Miksi sinun pitäisi varmuuskopioida Windows-tietosi säännöllisesti

Jos olet käyttänyt tietokonetta jonkin aikaa, olet kuullut yhden neuvon kerta toisensa jälkeen: tee säännöllinen varmuuskopio tiedostoistasi ja pidä itsesi turvassa. Mutta miksi sinun pitäisi tehdä varmuuskopio Windowsissa? Ja onko varmuuskopio edes tarpeen sinun käyttötapaukseesi, erityisesti?

Katsotaanpa syitä, miksi tarvitset Windows-varmuuskopion.

Tarvitseeko sinun varmuuskopioida tietosi Windowsissa?

Tiedostojesi ja tietojesi koosta riippuen varmuuskopiot vievät väistämättä osan resursseistasi digitaalisessa tilassa ja ajassa. Joten ei ole yllättävää, että aina kun joku kuulee jotain varmuuskopioinnista, hänen mieleensä tulee ensimmäinen kysymys: "Tarvitsenko todella varmuuskopion?"

Usein on hyödyllistä selvittää ensin, kuka saattaa tarvita varmuuskopiota, koska se auttaa saamaan motivaatiosi kuntoon. Jos kuulut johonkin näistä alempana olevista väestöryhmistä, saatat joutua tekemään varmuuskopion Windowsissa heti.

1. Kriittisten tietojen kanssa työskentelevät ammattilaiset

Jos olet työskentelevä ammattilainen missä tahansa johtotehtävissä, saatat käsitellä liiketoimintakriittisiä tietoja päivittäin. Vaikka tämäntyyppiset tiedot ovat tärkeitä liiketoimintapäätöksille ja menestykselle, ne voivat myös olla vastuullisia, jos menetät ne.

Useimmat ammattilaiset säilyttävät työtietonsa sähköposteissa, pilvessä tai jopa ammattikäyttöön tarkoitetuissa laitteissa – ehkä sinäkin teet tämän. Mutta kaikki yrityksellesi erittäin tärkeät asiat tulisi varmuuskopioida toissijaiseen lähteeseen, jos mahdollista. Voit esimerkiksi varmuuskopioida pilvitietosi USB-asemalle lisäturvaa varten.

Näin voit aina käyttää tiedoistasi varmuuskopioitua kopiota, jos sinut koskaan hakkeroidaan tai et pääse käyttämään tietojasi.

2. Yrityksen omistajat valvovat yrityksen menettelyjä

Jos sinulla on koskaan ollut minkäänlaista yritystä, tiedät todennäköisesti jo, miksi olemme lisänneet tämän luetteloon. Ja vaikka et olisi yrittäjä, olet todennäköisesti töissä tai aiot työskennellä jollain tavalla yritykselle.

Kuten saatat tietää tai myöhemmin huomata, kirjaaminen työstäsi, työntekijöiden työstä, maksutositteista asiakkaita ja työntekijöitä, työsi tiedot – ja luettelo jatkuu – on erittäin tärkeä osa sujuvaa toimintaa liiketoimintaa.

3. Freelancerit pyörittävät yritystä

Ylhäältä tulevien yritysten omistajien tapaan, jos olet tunnollinen freelance-työntekijä missä tahansa kyvyssä, sinun on todennäköisesti säilytettävä hyvä määrä kirjaa tai dataa yksinyrittäjänä. Nämä tiedot ovat tärkeitä yrityksesi ja verotietojesi kannalta. Säännöllinen tietojen varmuuskopiointi on tässä tapauksessa kuin vakuutus kriittisille tiedoille.

4. Ihmiset, jotka työskentelevät valtion tai hyväntekeväisyysjärjestöjen hyväksi

Jälleen, minkä tahansa suuren laitoksen on ylläpidettävä hämmästyttävä määrä tietoa ihmisistään, heidän työstään ja niin edelleen. Säännöllinen tietojen varmuuskopiointi auttaa sinua pitämään nämä tiedot turvassa.

Miksi sinun täytyy varmuuskopioida Windows-tietosi

Nyt kun tiedät, kenellä on oltava kiinteät varmuuskopiot, katsotaanpa kaikkia syitä, miksi sinun on varmuuskopioitava se. Saatat tietää tai olisit päättänyt muutaman niistä jo, mutta siinä on enemmän kuin uskotkaan.

1. Varmuuskopiot ovat hyvä suoja haittaohjelmia vastaan

Haittaohjelmat ovat rehottavia nykypäivän hyperyhteyksissä olevassa teknologiamaailmassa. Tietojenkalasteluhyökkäyksistä jatkuvasti kehittyviin kiristysohjelmahakkereihin – hakkerit kohdistavat kohteensa kaikkiin suuriin yrityksiin tai valtion organisaatioihin yksittäisiin käyttäjiin kaikkialla maailmassa.

Vaikka varmuuskopiot eivät suojaa sinua suoraan haittaohjelmahyökkäyksiltä, ​​sinun on hyviä päätepisteiden suojauskäytäntöjä sitä varten – ne kattavat sinua, kun menetät tietosi tietoturvaloukkauksen seurauksena. Ja lunnasohjelmat hyökkäykset eivät ole niin pelottavia, kun sinulla on varmuuskopio kaikesta, mikä on lukittu.

2. Varmuuskopiot ovat hyvä vika äkillistä tietojen katoamista vastaan

Olipa kyseessä ajan mittaan kulumisesta johtuva laitteistovika tai pelkkä inhimillinen virhe, varmuuskopiot estävät koko järjestelmääsi murenemasta vakavan tietojen katoamisen jälkeen.

Onneksi, niin pelottavalta kuin tietojen menetys kuulostaakin, Microsoft on lisännyt paljon tapoja varmuuskopioida tietosi Windows 10:ssä. Joten riippumatta siitä, suojaatko yrityksen tietoja vai haluatko vain säilyttää lomakuvat, voit tehdä kaiken helposti tietokoneellasi.

3. On paljon helpompaa siirtyä uuteen tietokoneeseen varmuuskopion avulla

Jos olet joskus vaihtanut vanhan tietokoneen täysin uuteen, olet jo kokenut, millaista on saada kaikki takaisin paikoilleen. Ilman varmuuskopiota joudut jumiin siirtämään tarvitsemasi tiedostot manuaalisesti vanhasta tietokoneesta aina, kun huomaat, että jotain puuttuu. Ja aina on olemassa riski, että tiedostot jotenkin "kadontuvat" siirron aikana.

Kun tietosi on varmuuskopioitu, voit vapaasti siirtää tiedostojasi tietokoneiden välillä että vaikka jotain tapahtuisi siirron aikana, voit aina palauttaa ne ilman mitään hässäkkää. Ja kaiken saattaminen uudelle tietokoneellesi on paljon helpompaa, jos painat painiketta ja annat tietokoneen napata kaikki tiedostosi varmuuskopiosta.

4. Varmuuskopioiden avulla voit tallentaa kaiken kaikkiaan enemmän tietoja

Tallennusasemat eivät ole loputtomia; on vain niin paljon tietoa, että voit tallentaa yhteen, kunnes se on täynnä. Ajan myötä huomaat kuitenkin, että tietokoneesi alkaa täyttyä yhä useammalla tiedolla, jota et voi yksinkertaisesti heittää pois. Se on mentävä jonnekin suojaksi.

Tässä säännöllinen varmuuskopiointi voi pelastaa sinut. Voit helposti paeta tallennusrajoitusten tyranniaa tallentamalla ja tallentamalla Windows-tiedostosi erilliselle kiintolevylle tai USB-tikulle myöhempää käyttöä varten. Voit sitten tallentaa aseman johonkin turvalliseen paikkaan ja ottaa sen pois vain silloin, kun tarvitset sen tietoja.

Et tarvitse edes fyysistä asemaa, jos et halua sitä. Sen sijaan voit tallentaa kaikki ylimääräiset tietosi edullinen pilvitallennuspalvelu ja pääset käsiksi tietoihisi missä tahansa, missä sinulla on Internet-yhteys.

5. Voit helposti palata vanhaan järjestelmän tilaan varmuuskopion avulla

Joskus lataat tai asennat jotain uutta, mutta se ei ole samaa mieltä tietokoneesi kanssa. Ajan myötä saatat huomata virheitä, häiriöitä tai muita ei-toivottuja bugeja ja haluat lähettää tietokoneesi "ajassa taaksepäin" siihen aikaan, kun virhettä ei ollut.

Onneksi Windowsissa on jo ominaisuus, joka voi tehdä tämän, ja sen nimi on "Järjestelmän palautus". Sinä pystyt käytä järjestelmän palauttamista Windowsissa palauttaaksesi tietokoneesi tilaan, jossa asetukset ja määritykset toimivat oikein. Ja kuten olet ehkä arvannut, järjestelmän palauttaminen voi auttaa sinua vain, jos loit palautuspisteen ennen virheiden alkamista.

Näin ollen paras aika oppia kuinka tehdä palautuspiste Windowsissa on juuri nyt. Ja jos et halua käyttää järjestelmän palauttamista, voit sen sijaan käyttää sitä luo omat täydelliset järjestelmävarmuuskopiot Windowsissa johon voit palata tarvittaessa.

Parhaat syyt varmuuskopioida Windows säännöllisesti

Windowsin varmuuskopiointi voi usein viedä aikaa. Ne myös syövät hyvän määrän resursseja. Siksi on erittäin tärkeää selvittää, tarvitseeko varmuuskopiota tai miksi.

Olemme määritelleet tärkeimmät syyt, miksi sinulla pitäisi aina olla varmuuskopio. Ja luota meihin; olet onnellisempi, jos menetät tietoja.