Projektien järjestäminen Trellolla

Niin hyödyllisiä kuin ne ovatkin, puhelimesi tehtäväluettelosovellukset eivät aina leikkaa sitä. Kun etsit henkilökohtaisia ​​tuottavuussovelluksia, tärkeintä on muistaa, että projektinhallintaohjelmistot, kuten Trello, eivät ole vain toimistotiimejä varten. Voit käyttää sitä myös henkilökohtaisten juttujesi hallintaan.

Käytätkö sitä keittiöremonttien hallintaan tai yritystoiminnan projektien kartoittamiseen – jokaisen on aloitettava jostain. Tästä oppaasta löydät Trellon projektien organisoinnin perusteet, jotka auttavat sinua pääsemään eteenpäin.

Nopea yleiskatsaus Trellosta

Kaikki Trellossa tapahtuu sinun Työtila. Siellä organisoit projekteja Taulut. Boardsissa voit seurata tehtäviä käyttämällä Kortit joiden välillä liikut Luettelottai portaat – yleisimmin Tehdä, Tekee, ja Tehty.

Jos esimerkiksi aiot rakentaa henkilökohtaisen verkkosivuston, voit luoda hallituksen edustamaan koko projektia. Nimeäisit sen

Uusi verkkosivusto tai jotain vastaavaa, ja sieltä käsin voit hallita kortteja verkkosivustosi rakentamiseen liittyvien tehtävien hallintaan, kuten verkkotunnuksen ostamiseen, isännään kirjautumiseen, lankakehysten laatimiseen ja niin edelleen.

Korteissa Trello antaa sinulle myös seuraavat vaihtoehdot:

• Liitä mukaan kuvaus tehtävästäsi.
• Lisää tunnisteita
• Tarkastele tehtävän toimintaa
• Kirjoita kommentteja
• Kutsu muita kortille.
• Luo tarkistuslista.
• Lisää eräpäivä.
• Liitä tiedostot
• Näytä kansikuva.

Ohjelmisto toimii paljolti kuten Japanilainen Kanban-projektinhallintajärjestelmä. Kun siirryt projektisi seuraavaan vaiheeseen, vedä ja pudota korttisi seuraavaan luetteloon. Näin saat nopean yleiskatsauksen kaikesta edistymisestäsi ja voit estää mitään putoamasta halkeamien väliin.

Lautojen luominen ja järjestäminen Trellossa

Alla hallitus -välilehti Trellon sivupalkissa, näet vaihtoehdon Luo uusi taulu tai jos et vielä ole, Luo ensimmäinen taulusi. Napsauta sitä, niin pieni valikko avautuu.

Siellä voit lisätä otsikon, päättää kenet haluat nähdä taulullasi ja valita taustan. Henkilökohtaisesti tykkään käyttää hienovaraisia, yhtenäisiä värejä tai liukuvärejä, koska mielestäni kuvat ja kirkkaat sävyt häiritsevät.

Kun klikkaat Luoda, Trello perustaa uuden hallituksen, jossa on kolme listaa –Tehdä, Tekee, ja Tehty. Jos haluat muuttaa luettelon nimeä, napsauta sen otsikkoa ja kirjoita haluamasi nimi kenttään. Voit lisätä lisävaihtoehtoja napsauttamalla Lisää toinen luettelo oikealle.

Valitse Lisää kortti alkaa kartoittaa tehtäviä tehtäväluettelossasi. Näiden avulla voit olla niin yksityiskohtainen kuin haluat, täyttämällä kaikki tiedot tai yksinkertaisesti sisällyttämällä otsikot tehtävien seurantaan.

Halutessasi voit myös selata Trellon laajaa malligalleriaa löytääksesi taulun, jota voit muokata ja tehdä oman. Täältä löydät myös paljon ideoita, inspiraatiota ja monia luovia tapoja käyttää Trelloa.

Yhteistyön tekeminen Trellossa

Haluatko suunnitella projekteja jonkun muun kanssa? Alla Jäsenet Työtilan välilehti, voit kutsua ystäväsi yhteistyöhön kanssasi kahdella eri tavalla:

• Työtilan jäsenet -tällä lupatasolla ystäväsi voi nähdä ja työskennellä kaikilla näkyvillä tauluillasi. He voivat myös luoda työtilassa tauluja, joihin sinulla on täysi käyttöoikeus. Kaikki minkä haluat pitää itselläsi, asetat yksityiseksi.
• Vieraat -Tämä on erinomainen ratkaisu, jos haluat vain ystäväsi näkevän ja muokkaavan tiettyjä tauluja.

Kun jäsenet liittyvät työtilaan, voit:

• Lisää ne Kortti-valikon tehtäviin.
• Merkitse ne kommentteihin.
• Tilaa heidän tehtävänsä napsauttamalla Katsella -painiketta korttivalikossa.

Järjestä Trellon avulla

Yksinkertaisen korttijärjestelmän ansiosta Trellon kanssa järjestäminen on helppoa. Se on erinomainen ratkaisu niille, jotka haluavat visuaalisemman projektinhallintajärjestelmän. Lisäksi ystävien lisääminen ja heidän kanssaan työskentely on helppoa.

Jos et ole vielä kokeillut sitä ja olet utelias siitä, millaista Trellon käyttö on, miksi et kokeilisi sitä? Voit tehdä kaiken tässä artikkelissa Trellon ilmaisella tilillä.