5 ilmaista tekoälytyökalua ammattimaisten sähköpostien luomiseen ChatGPT: n avulla ja yhteenvedon tekemiseen postilaatikostasi

Mahdollisuus pukea ajatukset paremmiksi sanoiksi on yksi parhaista asioista, mitä ChatGPT voi tehdä. Tätä ominaisuutta voidaan käyttää erinomaisesti parempien sähköpostien kirjoittamiseen tai pitkien viestien yhteenvedon tekemiseen, joita et halua lukea.

Vaikka voit tehdä molemmat ChatGPT: n kautta, sinun on tiedettävä oikeat kehotteet. Sen sijaan voit luottaa joihinkin monista ilmaisista sovelluksista, jotka helpottavat prosessia. Selainlaajennukset lisäävät nämä ominaisuudet Gmailiin, tai voit käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia, joilla ei ole pääsyä yksityisiin tietoihisi, mutta jotka ovat silti helpompia käyttää kuin itse ChatGPT: tä.

1. Rizemail (Web): Sähköpostiyhteenvedot poistumatta postilaatikostasi

Tekoäly on suuri helpotus kaikelle verkkosisällölle, joka näyttää liian pitkältä kulutettavaksi, kuten tiivistelmät YouTube-videoista

ja pitkien artikkelien nopea tarkkuus. Voit tietysti käyttää sitä myös liian pitkiin sähköposteihin. Ja Rizemailin avulla sinun ei tarvitse asentaa laajennusta, rekisteröityä OpenAI: lle tai millekään tilille, etkä itse asiassa koskaan edes poistu postilaatikostasi, joten sitä on helpompi käyttää puhelimissa.

Kun saat pitkän sähköpostin, jota et halua lukea, lähetä se osoitteeseen "[email protected]" ja palaa selaamaan postilaatikkoasi. Muutaman minuutin kuluttua saat Rizemaililta vastauksen, joka sisältää yhteenvedon sähköpostin sisällöstä. Vaikka se on loistava tiivistämään viestin leipäteksti, se kamppailee liitteiden kanssa.

Rizemail on täysin ilmainen käyttää, ei näytä mainoksia eikä vaadi edes tilin rekisteröintiä. Tällä hetkellä voit käyttää sitä yhteenvedon tekemiseen 100 sähköpostistasi kuukaudessa. Se toimii erityisen hyvin uutiskirjeissä, jotka olet saattanut tilata.

2. GhostWrite (Chrome): Käytä ChatGPT: tä sähköpostien kirjoittamiseen ja valitse pituus ja sävy

GhostWrite on yksi parhaista laajennuksista niille, jotka haluavat käytä ChatGPT: tä työsähköpostien kirjoittamiseen oppimatta kaikkia kehotteita tai valmistamatta niitä puolestasi. Kun asennat sovelluksen ja kirjaudut sisään Gmailillasi, saat ilmaisen henkilökohtaisen tilin, jolla voit kirjoittaa jopa 100 viestiä kuukaudessa, mikä on ehkä suurin summa, jonka saat ilmaiseksi missä tahansa laajennuksessa. Tällä hetkellä palvelu toimii vain Chromium-pohjaisissa selaimissa Gmailin kanssa.

Avaa kirjoitusikkuna Gmailissa löytääksesi uuden GhostWrite-ruudun Vastaanottaja- ja Aihe-kenttien alta. Sano nopeasti, mistä haluat ChatGPT: n kirjoittavan sähköpostin. Voit valita sävyn (ammattimainen, muodollinen, ystävällinen, rento, erittäin rento, suora, vakuuttava), pituuden (tiivis, lyhyt, keskipitkä, pitkä, automaattinen) ja kielen, jos et halua sitä englanniksi. GhostWrite kestää muutaman sekunnin pohtimiseen ja antaa sitten sinulle yhden tai useamman sähköpostin kokoonpanovaihtoehdon, jonka voit lisätä tekstiin ja lähettää.

GhostWrite Chrome -laajennus voi myös tehdä yhteenvedon postilaatikossasi olevista sähköposteista. Kun avaat minkä tahansa viestin, näet lähettäjän vieressä Yhteenveto-painikkeen. Napsauta sitä, ja GhostWrite avaa itse viestiin valintaikkunan, jossa on yhteenveto sisällöstä.

Ladata: GhostWrite for Kromi (Vapaa)

3. Supervastaus (Chrome): tekoälyn luomat äänipohjaiset vastaukset Gmailille ja Outlookille

Useimmat ChatGPT-pohjaiset AI-sähköpostiapulaiset toimivat vain Gmailin kanssa, mutta SuperReply on harvinainen poikkeus, joka tukee myös Outlookia. Et voi käyttää sitä Outlook-työpöytäsovelluksen kanssa, mutta se toimii sujuvasti, jos avaat Outlook-verkkosovelluksen Chrome-selaimessa (SuperReply-laajennuksen asentamisen jälkeen).

SuperReplyn tavoitteena on auttaa sinua vastaamaan nopeasti mihin tahansa sähköpostiin haluamasi sävyn perusteella. Vastaa-painikkeen vieressä minkä tahansa viestin alla näet SuperReply-painikkeen, joka antaa sinulle viisi sävyvaihtoehtoa: Vastaava (vastaa lähettäjän sävy), bisnes (tiukka ammattikieli), rento (kevyt ja ystävällinen), valtaa (antaa vauhtia lähettäjälle) ja ei kiinnostunut (hylkää kohteliaasti). Jokainen sävyvalinta luo myös useita sähköpostikoostumuksia, joista voit valita.

SuperReplyn ilmainen versio antaa sinulle 90 vastausta kuukaudessa. Se sisältää myös hienon pikakuvakkeen, jolla voit aktivoida laajennuksen itse postilaatikosta avaamatta viestiä, mikä säästää aikaa ja napsautuksia.

Ladata: SuperReply henkilölle Kromi (Vapaa)

4. KohteliasPost ja ConcisePost (Web): Tee sähköposteista ammattimaisia ​​tai ytimekkäitä

Ne, joita on usein syytetty tylyltä tai töykeältä sähköpostiviestinnässä työtilassa, rakastavat PolitePostia. Tämä ilmainen verkkosovellus tarjoaa tilan, jossa voit kirjoittaa sähköpostin tavalliseen tapaan (tai jopa rennommin tai töykeämmin, jos haluat). OpenAI: n avulla saat ammattimaiselta kuulostavan kohteliaan sähköpostimallin 20 sekunnissa. Kopioi ja liitä se ja korvaa suluissa olevat kehotteet tiedoillasi.

Ja sitten on sisarsovellus ConcisePost. Tämä on niille, joista on syytetty pitkien sähköpostien kirjoittaminen jotka eivät pääse asiaan tai ratkaise ongelmaa nopeasti. Jälleen, lähetä pitkäveteinen viestisi laatikkoon, ja 20 sekunnissa löydät tiiviin ja ytimekäs viestin, joka ei hukkaa kenenkään aikaa.

Sekä PolitePost että ConcisePost ovat täysin ilmaisia, ilman piilokuluja tai mainoksia. Mielenkiintoista on, että Tieto-osiossa kehittäjä julkaisee kuukausittaiset kustannukset sivuston ylläpidosta. Jos se on mielestäsi kannattavaa, harkitse lahjoituksen tekemistä.

5. VoxReply (Web): Muuta äänimuistiinpanot ammattilaissähköpostiksi

Kaikki eivät ole hyviä kirjoitetun sanan kanssa. Jos haluat mieluummin ilmaista ajatuksesi, VoxReply on älykäs avustaja, jonka tarvitset muuttaaksesi ne ammattimaiselta kuulostaviksi sähköpostiviesteiksi.

Se on yksinkertainen käyttöliittymä, jossa napsautat "Aloita tallennus" -painiketta ja alat puhua tietokoneeseen tai puhelimeen. Voit keskeyttää tallennuksen, jos haluat pitää tauon, ja kun olet valmis, napsauta lopeta tallennus. Tekstiin on myös mahdollisuus lisätä huomautuksia. Napsauta lopuksi Luo sähköpostivastaus, niin VoxReply antaa sinulle mallin ammattimaista viestiä varten.

Sovellus ei tallenna äänimuistiinpanojasi palvelimilleen. Tällä hetkellä VoxReply luo vain virallisia sähköposteja englanniksi ilman vaihtoehtoja muuttaa ääntä tai kieltä.

Rekisteröidy Gmailin sisäänrakennetun AI-apuohjelman käyttäjäksi

Kaikki tämän artikkelin tekoälyapulaiset perustuvat OpenAI: n ChatGPT: hen ja tekevät erinomaista työtä sähköpostien kirjoittamisessa. Mutta ChatGPT ei ole ainoa AI-malli. Google on kilpaillut oman Bard AI: n kanssa, eivätkä monet ihmiset tiedä, että Gmailissa on työkalu, joka auttaa sinua luonnostelemaan viestejä.

The Auta minua kirjoitusominaisuus Gmailissa on saatavilla niille, jotka käyttävät Google Workspace Labsia. Se lisää Kirjoita-ruutuun vaihtoehdon, jossa voit kertoa Gmailille, mitä haluat kirjoittaa, ja se luo sinulle sähköpostiviestin. Tietenkin se on vielä beta-vaiheessa, joten käytä sitä varoen.