Opi luomaan Tallenna myöhempää käyttöä varten -luettelo Notionissa, jotta voit seurata kaikkea, mihin haluat palata myöhemmin.

Tämä skenaario on meille kaikille hyvin tuttu: Googletat jotain, hyppäät sivulta toiselle, ja lopulta joudut uppoutumaan satunnaiseen blogiin, jolla ei ole mitään tekemistä alkukirjaimesi kanssa Hae. On aina ärsyttävää, että joudutaan jatkamaan töitä ja sitten lopettamaan kiinnostava blogi puolivälissä.

Tällöin "Tallenna myöhemmäksi" -luettelot voivat olla hyödyllisiä. Tarvitset vain yhden paikan kaikkien näiden sivujen kirjanmerkkeihin, jotta et menetä keskittymistä nykyiseen tehtävään. Tässä on vaiheittainen opas "Tallenna myöhempää käyttöä varten" -luettelon luomiseen Notionissa.

Vaihe 1: Luo tietokanta

Ensimmäinen askel on Luo Notion-tietokanta. Tämä on paikka, jossa kaikki merkinnäsi sijaitsevat, joten luomalla tämän oikein oikeilla sarakkeilla luo perustan muulle prosessille. Näin luot tietokantasi:

  1. Klikkaa Uusi sivu käsite-työkalurivillä luodaksesi uuden sivun.
    2. instagram viewer
  2. Nimeä uusi sivu.
  3. Kirjoita ensimmäiselle riville /database ja valitse Tietokanta - Inline. Tämä luo taulukon uudelle tietokannallesi.
  4. Nimeä uusi pöytäsi.
  5. Lisää tarvitsemasi ominaisuudet + -painiketta taulukon otsikossa sopivilla kenttätyypeillä. Tässä on joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta voit lisätä niitä tarvittaessa.
    • Nimi (Tämä on ensisijainen omaisuutesi, jonka oletustyyppi on Otsikko; tätä ei voi muuttaa)
    • Linkki (tyyppi: URL)
    • Tunnisteet (tyyppi: Multi-select; voit määrittää tunnisteasetukset tallennettavien sivujen tyypin mukaan)
    • Suosikki (tyyppi: valintaruutu)
    • Viimeksi muokattu aika (tyyppi: viimeksi muokattu aika)

Voit myös lisätä kuvakkeita ja hymiöitä tehdäksesi pöydästäsi visuaalisesti houkuttelevamman.

Vaihe 2: Määritä hallintapaneeli

Hyvin mukautetun hallintapaneelin avulla on helppo käyttää tallennettuja sivuja ilman, että sinun tarvitsee huolehtia taulukon kenttiä vahingossa muokkaavasta.

Niitä on monenlaisia tietokantanäkymät käsitteestä joiden avulla voit tarkastella tietoja eri tavoin. Gallerianäkymässä voit nähdä kirjanmerkkeihin lisätyt sivut yksittäisinä lohkoina yksinkertaisten taulukkomerkintöjen sijaan. Näin luot hyvän hallintapaneelin:

  1. Klikkaa + taulukon nimen vieressä lisätäksesi uuden näkymän.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella näkymän nimeä ja napsauta Muokkaa näkymää nähdäksesi näkymän ominaisuudet.
  3. Muuta asettelu muotoon Galleria.
  4. Vuonna Ominaisuudet luettelo, piilota tai näytä ominaisuudet sen mukaan, mitä haluat nähdä korteissa.
  5. Voit luoda lisää näkymiä lisäämällä suodattimia ja lajitteluja muokataksesi kojelautaasi entisestään.

Vaihe 3: Lisää merkintöjä

Nyt kun käsitteesi asennus on valmis, voit aloittaa sivujen tallentamisen tietokantaasi. On olemassa useita tapoja tehdä se seuraavasti:

Lisää merkintöjä manuaalisesti

  1. Klikkaa Uusi ruutuun kojelaudassasi. Tämä luo uuden merkinnän ja avaa tämän merkinnän sivun.
  2. Syötä tiedot, jotka haluat tallentaa (otsikko, URL-osoite, tunnisteet jne.).
  3. Poistu sivulta nähdäksesi uuden merkinnän lisätyn kojelautaan.

Jos teet tämän suodatetussa näkymässä, suodattimet liitetään automaattisesti uuteen merkintään.

Lisää merkintöjä käyttämällä Notion Web Clipperiä

Notion Web Clipper on Notionin julkaisema selainlaajennus, jonka avulla voit luoda automaattisesti Notion-sivuja mistä tahansa Internetistä. Sisällön tyypistä riippuen Käsite-sivulla näkyy myös sivun sisältö tai tallennetun linkin live-versio. Vastaanottaja käytä Notion Web Clipperiä, tässä on mitä sinun tulee tehdä:

  1. Ladata: Käsite Safari | Google Chrome | Firefox (Vapaa)
  2. Kun haluat tallentaa minkä tahansa verkkosivun, napsauta Käsite Web Clipper laajennuskuvake.
  3. Valitse tietokannan nimi kohdasta Lisätä ala.
  4. Nimeä kirjanmerkin otsikko tarvittaessa uudelleen (laajennus ottaa automaattisesti sivun otsikon otsikoksi).
  5. Klikkaa Tallenna sivu.

Notion Web Clipper täyttää vain otsikko- ja linkkikentät taulukossasi. Saatat joutua käymään hallintapaneelissasi uudelleen täyttääksesi jäljellä olevat kentät.

3. Lisää merkintöjä Save to Notion -laajennuksella

Save to Notion on kolmannen osapuolen selainlaajennus, jota tuottavuusasiantuntijat käyttävät laajalti. Näin voit myös tallentaa sivuja suoraan selaimestasi ja luoda live-version Notionissa. Käytä sitä seuraavasti:

  1. Ladata: Tallenna Notioniin varten Google Chrome | Firefox (Vapaa)
  2. Klikkaa Tallenna Notioniin laajennuskuvake.
  3. Klikkaa Lisää lomake luodaksesi uuden lomakkeen.
  4. Seuraa ohjeita valitaksesi sivu, jolle haluat lisätä sisältösi, ja mukauta kenttiä, joita haluat muokata tallennuksen aikana.
  5. Tallenna sivu napsauttamalla Tallenna Notioniin laajennuskuvake.
  6. Valitse aiemmin luomasi lomake.
  7. Syötä sivun tiedot ja napsauta Tallenna sivu.

Vaihe 4: Navigoi hallintapaneelissa

Tietenkin sivujesi tallentaminen Notioniin ja niille käyminen uudelleen kojelaudan kautta on jatkuva prosessi. Mutta kun olet lisännyt muutaman sivun, voit alkaa käydä kojelaudoissasi nähdäksesi ne. Näin:

  1. Avaa käsite.
  2. Siirry haluamaasi näkymään tietokantasivullasi.
  3. Napsauta korttia nähdäksesi sen yksittäisen sivun tai napsauta kortissa olevaa URL-osoitetta siirtyäksesi tallennetulle sivulle.
  4. Jos käytit jotakin selainlaajennuksista sivusi tallentamiseen, voit napsauttaa korttia nähdäksesi puretun/live-sisällön.
  5. Livesisällön avulla voit suorittaa sivulla toimintoja, kuten katsoa verkkosivun live-versiota, toistaa videoita, muokata dokumenttia, lisätä kommentteja jne.

Huomioitavaa "Tallenna myöhempää käyttöä varten" -luettelon luomiseen

  • Kun lisäät verkkosivuja laajennuksen avulla, Notion poimii automaattisesti kuvat sivuilta ja käyttää niitä pikkukuvina.
  • Jos et pidä tyhjistä korteista, voit lisätä sivuillesi manuaalisesti kuvia, jotka sitten näkyvät pikkukuvina.
  • Jos haluat jaa käsitetietokantasi jonkun kanssa, voit tehdä sen käyttämällä Jaa -painiketta. Tämän avulla voit myös asettaa heidän käyttöoikeustasot sen mukaan, miten haluat tehdä yhteistyötä.

Järjestä suosikkisivusi ja kirjanmerkkisi käsitteellä

Nyt kun olet ottanut ensimmäisen askeleen luodaksesi luettelosi Notionissa, et enää koskaan menetä yhtäkään mielenkiintoista artikkelia tai videota! Notion on loistava tapa luoda tietokanta, joka sopii täydellisesti tarpeisiisi.

Vaikka siinä on monia ominaisuuksia, jotka tekevät elämästäsi organisoidumpaa ja tuottavampaa, työkalu voi joskus olla ylivoimainen navigointi. Joten aloita aina perustoiminnallisuuksistasi ja kehitä niitä sitten vähitellen.