Microsoft Wordin käyttäminen äänen transkriptioihin

Puhuminen on yleensä nopeampaa kuin kirjoittaminen tuottavuuden vuoksi. Sillä aikaa Määrätä Microsoft Wordissa voi luoda asiakirjan äänelläsi, voit myös käyttää Kirjoittaa puhtaaksi muuntaaksesi äänitiedoston tekstiksi. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Wordin Litterointi-ominaisuutta ja tulostaa asiakirjoja, kuten luentomuistiinpanoja, kokouskokouksia ja kaikkea muuta tallennettua ääntä.

Kuinka aloittaa tekstin kirjoittaminen Wordissa

Litteroi-painike sijaitsee Office Sanelu -painikkeen alla nauhassa Ääni ryhmä (tähdä Mikrofoni kuvake). Toistaiseksi näet sen vain, jos sinulla on Word for the web ja Microsoft Word for Windows Microsoft 365 -tilauksella. Alla olevat kuvakaappaukset ovat Microsoft 365:n Word-työpöydältä.

Käynnistä Microsoft Word työpöydällä tai Word-verkkosovellus Microsoft Edgessä ja Chromessa. Sinä pystyt sanella ja litteroida uuden tallenteen tai lataa äänitiedoston toisesta lähteestä.

1. Siirry Nauhassa kohtaan Etusivu > Sanele.
2. Laajenna alla olevat vaihtoehdot valitsemalla pudotusvalikon nuoli Määrätä.
3. Valitse Kirjoittaa puhtaaksi.
4. Litterointi-ruutu avautuu oikealle ja tarjoaa kaksi tapaa aloittaa prosessi.

Lataa ääni

Ohjeiden mukaan voit ladata äänitiedoston tuetuissa .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muodoissa. Äänestä tekstiksi muuntaminen tapahtuu pilvessä OneDrive-tilisi kautta. Latausaika OneDriveen voi kestää jonkin aikaa riippuen tallenteen tiedostokoosta ja Internetin nopeudesta. Pidä siis Litterointi-ruutu aina auki, kunnes muunnos on valmis.

1. Valitse Lataa ääni Litteroi-ruudussa.
2. Siirry tallennetun äänitiedoston sijaintiin ja valitse se.
3. Tiedosto litteroidaan ja teksti näkyy Litteroi-ruudussa aikaleimalla. Äänimuistiinpanot erotetaan transkriptiossa kaiuttimilla.
4. Valitse + -kuvaketta lisätäksesi katkelman asiakirjaan vasemmalla tai lyijykynä -kuvaketta muokataksesi katkelmaa ennen sen lisäämistä asiakirjaan.
5. The Lisää asiakirjaan -painike tarjoaa useita vaihtoehtoja litteroidun tekstin hallintaan. Voit esimerkiksi lisätä vain tekstin ilman aikaleimoja ja kaiutintunnisteita.

Aloita nauhottaminen

Voit myös sanella (tai äänittää PC-mikrofonin kautta) ja antaa Wordin litteroida sen suoraan. Prosessi on sama kuin edellä mainittiin taustalla.

1. Valitse Aloita nauhottaminen -painiketta Litteroi-ruudussa.
2. Valitse Tallenna ja litteröi nyt kun tallennus on valmis. Voit myös keskeyttää tallennuksen ja jatkaa sitä napauttamalla mikrofonikuvaketta.
3. Toisin kuin Dictate, et näe puheesta tekstiksi muuntamista välittömästi asiakirjassa ennen kuin Word on suorittanut transkription loppuun taustalla.
4. Valitse, miten transkriboitu teksti näytetään asiakirjassa alla olevilla asetuksilla Lisää asiakirjaan -painiketta.

Huomaa, että Microsoft ei tallenna ääni- ja transkriptiotuloksiasi transkription jälkeen.

Ero litteroinnin ja sanelun välillä

Kuten kaikki hyvät transkriptioohjelmistot, myös Microsoft Wordin Transcribe ja Dictate toimivat käsi kädessä. Käytä Sanelua, kun sinun on muutettava reaaliaikainen puhe tekstiksi. Valitse Litteroi aiemmin tallennetulle äänelle, joka vaatii tekstimuunnoksen. On myös muita hienovaraisia ​​eroja – esimerkiksi Wordin transkriptio erottaa eri puhujat muunnetussa tekstissä. Lisäksi, jos haluat vain reaaliaikaisen puheen tekstiksi muuntamisen omasta äänestäsi, valitse sanelu, sillä se on nopeampaa kuin pilvessä tapahtuva transkriptio.

Vinkkejä Microsoft Wordin transkriptioominaisuuden käyttämiseen

On monia tapoja parantaa laatua ja työnkulkua, jos alat käyttää Wordia transkriptioon yhä enemmän.

• Etsi rauhallinen paikka transkriptioistunnon tallentamiseen.
• Tallenna laitteeseen, jossa on laadukas mikrofoni, ja lataa sitten Wordiin.
• Voit litteroida äänitiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneellesi tai pilveen.
• Litterointi Wordissa tukee yleisiä muotoja, kuten WAV, MP4, M4A ja MP3.
• Voit muokata transkriptiota, koska tallennus ja muunnos eivät aina ole täydellisiä.
• Määritä Word-malli, jos litteroit usein tietyntyyppistä ääntä (esim. kokousmuistiinpanoja tai haastatteluja).
• Käyttää edistyneitä Word-työkaluja, kuten Microsoft Editor jotta transkriptiot olisivat virheettömiä.
• Säädä soittimen Playback-puhetta ohittaaksesi pidemmät tallenteet.
• Literoi useilla kielillä, sillä Word tukee yli 80 aluetta.

Ideoita transkriptioominaisuuden käyttämiseen jokapäiväisessä työssäsi

Transkriptio voi tehdä tuottavuudestasi hyppäämään, kun joudut työskentelemään sekä äänen että tekstin kanssa. Se säästää aikaa ja antaa sinulle runsaasti tilaa muokata ja parantaa transkription tarkkuutta. Tässä muutamia ideoita, joita voit kokeilla jokapäiväisessä työssäsi.

• Literoi kokoukset ja haastattelut. Tämä on loistava tapa tallentaa kaikki tärkeät tiedot kokouksesta tai haastattelusta ilman, että sinun tarvitsee tehdä muistiinpanoja itse. Tämän jälkeen voit muokata litteroituja kokousmuistiinpanoja tarpeen mukaan, muotoilla sen avulla kokousmuistiinpanojen mallitja jaa se muiden kanssa, jotka eivät olleet paikalla.
• Literoi äänikirjoja ja luentoja. Se on vaikeampaa muistaa äänikirjojen tärkeimmät kohdat. Luo kirjallinen versio äänikirjasta tai luennosta ja lue se omaan tahtiisi. Transkriptio voi olla kätevää, kun teet opiskelumuistiinpanoja, joihin voit viitata myöhemmin, kun keskityt enemmän professorin luentoon.
• Literoi omat ajatuksesi ja ajatuksesi. Jos sinulla on paljon ideoita, jotka haluat muistaa, voit litteroida ne asiakirjaksi. Aikaleimat ja muut vihjeet auttavat sinua pitämään ajatuksesi kirjassa. Myöhemmin voit järjestää ne järkevällä tavalla.
• Literoi asiakirjat muilla kielillä. Jos osaat toista kieltä sujuvasti, voit litteroida asiakirjoja kyseiseltä kieleltä omalle kielellesi. Wordin Transcribe tukee useita kieliä. Joten se voi olla loistava tapa oppia uutta sanastoa ja kielioppia ja jopa parantaa käännöstaitojasi.

Aloita tallennus suoraan Wordissa

Kokeile ominaisuuksia todellisissa tilanteissa, kuten luokkahuoneen luennossa tai yhteistyödokumentissa. Se voisi olla kätevä tapa puuttua tarkkaavaisuustottumuksiin ja varmistaa, ettemme menetä mitään. Kuten minkä tahansa tallenteen, voit siirtyä tiettyyn hetkeen ja toistaa sen saadaksesi lisää kontekstia. Ehkä tämä saa meidät tuntemaan, että Word on nyt parempi monipuolinen asiakirjaeditori puheen tekstiksi -ominaisuuksiensa ansiosta.