoa tai coworking-tilassa.
Oletetaan, että muodostat automaattisen yhteyden mihin tahansa avoimeen Wi-Fi-verkkoon coworking-tilassa; Wi-Fin omistaja voi käyttää tietokoneellesi tallennettuja tietoja. Tällöin arvokkaat tietosi ja tietosi jäävät henkilön käyttöön.
Kun automaattinen yhdistäminen on poistettu käytöstä, tietokoneesi pyytää suostumustasi mille tahansa yhteydelle ja antaa sinun säädellä käyttöoikeuksiasi Wi-Fi-yhteyksillä. Lisäksi näiden ominaisuuksien poistaminen käytöstä suojaa sinua mainos- ja vakoiluohjelmilta.
4. Käytä virtuaalisia yksityisverkkoja
Jos työskentelet jonkin parhaat virtuaaliset coworking-sivustot, harkitse VPN: n hankkimista. VPN: t hyödyntävät anonymiteetin voimaa, jotta voit luoda suojatun yhteyden Internetiä käyttäessäsi, vaikka olisit julkisessa verkossa.
Se peittää Internetin käytön aikana jakamasi tiedot suojatakseen tietosi salauksella. Vaikka premium- ja ilmaiset VPN-verkot tekevät työnsä poikkeuksellisesti, on joitain tekijöitä, joita sinun on vielä varottava jonkin aikaa valita sinulle sopiva VPN.
5. Silppua paperikopiot, joita et tarvitse
Vaikka saatat tarvita paperikopioita tiedoista coworking-tilassasi, on tärkeää pitää ne turvassa, varsinkin kun et enää tarvitse niitä. Vaikka voit aina säilyttää niitä, voit silputa ne, joita olet valmis tekemään ilman.
Paperikopioiden heittäminen roskakoriin ei takaa niiden hävittämistä. joku muu voi aina kaivaa ne esiin varastaakseen tietoja. Siksi sinun tulee murskata ne manuaalisesti tai silppurikoneen avulla, jos se on käytettävissä työtilassasi.
Lisäksi sinulla voi olla enemmän tilaa kuljettaa enemmän teknisiä perusasioita, jotka lisäävät tuottavuutta coworking-tilassa.
6. Pidä ohjelmistot ajan tasalla
Kun teknologian valmistajat julkaisevat uusia ohjelmistopäivityksiä laitteilleen, he eivät yleensä välitä vanhemmista versioista, mikä aiheuttaa haittaohjelmien vuotamisen. Tämä ongelma on yleistä suurissa teknologiayrityksissä, joilla on paljon tuettavia laitteita.
Joskus ne varoittavat käyttäjiä ja kannustavat lataamaan päivityksiä; joskus he eivät, mikä voi johtaa tietojen vaarantamiseen, joka yleensä tapahtuu käyttäjien kustannuksella. Ilman laitteiden ja sovellusten päivittämistä uusimpaan versioon, laitteesi saattaa olla alttiina haittaohjelmille ja hakkereille.
Vaikka onkin suositeltavaa päivittää ohjelmistosi uusimpiin versioihin jatkuvasti, sinun tulee etsiä uutisia, jotka osoittavat vaarantuneet päivitykset, ja odottaa niiden korjaamista ennen niiden asentamista.
7. Käytä vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista todennusta
Todennäköisyys joutua tietomurtoon salasanan vaarantumisen vuoksi on suuri, kun työskentelet jaetussa toimistossa tuottavuuden lisäämiseksi.
Suosittelemme vaihtamaan salasanat, jotka ovat saaneet inspiraatiota syntymäpäivistä, vuosipäivistä ja muista merkittävistä henkilökohtaisista tapahtumista, jotka ovat helposti saatavilla ensisijaisista tiedoistasi. Sen sijaan voit saada sekoituksen isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja, joita suosituimmat salasanageneraattorit tarjoavat.
Mutta vahva salasanakaan ei riitä ehkäisemään ammattitaitoista hakkeria joissakin tapauksissa, joten kaksivaiheinen todennus, joka tunnetaan myös nimellä kaksivaiheinen todennus, on otettu käyttöön.
Tässä prosessissa sinua pyydetään usein vahvistamaan kirjautumisyrityksesi puhelinnumeroosi tai sähköpostiisi lähetetyllä koodilla, vaikka olet tarjonnut salasanasi.
Tietojesi suojaaminen jaetuissa tiloissa
Toisin kuin perinteisessä toimistokompleksissa, jossa kyberturvatiimi hoitaa toimiston turvallisuus, on sinun yksin vastuullasi varmistaa, että tietosi on suojattu, kun työskentelet coworkingissä tilaa.
Yhteisöllisyyden, jaettujen verkostojen ja sen tuoman toimistossa vaikka poissaolotunteen ansiosta coworking-tilojen edut ovat houkuttelevia.
Vaikka edut ovat korkeat, myös mahdollisuudet vaarantaa arkaluonteisia tietoja tahattomasti.
