Etsitkö projektinhallintatyökalua, joka auttaa sinua saamaan asioita aikaiseksi? ClickUp ja ProofHub ovat kaksi suosittua vaihtoehtoa, mutta mikä niistä sopii tiimillesi?

Keskustelu ClickUp vs. ProofHub on saamassa jalansijaa projektinhallinnan ekosysteemissä. Syynä on, että näillä työkaluilla on samankaltaisia ​​ominaisuuksia, mikä vaikeuttaa useimpien ihmisten valintaa niiden välillä.

Jos olet yksi tällaisista tienhaarassa olevista ihmisistä – olitpa projektipäällikkönä, freelancerina tai yrityksen omistajana – tämä artikkeli on sinua varten. Ennen kuin sukeltaamme, tutustutaanpa lyhyesti kunkin työkalun perusteisiin.

ClickUpin ja ProofHubin yleiskatsaus

ClickUp on huippuluokan pilvipohjainen työkalu, joka vähentää tarvetta käyttää useita työkaluja projektien työnkuluissa. ClickUpin avulla voit suunnitella, järjestää ja tehdä yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa saumattomasti etäältä. Voit myös Käytä ClickUpia henkilökohtaisena tuottavuustyökaluna.

Lisäksi ClickUpissa on natiivi AI-kirjoitusavustaja, jonka avulla voit julkaista laadukasta sisältöä. Se on skaalautuva ja voi vastata projektinhallintatarpeisiisi yrityksesi kasvaessa. Samaan aikaan se sopii kaikenkokoisille yrityksille, ja sitä käyttävät tuhannet yritykset, mukaan lukien Samsung ja IBM.

instagram viewer

päinvastoin, ProofHub on pilviprojektinhallintaratkaisu, jonka avulla voit organisoida ja hallita tehtäviä sekä tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa tehokkaasti. Voit luoda ja delegoida tiettyjä tehtäviä useille tiimin jäsenille samanaikaisesti - käyttämällä "@"-ominaisuus – yhdestä ikkunasta. Voit myös lisätä tiedostoja, määräpäiviä ja muita tehtävän suorittamiseen tarvittavia tietoja.

Lisäksi ProofHubin avulla voit helpottaa tiimiviestintää reaaliajassa sisäänrakennetun chat-ominaisuuden avulla. Lisäksi ProofHub on loistava valinta startup-yrityksille, pk-yrityksille, freelancereille ja suurille yrityksille eri toimialoilla. Se on itse asiassa projektinhallintatyökalu hyvämaineisille organisaatioille, kuten LinkedIn, Upwork ja DialPad.

Verrataan nyt molempia työkaluja niiden tärkeimpien ominaisuuksien perusteella.

1. Helppokäyttöisyys

ClickUpilla on hierarkkinen organisaatiorakenne, joka sisältää työtiloja, välilyöntejä, kansioita, luetteloita, tehtäviä, alitehtäviä ja sisäkkäisiä alitehtäviä. Tämä tekee käyttöliittymästä ruuhkaisen ja saattaa vaatia edistyneitä perehdytyksiä aloittelijoille, jotka eivät tunne työkalua juuri tai eivät ollenkaan. Siitä huolimatta ClickUpilla on kaunis, moderni ulkoasu ja minuutin mittainen video, joka esittelee uusia käyttäjiä alustalle rekisteröitymisen yhteydessä.

ProofHub puolestaan ​​on käyttäjäystävällinen työkalu, joka ei vaadi laajaa koulutusta tai teknistä asiantuntemusta käyttöönottoon. Siinä on selkeä käyttöliittymä ja intuitiiviset valikot, joiden avulla käyttäjät voivat löytää ja käyttää tiettyjä toimintoja helposti. ProofHub tarjoaa myös vaiheittaisen oppaan rekisteröitymisen yhteydessä, mikä auttaa uusia käyttäjiä määrittämään tilinsä ja navigoimaan alustalla.

Bottom line: ProofHub on parempi valinta tässä, koska sen oppimiskäyrä on pienempi kuin ClickUp.

2. Hinnoittelu

Useimmissa tapauksissa, ennen kuin käytät projektinhallintatyökalua, sinun on maksettava ohjelmistolisenssi, henkilöstön koulutus ja mukautukset. Nämä kustannukset ovat usein suhteellisia, riippuen sijainnista, henkilöstön määrästä ja käytettävissä olevista laitteistoista. ClickUpin ja ProofHubin osalta keskitymme kuitenkin niiden tavallisiin tilausmaksuihin.

ClickUp tarjoaa:

  • Ilmainen suunnitelma: Siinä on ominaisuuksia, kuten kaksivaiheinen todennus, 100 Mt: n tallennuskapasiteetti, sovelluksen sisäinen videotallennus, reaaliaikainen chat, Napsauta ylös valkotaulujaja alkuperäisen ajan seuranta.
  • Rajoittamaton: Rajoittamattoman suunnitelman kustannukset 5 dollaria/käyttäjä/kuukausi (vuosilaskutus). Siinä on kaikki ilmaisen forever-suunnitelman ominaisuudet sekä muita ominaisuuksia, kuten sähköposti ClickUpissa, ketterä raportointi, lomakenäkymä ja resurssien hallinta.
  • Yritykset (keskikokoiset tiimit): Tämä suunnitelma, joka on suosituin, maksaa 12 dollaria/käyttäjä/kuukausi (vuosilaskutus). Siinä on kaikki rajoittamattomassa suunnitelmassa sekä ominaisuuksia, kuten työkuorman hallinta, yksityiset näkymät, mukautettu vienti ja Google SSO.
  • Liiketoiminta (useita joukkueita): Se maksaa 19 $/käyttäjä/kuukausi (vuosilaskutus) ja sisältää kaikki Business (keskikokoiset ryhmät) -suunnitelman ominaisuudet sekä tiimin jakamisen, ensisijaisen tuen, lisääntyneen automaation ja järjestelmänvalvojan koulutusverkkoseminaarin.

14 päivän ilmaisen kokeilujakson lisäksi ProofHub tarjoaa seuraavat hinnoittelusuunnitelmat:

  • Olennainen: Essential suunnitelma maksaa 50 $/kk (kuukausilaskutus) tai 45 dollaria/kk (vuosilaskutus). Se sisältää 40 projektia, rajattomasti käyttäjiä, 15 Gt tallennustilaa ja muita ydinominaisuuksia.
  • Ultimate Control: Tämä suunnitelma maksaa 99 $/kk (kuukausilaskutus) tai 89 $/kk (vuosilaskutus) ja siinä on rajattomasti projekteja ja käyttäjiä, 100 Gt tallennustilaa ja mukautettuja työnkulkuja. Se tarjoaa myös kaikki ydinominaisuudet, API-yhteyden tiedonsiirtoon ja ensisijaisen tuen.

ProofHubin ilmainen kokeilu ei vaadi luottokorttia. Joten voit testata vesiä selvittääksesi, sopiiko se hyvin joukkueellesi.

Bottom line: ClickUp ottaa johtoaseman tässä osiossa, koska sillä on edullisempia, monipuolisempia ja joustavampia suunnitelmia Free Forever -suunnitelman rinnalla.

ClickUp integroituu yli 500 liiketoimintajärjestelmää ja sovellusta, mukaan lukien:

  • löysä
  • Github
  • Microsoft Outlook
  • Hubspot
  • Google asema
  • Sato
  • GitLab
  • Zoomaus
  • DropBox
  • YouTube

Jos tarvitset enemmän toiminnallisia työkaluja, voit luoda mukautettuja integraatioita ja sovelluksia ClickUpin julkisen sovellusliittymän avulla.

Toisaalta ProofHubilla on suhteellisen muutama kolmannen osapuolen integraatio. Ne sisältävät:

  • Freshbooks
  • Google-kalenteri ja iCal
  • Laatikko
  • Dropbox
  • Google asema
  • Onedrive
  • löysä
  • Pikakirjat

Bottom line: ClickUp tulee helposti kärkeen täällä, koska se mahdollistaa enemmän integraatiota kolmansien osapuolien sovelluksiin kuin ProofHub.

4. Räätälöinti ja joustavuus

ClickUpin avulla voit tarkastella töitäsi eri tavalla yli 15 mukautetun näkymän avulla, jotka tukevat projektinhallintaasi, työnkulkujasi ja henkilökohtaisia ​​mieltymyksiäsi. Voit lisätä (kutsua) tai poistaa käyttäjiä ja integroida uusia työkaluja tarvittaessa.

Lisäksi voit suunnitella työtilasi uudelleen – käyttämällä brändikomponenttejasi, kuten värejä ja logoja – ja lisätä mukautetun URL-osoitteen White Label -ominaisuuden avulla. Voit myös luoda mukautettuja tiloja ja kenttiä, käyttää pimeää tilaa ja tutkia sen lukemattomia käyttövalmiita malleja eri käyttötapauksiin.

ProofHubin ominaisuudet avulla voit määrittää mukautettuja rooleja työntekijöille tai kollegoille, mikä varmistaa, että vain tietyt ihmiset pääsevät käsiksi arkaluonteisiin projekteihin tai tietoihin. Voit muokata työtilasi asettelua, muokata suunnittelua ja lisätä yrityksesi elementtejä.

Lisäksi voit seurata projektejasi käyttämällä useita projektinäkymiä – Gantt-kaavio, Kanban-taulu ja Taulukko – määrittää riippuvuuksia ja säätää aikatauluja mielesi mukaan.

Bottom line: ClickUpissa on useita muokattavissa olevia ominaisuuksia kuin ProofHubissa.

5. Käyttöönotto ja yhteensopivuus

ClickUp ja ProofHub otetaan käyttöön SaaS-muodossa Windows-, Linux- ja macOS-alustoilla. Ne ovat saatavilla myös sovelluksina mobiililaitteisiin, joissa on Android- ja iOS-käyttöjärjestelmä.

Bottom line: Voit käyttää ClickUpia ja ProofHubia missä tahansa Internet-yhteensopivassa mobiililaitteessa tai PC: ssä, jossa on yllä mainitut käyttöjärjestelmät.

6. Yhteistyö

ClickUp voi auttaa sinua parantamaan tiimiyhteistyötä ja pysymään yhteydessä, linjassa ja ajan tasalla aina – henkilökohtaisesti tai etänä. Sinä pystyt rakentaa projektipyyntötauluja lisätäksesi tiimisi tehokkuutta ja varmistaaksesi, että kaikki ovat samalla sivulla tietyissä tehtävissä.

Voit myös käyttää ClickUpin tauluja ideoimaan tiimien kanssa reaaliajassa ja suunnittelemaan projekteja. Lisäksi voit käyttää ClickUpin pikaviestipalvelua kommunikoidaksesi synkronisesti tai asynkronisesti.

Toisaalta ProofHubin avulla voit ilmoittaa joukkuekavereille tapahtumista, virstanpylväistä ja kokouksista luomalla ilmoituksen. Voit myös käynnistää keskusteluja erilaisista aiheista tiimisi tai asiakkaiden kanssa, mikä helpottaa avointa viestintää.

Lisäksi voit lisätä henkilöitä ja ryhmiä tai tuoda ihmisiä a CSV-tiedosto työtilallesi. Lisäksi ProofHubissa on sovelluksen sisäinen chat-ominaisuus, jonka avulla voit kommunikoida tiimien ja asiakkaiden kanssa erikseen.

Bottom line: ProofHubissa on enemmän yhteistyöominaisuuksia kuin ClickUpissa.

7. Ajan seuranta ja raportointi

ClickUpin avulla voit asettaa ajastimen tehtäville, seurata edistymistäsi tai toimeksiantajien edistymistä ja laskea laskutettavat tunnit reaaliajassa. ClickUpin aikaseuranta on kuitenkin muokattavissa, joten voit päivittää tai säätää aikamerkintöjä. Sillä välin voit integroida sen muihin ajanseurantasovelluksiin, kuten Harvest, Everhour ja Toggl.

ProofHubia ei myöskään jätetä huomiotta ajan seuranta- ja raportointiominaisuuksista. Sen avulla voit seurata, kuinka paljon aikaa kukin jäsen käyttää tehtäviin ja saada yksityiskohtaisia ​​projektiraportteja yksinkertaisissa ympyrä- ja pylväskaavioissa.

Tämän jälkeen voit käyttää raportteja arvioidaksesi tiimin jäsenten tuottavuutta ja laskutettavia tunteja sekä määrittääksesi resurssien allokoinnin. Tämä auttaa sinua edistämään tehokasta ajanhallintaa ja projekti- tai suoritusanalyysiä.

Bottom line: ClickUp vie tässä kruunun, koska sillä on enemmän aikaa seuranta- ja raportointitoimintoja kuin sen vastine.

8. Asiakaspalvelu

ClickUpilla on kattava resurssikeskus, jossa on yliopisto, yhteisö, sanasto, webinaari, perehdytysvideot ja asennusavustaja. Siinä on myös ohjekeskus, joka tarjoaa 24/7 tukea.

Toisaalta ProofHub tarjoaa sähköposti- ja live-tuen asiakaspalvelua. Siinä on myös ohjevideoita, UKK-osio ja käyttöoppaat, joissa selitetään kaikki sen toiminnot, jotta uudet käyttäjät saavat oikeat ohjeet alustalla liikkumiseen. Lisäksi ProofHub tarjoaa monikielisen tuen ranskalle, espanjalle ja saksalle.

Bottom line: ClickUpilla ja ProofHubilla on samanlaiset asiakastukipalvelut, mutta ClickUpilla on laajemmat vaihtoehdot.

9. Rajoitukset

Tässä on joitain ClickUpin ja ProofHubin haittoja.

ClickUp

  • Monimutkainen ensikertalaisille.
  • Siinä on jyrkkä oppimiskäyrä.
  • Kaikki näkymät eivät ole käytettävissä mobiilisovelluksessa.
  • Ruuhkainen käyttöliittymä.

ProofHub

  • Ei hyväksy debit- ja prepaid-kortteja.
  • Rajoitetut integrointimahdollisuudet.
  • Joillekin käyttäjille ei ehkä ole budjettiystävällinen hinnoittelurakenne.
  • ProofHubin asiakastukitiimi voi kestää jonkin aikaa vastatakseen sinulle, kun sinulla on ongelmia.

ClickUp vs. ProofHub: Tuomio

ClickUpin ja ProofHubin välillä valinta riippuu suurelta osin projektinhallintatarpeistasi, budjetistasi ja mieltymyksistäsi. Jos haluat työkalun, jossa on laajat integraatiot, ominaisuudet ja edulliset hinnoittelusuunnitelmat, ClickUp on sinun valintasi.

Se sopii myös suurille ryhmille, jotka haluavat hoitaa kaikki projektinhallinnan vaatimukset yhdellä alustalla. Jos kuitenkin haluat yksinkertaisen, intuitiivisen työkalun, etkä välitä maksamasta enemmän yksinoikeudesta, ProofHub voi keinuttaa veneesi. Pyri kuitenkin tekemään due diligence ennen kuin aloitat minkä tahansa projektinhallintaohjelmiston käytön.