Haluatko saada Excel-tietosi näyttämään ammattimaisemmalta? Opi muotoilemaan numeroita, päivämääriä ja kellonaikoja TEKSTI-toiminnolla.
Mukautettu muotoilu on yhtä hyödyllinen kuin mikä tahansa muu Excelin työkalu, mutta entä jos sinun ei tarvitsisi käydä valikoissa läpi alustaaksesi soluja joka kerta? Entä jos voisit muotoilla solusi suoraan Excel-kaavojen avulla?
Excelin TEKSTI-toiminto tekee juuri sen. Sen avulla voit mukauttaa tietojesi muotoilua suoraan kaavapalkin sisällä. Tutkitaan kuinka muotoilla numeroita, päivämääriä ja erikoisnumeroita Excelin TEKSTI-toiminnolla.
Mikä on TEKSTI-funktio Excelissä?
TEKSTI on Excel-toiminto, jonka avulla voit mukauttaa tietojesi muotoilua Excelissä. Tämän toiminnon avulla voit käyttää mukautettua muotoilua tiettyihin soluihin, mikä tekee tiedoistasi visuaalisesti houkuttelevampia ja helpompia ymmärtää.
Tekstin TEXT tulos on hyvin samanlainen kuin käyttämällä mukautettua muotoilua Excelissä. Sen syntaksi on seuraava:
=TEKSTI(arvo, muoto_teksti)Tässä,
arvo viittaa numeroon, jonka haluat muuntaa, while muoto_teksti on muotoilumalli, jota haluat käyttää.TEKSTI-toiminto voi muotoilla erilaisia tietotyyppejä, mukaan lukien numerot, päivämäärät ja kellonajat. Toisin kuin Excelin mukautettu muotoilu, TEKSTI on toiminto, jonka voit nopeasti kutsua kaavapalkkiin ja yhdistää muihin Excelin toimintoihin, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun.
Muotokoodi |
Kuvaus |
|---|---|
# |
Numeroiden paikkamerkki, joka edustaa valinnaisia numeroita. Se ei näy, jos siinä ei ole merkitseviä numeroita. |
0 |
Numeropaikkamerkki, joka näkyy aina. Jos merkitseviä numeroita ei ole, se täytetään merkityksettömillä nolilla. |
? |
Numeropaikkamerkki, joka hyväksyy merkityksettömiä nollia, mutta ei näytä niitä. Se näyttää nollat, jos on tarpeen tasata desimaalit. |
. |
Desimaalipiste. |
, |
Tuhansien erotin. |
d |
Kuukauden päivä tai viikonpäivä. |
m |
Kuukausi, kun sitä käytetään osana päivämäärää, ja minuutti, kun sitä käytetään osana aikaa. |
y |
vuosi. |
s |
Toinen. |
/ |
Murtolukuosoitin. |
E |
Tieteellinen merkintätapa. |
TEKSTI-funktio noudattaa samaa koodimuotoa kuin mukautetut numeromuodot Excelissä. Yllä olevassa taulukossa on lueteltu yleisimmin käytetyt koodit.
Numeroiden muotoilu TEKSTI-toiminnolla
Numeroiden muotoilu helpommin luettavaan muotoon on yksi TEKSTI-funktion hyödyllisimmistä sovelluksista. Otetaan esimerkki, jossa haluaisimme tietyn solun näyttävän numerot toisesta solusta neljällä desimaalilla.
On tärkeää muistaa, että TEKSTI-tuloste on tekstimerkkijono, etkä voi syöttää sitä kaavoihin, jotka vaativat numerosyötteitä. Tällaisissa tapauksissa sinun on syötettävä alkuperäiset arvot muotoiltujen tekstiskriptien sijaan.
Voit käyttää joko hashtagia (#) tai nolla (0) koodit tämän saavuttamiseksi riippuen siitä, haluatko näyttää merkityksettömiä desimaalilukuja. Muista, että hashtag (#) ei näytä merkityksettömiä nollia.
Jos esimerkiksi haluat rajoittaa tuloksia solusta A2 neljän desimaalin tarkkuudella ja näytä ne solussa C2, voit käyttää alla olevaa kaavaa:
=TEKSTI(A2, "#.0000")Tämä kaava näyttää arvon alkaen A2 neljällä desimaalilla riippumatta siitä, ovatko nollat merkityksellisiä. Voit helpottaa suurempien arvojen lukemista lisäämällä tuhansia erottimia. Yllä oleva sama koodi tuhansien erottimella näyttäisi tältä:
=TEKSTI(A2, "###,###.0000")On tärkeää muistaa, että voit yhdistää erilaisia muotoilukoodeja yhteen saadaksesi halutun tuloksen Excelissä. Jos haluat välttää desimaalit kokonaan, voit käyttää TEKSTI-funktiota näyttämään numerot murtoina vinoviivalla (/) koodi. Esimerkiksi alla oleva kaava näyttää numeron solusta A2 murto-osana:
=TEKSTI(A2, "?/?")Excel-tulosten näyttäminen murtolukuina voi antaa sinulle edun, kun suhdelukujen laskeminen Excelissä, koska se helpottaa niiden lukemista.
Päivämäärän muotoilu TEKSTI-toiminnolla
TEKSTI-toiminnon avulla voit myös muotoilla päivämäärät ja kellonajat Excelissä. Kätevä tapa yhdistää päivämäärä- tai aika-arvot tekstimerkkijonoihin on käyttää CONCATENATE- ja TEXT-toimintoja.
CONCATENATE-toiminnon avulla voit linkittää useita merkkijonoja yhteen Excelissä. Voit käyttää tätä toimintoa näyttämään tekstimerkkijonon päivämäärän tai kellonajan arvon rinnalla. Toistaiseksi sinun on vain yhdistettävä CONCATENATE toimintoon, joka lisää nykyisen päivämäärän tai kellonajan Exceliin. Mihin TEKSTI-funktio sitten sopii tähän kaikkeen?
Excelin päivämääräfunktiot käyttävät sisäistä numerojärjestelmää, ja jos niitä ei muotoilla oikein, aikafunktiot, kuten TODAY, voivat palauttaa järjettömiä lukuja. TEKSTI-funktio voi muuntaa nämä numerot oikeaksi päivämäärämerkkijonoksi, ja CONCATENATE-funktio voi yhdistää kaiken esittelemään ne.
Voit edustaa tämän päivän päivämäärää yhdessä tekstimerkkijonon kanssa käyttämällä seuraavaa kaavaa:
=CONCATENATE("Tänään on ", TEKSTI(TÄNÄÄN(), "dddd, dd-mm-y"))Huomaa, että päivämäärämuodon ulkopuolella kirjain d ilmaisee viikonpäivän eikä kuukauden päivää. Lisää lisää ds näyttää päivän täyden version. Esimerkiksi, dddd näyttäisi maanantai, kun taas DDD näyttäisi ma. Sama periaate koskee kuukauden päiviä ja itse kuukausia.
Erikoisnumeroiden muotoilu TEKSTI-toiminnolla
Joskus sinun on mukautettava solusi numeroiden muotoilua tiettyjen vaatimusten mukaisesti. Kaksi tosielämän esimerkkiä voisivat olla puhelinnumeroiden järjestäminen laskentataulukkoon tai suurten numeroiden esittäminen tieteellisellä merkinnällä. TEKSTI-toiminto on kätevä molemmissa skenaarioissa.
Puhelinnumeroiden muotoilu
Voit mukauttaa puhelinnumeroiden solumuotoilua TEKSTI-toiminnolla. Tämän avulla voit lisätä väliviivoja ja välilyöntejä, jolloin puhelinnumerot ovat luettavampia.
Lisäksi voit käyttää TEKSTIÄ integroidaksesi ehdollisen muotoilun. Asettamalla ehtoja puhelinnumeron numeroiden lukumäärän perusteella voit näyttää ne tietyissä muodoissa. Seuraava kaava suorittaa nämä tehtävät:
=TEKSTI(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####")Tämä kaava käyttää TEKSTI-funktiota syöttämään numeron solusta A2. Jos luku on suurempi kuin 9,999,999 (eli siinä on enemmän kuin seitsemän numeroa), se näyttää kolme ensimmäistä numeroa suluissa ja lisää yhdysviivan kolmen seuraavan numeron jälkeen. Lukuille, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 9,999,999, kolmen ensimmäisen numeron perään lisätään yhdysviiva.
Tieteellisten merkintöjen muotoilu
Tieteelliset merkinnät ovat tarpeen, jotta tietosi voidaan välittää tehokkaasti, kun käsittelet suuria lukuja. TEKSTI-toiminto voi helpottaa tätä. Voit käyttää E tieteellisten merkintöjen muotoilun määrittäminen:
=TEKSTI(B2, "0.00E+00")Tämä kaava näyttää numeron B2 10:n kerrannaisena. The 0.00 tarkoittaa, että kertoimessa on kaksi desimaalia, ja 00 tarkoittaa, että eksponentti ei ole suurempi kuin 99.
Muotoile tietosi Excelin TEXT-funktiolla
Tietojen muotoilu voi olla pelottavaa, mutta Excelin TEKSTI-toiminto tekee siitä helppoa. Tällä toiminnolla voit muokata numeroidesi, päivämäärien ja kellonaikojen ulkoasua tehdäksesi niistä visuaalisesti houkuttelevampia ja helpompia ymmärtää.
TEKSTIN käytön kauneus piilee sen monipuolisuudessa – voit yhdistää muotoilukoodeja ja muita Excelin toimintoja laajentaaksesi muotoiluvaihtoehtojasi huomattavasti. Haluatpa sitten näyttää numerot tietyillä desimaaleilla, muotoilla päivämäärät ja kellonajat tai jopa mukauttaa tieteellisiä merkintöjä ja puhelinnumeroita, TEXT auttaa sinua.
