Onko PowerPoint-esityksessäsi päällekkäisiä dioja? Näin voit poistaa ne muutamassa helpossa vaiheessa.
Diojen kaksoiskappaleiden tarkistaminen on kriittistä tehtävää. Jos kaksoisdia päätyy lopulliseen esitykseen, saatat nolostua tärkeän esityksen aikana. Onneksi päällekkäisten diojen poistaminen PowerPoint-esityksestä on yksinkertaista.
PowerPointissa ei ole sisäänrakennettua työkalua päällekkäisten diojen poistamiseen. On kuitenkin olemassa muutamia kiertotapoja, joiden avulla voit löytää ja poistaa päällekkäisiä dioja muutamassa minuutissa.
Kuinka löytää päällekkäisiä dioja PowerPointissa
Todennäköisesti haluat luoda ammattimainen esitys niin nopeasti kuin mahdollista. Mutta koska PowerPoint ei tarjoa alkuperäistä ominaisuutta päällekkäisten diojen tunnistamiseen, sinun on selattava esitystä manuaalisesti etsiäksesi kaksoiskappaleita.
Vaikka tämä ei ole iso ongelma pienissä esityksissä, päällekkäisten diojen etsiminen manuaalisesti voi olla aikaa vievää, kun esityksessäsi on satoja dioja.
Jos haluat löytää päällekkäisiä dioja esityksistä, joissa on enemmän dioja, muuta esityksesi näkymää niin, että se näyttää useita dioja.
Kuinka tarkastella useita dioja dialajittelijan avulla
Voit käyttää Dialajittelu-ominaisuutta tarkastellaksesi useita dioja kerralla seuraavalla tavalla:
- Avaa PowerPoint-esitys.
- Siirry kohtaan Näytä -osio nauhassa ja napsauta Dialajittelija.
- Näet diojasi levitettynä näytölle.
- Jos esityksessäsi on useita dioja, loitonna oikeasta alakulmasta liu'uttamalla palkkia vasemmalle.
Jos haluat nähdä vielä enemmän dioja, loitonna. Mutta on parasta loitontaa vain siinä määrin, että voit tarkastella dian sisältöä ja tunnistaa kaksoiskappaleet. Kun esityksessäsi on liikaa dioja, hyvä strategia on etsiä ja poistaa kaksoiskappaleita erissä.
Kun olet loitonut niin, että se mahtuu mahdollisimman moneen dian näytölle ja voit tarkastella dian sisältöä, valitse kopiot ja poista ne. Siirry sitten seuraavaan erään ja jatka toistamista.
Kuinka poistaa päällekkäisiä dioja PowerPointissa
Kun olet löytänyt kaksoiskappaleet esityksestäsi, aloita niiden poistaminen. Voit joko poistaa päällekkäisiä dioja yksitellen tai valita useita dioja ja poistaa ne kaikki kerralla.
Ennen kuin aloitat päällekkäisten diojen poistamisen, on parasta luoda kopio esityksestäsi siltä varalta, että poistat tärkeän dian vahingossa.
Voit myös käyttää vain Ctrl + Z pikakuvake, kun poistat dioja, kun haluat kumota dian poiston. Kuitenkin, Microsoft Office -sovelluksissa on peruutusrajoitus, niin Ctrl + Z on hyödyllinen, mutta ei luotettava, kun työskentelet tärkeiden esitysten parissa.
Yhden dian poistaminen PowerPointissa
Napsauta hiiren kakkospainikkeella diaa, jonka haluat poistaa, ja napsauta Poista dia.
Voit myös valita dian, jonka haluat poistaa, ja painaa Poistaa tai Askelpalautin.
Kuinka poistaa useita dioja PowerPointissa
Useiden diojen poistaminen:
- Valitse dia, jonka haluat poistaa.
- Pidä painettuna Ctrl tai Cmd -näppäintä ja valitse kaikki kaksoiskappaleet, jotka haluat poistaa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valituista dioista ja napsauta Poista dia. Tai voit painaa Poistaa tai Askelpalautin näppäimistöltäsi poistaaksesi valitut diat.
Päästä eroon päällekkäisistä dioista
Päällekkäisten diojen tarkistaminen ja poistaminen on tärkeää, jotta vältytään hämmentyneeltä, kun olet keskellä tärkeää esitystä. Käytä yllä selitettyä menetelmää, kun luot lopullisen kopion esityksestäsi varmistaaksesi, että kaksoisdia ei pääse lopulliseen kopioon.
Kaksoiskappaleiden poistaminen on vain yksi monista ruuduista, jotka on tarkistettava ammattimaista esitystä luotaessa. On kuitenkin olemassa muita tapoja tehdä parempia esityksiä nopeammin käyttämällä tekoälyä (AI). Tiesitkö esimerkiksi, että ChatGPT voi tehdä sinulle esityksen tyhjästä muutamassa minuutissa?