8 syytä käyttää Gmailia

Gmail on maailman suosituin sähköpostin tarjoaja, ja hyvästä syystä. Googlella on monia ydinpalveluita, ja Gmail on lanka, joka pitää ne kaikki yhdessä – ainoa tapa saada Google-tili on Gmail-tili. Siksi se on myös avaimesi Googlen ohjelmistoekosysteemiin.

Menetät paljon, jos et käytä Gmailia sähköpostipalveluntarjoajana. Täällä näytämme sinulle kaikki syyt, miksi sinun pitäisi valita Gmail minkä tahansa muun sähköpostipalvelun sijaan.

1. Käytä Googlen sovellus- ja palvelupakettia sen sähköpostilla

Googlella on tällä hetkellä yksi tärkeimmistä sovelluksista ja palveluista verkossa. Googlen alla on Google-haku (ja sen sovellus), Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Docs, Google Play Kauppa ja paljon muuta. Se on melko raskas luettelo olennaisista Internet-palveluista.

Google on suunnitellut palvelunsa niin, että tarvitset Gmail-sähköpostiosoitteen hallitaksesi ja käyttääksesi niitä. Jos sinulla on toinen haluamasi sähköpostipalveluntarjoaja, se on silti hyvä idea

luo Gmail-tili jonka avulla voit päästä Googlen ekosysteemiin.

2. Rekisteröi sähköpostiosoitteesi helposti palveluita varten

Google on hyvin integroitu palvelu, ja sen suosion vuoksi monet kehittäjät lisäävät rekisteröintijärjestelmäänsä Googlen automaattisen kirjautumisominaisuuden. Tämä säästää sähköpostiosoitteen ja salasanan kirjoittamiselta aina, kun haluat rekisteröityä palveluun verkossa.

Jos tietokoneellasi on useita Google-tilejä, voit jopa valita luettelosta kaikista selaimeesi kirjautuneista tileistä ja valita helposti sen, jota haluat käyttää kirjautumiseen. Tämä todella tekee useiden sähköpostiosoitteiden selaamisesta mahdollisimman helppoa.

Se lisää myös ylimääräisen turvavakuutuksen, kun kirjaudut palveluun. Tiedät, että jos kirjaudut sisään Googlella, sähköpostisi ja salasanasi ovat turvassa, eikä sinun tarvitse huolehtia, jos kolmannella osapuolella on pääsy niihin.

Ymmärtääksesi oikein, kuinka vankkaa Gmailin räätälöinti on, sinun on verrattava sitä seuraavaksi parhaaseen Microsoft Outlookiin. Kun avaat Gmailin Asetukset-välilehden, monet muutettavissa olevat asiat ovat hämmästyttäviä.

Voit vaihtaa Gmail-teeman muokatuksi kuvaksi Google Kuvista, voit lisätä uusia tunnisteita ja osioita sähköpostiisi, voit järjestää viestisi haluamaasi järjestykseen ja voit jopa vähentää näytettävien sähköpostien tiheyttä sivu.

Vaikka Outlookissa on kunnollisia mukautusominaisuuksia, se ei ole samaa yksityiskohtaista kuin Gmail tarjoaa käyttäjilleen. Opi kaikki tapoja muokata ja mukauttaa Gmailia omassa oppaassamme.

4. Nauti kattavasta sähköpostin suojauksesta

Gmailissa on tiettyjä toimenpiteitä, jotka varmistavat tietosi ja laitteesi suojauksen. Tässä on muutamia keskeisiä suojausominaisuuksia, jotka suojaavat sinua käyttäessäsi Gmailia:

• Gmail käyttää TLS-salausta (Transport Layer Security) varmistaakseen, että kolmannet osapuolet eivät voi siepata sähköpostejasi.
• Gmailissa on tumma verkkoskanneri joka hälyttää, kun tietosi löytävät tiensä tummille verkkofoorumeille ja -kanaville.
• Gmailissa on tietojenkalastelu- ja roskapostisuodattimet, jotka erottelevat roskapostit pääpostilaatikostasi koneoppimisen avulla, mikä antaa sinulle ylimääräisen suojan huijareilta ja huijareilta. Useimmilla nykyaikaisilla sähköpostipalveluntarjoajilla on tämä, mutta Gmail on erityisen älykäs.
• Gmailissa on tehokas 2FA, jossa on monia todennusvaihtoehtoja, joten et ole koskaan jumissa, kun et pääse käyttämään laitetta.
• Googlella on Advanced Protection Program (APP), johon voit ilmoittautua, jos sinulla on erityisen herkkä yhteiskunnallinen asema, kuten poliitikko, toimittaja, aktivisti, julkkis jne. APP lisää ylimääräisen suojauskerroksen käyttämällä fyysistä avainta salasanasi rinnalla päästäksesi käsiksi tietoihin.
• Gmail myös tarkistaa liitteistäsi haittaohjelmien varalta, ennen kuin voit ladata ne. Kun se ei voi skannata asiakirjaa, se varoittaa sinua ennen kuin annat sinun ladata sen.

Kaikki nämä ominaisuudet ovat jäävuoren huippu; on olemassa erilaisia ​​​​suojauskerroksia, kuten Gmailin luottamuksellinen tila, tilin palautus, epäilyttävät kirjautumisilmoitukset ja paljon muuta. Emme voi kattaa niitä kaikkia täällä.

5. Liitä monia Gmail-verkkointegraatioita

Voit parantaa tuottavuuttasi käyttämällä Gmailin kanssa monia sovelluslaajennuksia. Tutustu Google Workspace Marketplace löytääksesi kaikenlaisia ​​sovelluslaajennuksia Gmailille. Voit virtaviivaistaa hakuasi löytääksesi sovelluksia vain Gmailille ja valita työkaluja, jotka voivat parantaa sähköpostikokemustasi.

Mutta siinä ei vielä kaikki; voit asentaa Gmail-yhteensopivia verkkolaajennuksia, jos käytät Google Chromea. Monet ihmiset haluavat esimerkiksi asentaa Grammarlyn ja Zoomin Gmailiin. Niitä on runsaasti Chromen laajennukset Gmailille, jotta voit löytää sinulle parhaan yhdistelmän.

6. Gmailissa on suuri ja edullinen tallennuskapasiteetti

Koska Gmail käyttää Google Drive -tallennustilaa, sillä on tällä hetkellä suurin ilmainen tallennuskapasiteetti kaikista sähköpostipalveluntarjoajista. Sähköpostissasi voi olla jopa 15 Gt tiedostoja. Outlook antaa sinulle vain 5 Gt ilmaiseksi.

Voit jopa lisää tallennustilarajaasi Google Onen avulla. Ennen vuotta 2018 sinun on hallinnoitava tallennustilaasi Google Driven avulla, mutta Google One tarjoaa tavan kiertää tämä. Voit saada jopa 2 Tt hinnoittelutasoilla huomattavasti halvemmalla kuin Microsoftin ratkaisu.

7. Gmail tarjoaa yhden parhaista mobiilisähköpostisovelluksista

Monet meistä ovat kokeneet sähköpostisovelluksia, jotka sotkevat kaikki sähköpostit, vievät aikaa sähköpostien toimittamiseen ja viivästyttävät ilmoituksia. Et kuitenkaan kärsi tästä mitään Gmail-sovelluksen kanssa.

Se toimii hyvin käyttökokemuksen näkökulmasta, ja siinä on kaikki Gmailin verkkopalvelun tarjoamat suojaus- ja käyttömukavuusominaisuudet. Tämä tarkoittaa, että sinulla on sähköpostisovellus, joka yhdistää Google-yhteystietosi, Google-kalenterisi ja Google Driven.

Voit myös käyttää viimeisimpiä sähköposteja offline-tilassa ja luoda luonnoksia, jotka synkronoidaan kaikilla alustoilla heti, kun olet online-tilassa. Koko ajan käytät monialustaista sähköpostisovellusta, joka toimii lähes kaikissa omistamissasi moderneissa laitteissa.

8. Hae sähköposteistasi tehokkaalla hakukoneella

Google on tunnetuin hakukoneestaan, ja se on lainannut Gmailia osan hakukoneensa tehoista. Kun kirjoitat jotain hakupalkkiin, älykäs hakukone voi priorisoida avainsanoja ja etsiä asioita kontekstissa. Se jättää myynninedistämistarkoitukset pois ehdotetuista vastauksista ja näyttää hyödyllisempää tietoa nopeissa tuloksissa.

Voit myös etsiä tietyillä kriteereillä, kuten onko sähköpostissa liite, minkä kokoinen se on, millä ajanjaksolla se on lähetetty, mihin luokkaan se kuuluu, kuka sen lähetti ja muita hyödyllisiä suodattimia. Voit jopa luoda mukautetun suodattimen.

Yhdistä Gmail toiseen ensisijaiseen sähköpostialustaan

Jos se johtuu siteistäsi aikaisempaan sähköpostipalveluntarjoajaan, sinulla ei ole mitään syytä olla käyttämättä molempia. Google ei syrji, ja olemme varmoja, että toinen sähköpostipalveluntarjoajasi ei välitä siitä. Gmail-tilin puuttuminen asettaa sinut yleensä epäedulliseen asemaan. Mutta miten se sopii muihin vaihtoehtoihin?