Canva Docs vs. Google Docs vs. Microsoft Word Online: mikä sopii sinulle?

Nykyisellä digitaalisella aikakaudella kaikki on verkossa, mukaan lukien asiakirjojen luominen opiskelijoille tai ammattilaisille. Verkkotekstinkäsittelyohjelmista on tullut yksi merkittävimmistä työkaluista asiakirjojen luomiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen Internetissä.

Canva Docs on uusin lisäys verkkodokumenttien yhteiskäyttötyökalujen maailmaan. Uusi tulokas kilpailee suosituimman Google Docsin ja eniten käytetyn Microsoft Word Onlinen kanssa.

Tässä artikkelissa vertaamme kolmea online-tekstinkäsittelyohjelmaa: Canva Docs, Google Docs ja Microsoft Word Online, erilaisten ominaisuuksien suhteen määrittääksemme, mikä niistä sopii sinulle parhaiten.

1. Käyttöliittymä ja saavutettavuus

Koska kaikki kolme online-tekstinkäsittelyohjelmaa ovat verkkopohjaisia, niitä voi käyttää mistä tahansa Internet-yhteyden kautta.

Canva Docs tarjoaa yksinkertaisen ja peruskäyttöliittymän, jonka kaikki ominaisuudet ovat helposti käytettävissä työkalupalkista. Muokkaus- ja muotoiluominaisuudet ovat suhteellisen rajallisia, mutta ne riittävät luomaan yksinkertaisia ​​ja visuaalisesti houkuttelevia asiakirjoja.

Google Docs siinä on intuitiivinen käyttöliittymä, jossa on hyvin muotoiltu työkalurivi ja helppokäyttöisiä ominaisuuksia. Lisäksi käyttöliittymää voidaan edelleen mukauttaa mieltymystesi mukaan, jotta näkyvämmin käytetyt työkalut ovat helposti saatavilla työkalupalkissa.

Microsoft Word Online siinä ei ole niin paljon ominaisuuksia kuin työpöytäversiossa. Siinä on kuitenkin helppokäyttöinen ja yksinkertainen käyttöliittymä, jossa on kaikki perusasiakirjojen luonti-, muotoilu- ja muokkaustyökalut, jotka vaaditaan siististi, jotta niitä on helppo käyttää.

2. Mallien lukumäärä ja tyyppi

Canva Docsissa on yli 100 esteettistä asiakirjamallia eri käyttötapauksiin, mukaan lukien sosiaalisen median suunnittelu, kokousmuistiinpanot, liiketoimintaehdotukset ja paljon muuta. Voit käyttää näitä täysin muokattavissa olevia ja käyttäjäystävällisiä malleja muuttamalla kuvia, tekstejä ja muita elementtejä.

Google Docs tarjoaa lukuisia malleja eri luokissa, joita voidaan käyttää eri asiakirjatyypeille, kuten ansioluetteloille, raporteille, kirjeille ja muille.

Microsoft Word Online tarjoaa myös laajan valikoiman malleja erityyppisille asiakirjoille, joiden avulla pääset alkuun ja luot vaikuttavia asiakirjoja.

Canva Docs tarjoaa peruskirjoituksen ominaisuuksia ja työkaluja joiden avulla voit luoda yksinkertaisia ​​asiakirjoja, mutta Canvan suunnittelutaustalle uskollisena se sisältää joukon suunnitteluominaisuuksia ja työkaluja, joiden avulla voit luoda visuaalisesti vaikuttavampia asiakirjoja.

Google Docsissa on runsaasti kirjoitus- ja muokkausominaisuuksia, joiden avulla voit luoda asiakirjoja helposti. Voit luoda ja mukauttaa asiakirjaa muotoilemalla tekstiä, lisäämällä kuvia, taulukoita, kaavioita, kaavioita, kaavioita ja muita medialiitteitä haluttujen visuaalisten tehosteiden saavuttamiseksi.

Microsoft Word Online tarjoaa laajan luettelon kirjoitus- ja muokkaustyökaluista minkä tahansa tyyppisten asiakirjojen luomiseen. Online-versio tarjoaa lukuisia tekstin muotoilu-, muokkaus- ja mediatiedostojen paikannustyökaluja, mutta ei niin paljon kuin työpöytäversio.

4. Tuetut tiedostomuodot

Canva Docs tukee vain yhtä asiakirjamuotoa, PDF-dokumenttia (.pdf). Sen odotetaan kuitenkin laajentavan tiedostomuototukeaan tulevina päivinä.

Google-dokumentit tukee useimpia tärkeimpiä tiedostomuotoja, mukaan lukien Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Rich Text Format (.rtf), PDF-dokumentti (.pdf), pelkkä teksti (.txt), Web-sivu (.html, pakattu) ja EPUB-julkaisu (.epub).

Microsoft Word Online tukee suosittuja tiedostomuotoja, kuten Word (.doc, .docx), PDF-dokumentti (.pdf) ja Open Document Format (.odt).

5. Yhteistyön helppous

Canva Docsin avulla voit tehdä saumattomasti yhteistyötä reaaliajassa tiimisi jäsenten kanssa ja luoda visuaalisesti upeita asiakirjoja. Kaikilla dokumentin parissa työskentelevillä on värikoodatut kohdistimet ja valinnat, joiden avulla seurataan helposti ja he voivat jättää kommentteja tai reagoida emojeilla ja tarroilla.

Google Docs on yksi markkinoiden laajimmin käytetyistä yhteistoiminnallisista tekstinkäsittelyohjelmista, ja siinä on laaja luettelo ominaisuuksia, jotka auttavat sinua olemaan vuorovaikutuksessa ja viestimään paremmin reaaliajassa. Voit tehdä yhteistyötä dokumentin parissa joko jakamalla linkin dokumenttiin tai jakamalla asiakirjan kutsun kanssa.

Microsoft Word Online tarjoaa paljon parempia yhteistyötyökaluja verrattuna offline-vastineen yhteiskirjoitusominaisuuteen. Voit jakaa dokumentin ja tehdä yhteistyötä tiimikavereiden kanssa reaaliajassa, kun asiakirja on tallennettu OneDriveen.

Canva Docs tarjoaa tekoälyllä toimivan kirjoitusaputyökalun nimeltä Magic Write, jonka avulla voit luoda ensimmäisen luonnoksen yksinkertaisilla tekstinsyöttöillä. Ominaisuutta voi käyttää ilmaiseksi jopa 25 kyselyyn, mutta voit päivittää Canva Pron maksulliseen suunnitelmaan saadaksesi lisäkyselytukea.

Google Docs tarjoaa paljon hyödyllistä kirjoitusapua, kuten älykkään kirjoittamisen ehdotuksia, älykkäiden vastausten ehdotuksia, automaattista oikeinkirjoituksen korjausta ja paljon muuta. Kuitenkin, Duet AI kirjoitusassistentti Google Docsille on edelleen testausvaiheessa Workspace Labsin alla.

Microsoft Word Online tukee myös tekoälyllä toimiva kirjoitusassistentti, Copilot, sen yritys- ja kuluttajaversioissa. Uusi tekoälytyökalu on saatavilla Word Online -editorin kautta, jonka avulla voit kirjoittaa luottavaisesti tarjoamalla ehdotuksia.

Canva Docsin kohokohta on, kuinka helppoa on käyttää, lisätä ja muokata asiakirjan mediaa. Kaikki mediasuunnitteluvaihtoehdot ovat helposti saatavilla vasemmassa sivupalkissa, ja niitä voidaan etsiä ja lisätä. Suurin osa niistä on ilmaisia, mutta jotkut vaativat päivitys Canva Pro -versioon.

Google-dokumenttien avulla voit lisätä kuvia useista lähteistä, kuten lataamisesta tietokoneelta, hakemalla verkosta, Google Drivesta, Google-kuvista, URL-osoitteen perusteella ja suoraan kamerasta. Voit myös lisätä muita mediatiedostoja, kuten piirroksia, kaavioita, hymiöitä ja muuta yläreunassa olevasta Lisää-painikkeesta.

Microsoft Word Online on parantunut huomattavasti median käytön ja muotoilun suhteen aiempiin työpöytäversioihin verrattuna. Voit helposti lisätä kaikenlaista mediaa, kuten kuvia, online-videoita, piirroksia, hymiöitä ja tarroja, suoraan asiakirjaan.

8. Sovelluksen lisäosat ja integraatiot

Canva Docs tukee kolmansien osapuolien sovellusten ja palveluintegraatioiden lisäämistä toiminnallisuuden parantamiseksi. Vaikka vaihtoehdot ovat toistaiseksi rajalliset, sen odotetaan lisääntyvän lähipäivinä.

Google-dokumenttien avulla voit lisätä kolmannen osapuolen sovelluksia Google Workspace Marketplacesta lisätäksesi asiakirjoihin lisätoimintoja. Lisäksi voit integroida muita Googlen palveluita, kuten Google Sheets, Google Slides, Google Drive ja kolmannen osapuolen palvelut, kuten Dropbox ja Zapier.

Microsoft Word Online tarjoaa useita kolmannen osapuolen sovelluksia ja apuohjelmia erillisen Office-apuohjelmakauppansa kautta toiminnallisuuden parantamiseksi. Vaikka se integroituu hyvin muihin Microsoft Office -sovelluksiin, kuten Exceliin, PowerPointiin ja Outlookiin, kolmannen osapuolen palvelut ovat rajallisia.

9. Kätevät pikakuvakkeet

Canva Docsissa on monia käteviä pikanäppäimiä sekä asiakirjoihin että näppäimistöltä. Näitä ovat vedä ja pudota -editori, Docs-tiedot, maagiset pikakuvakkeet ja erittäin hyödyllinen pluspainike.

Google-dokumentit tarjoaa joukon pikanäppäimiä, jotka parantavat tuottavuuttasi luodessasi asiakirjoja, kuten etsi ja korvaa, kielen käännös, yhtälöt, sanelu, tutki ehdotuksia ja monia pikanäppäimiä avaimet.

Microsoft Word Online ei tarjoa niin monia käteviä pikanäppäinominaisuuksia kuin työpöytäversio, mutta se tarjoaa pikanäppäimiä ja kaikki perusasiat, kuten sanamäärä, esteettömyystarkistus, käännös, äänikirjoitus, yhtälöt, symbolit ja lopuksi etsiminen ja korvaaminen työkalu.

10. Sisällön versiohistoria

Online-dokumenttityökalun versionhallintaominaisuuden avulla voit seurata muutoksia, verrata muokkauksia ja palauttaa asiakirjasi aikaisempiin versioihin.

Pääset Canva Docsin versiohistoriaan napsauttamalla Tiedosto -painiketta yläreunassa ja valitse Versiohistoria vaihtoehto avattavasta valikosta. Valitettavasti Canva Docsin versiohistoriaominaisuus ei ole saatavilla ilmaiselle versiolle. sinun on päivitettävä maksulliseen Canva Pro -suunnitelmaan.

Onneksi, Google-dokumenttien versiohistoria-ominaisuus on ilmainen kaikille. Pääset käyttämään ominaisuutta napsauttamalla asiakirjan vasemmassa yläkulmassa olevaa kellokuvaketta.

Microsoft Word Online tarjoaa myös ilmaisessa versiossa versiohistoriaominaisuuden, johon pääset napsauttamalla asiakirjan otsikkoa ja valitsemalla versiohistoria-vaihtoehdon.

Google Docs on edelleen paras online-asiakirjojen prosessori

Canva Docs tuo dokumenttien luomiseen uuden kerroksen esteettisesti miellyttävillä visuaalisilla suunnitteluelementeillä, mutta siitä puuttuu muita olennaisia ​​dokumenttien luomiseen liittyviä ominaisuuksia.

Microsoft Word Online on tehokas asiakirjaprosessori, joka tarjoaa joitakin parhaista työkaluista ja ominaisuuksista pitkien asiakirjojen, kuten raporttien ja opinnäytetöiden, luomiseen. Sen rajoitukset yhteistyössä ja integraatiossa muiden palvelujen kanssa tekevät siitä kuitenkin parhaiten soveltuvan yksittäisiin projekteihin.

Google-dokumentit on selkeä voittaja tässä ryhmässä monipuolisten tehokkaiden ominaisuuksiensa ansiosta, joten se on erinomainen valinta kaikille, jotka etsivät luotettava, käyttäjäystävällinen ja täydellinen online-tekstinkäsittelytyökalu, joka tarjoaa useita tuottavuus- ja yhteistyöominaisuuksia.