7 tyyppiä tuottavuustyökaluja, jotka voidaan korvata

Nykyään voit löytää omistettuja sovelluksia, jotka vastaavat kaikkiin kuviteltaviin tuottavuustarpeisiin. Vaikka nämä erikoissovellukset saattavat olla erinomaisia ​​käyttötapauksiinsa, sovelluksesta toiseen siirtyminen tuskin on tuottavin asia. Siirry all-in-one-työtiloihin, kuten Notion, jotka lupaavat täyttää kaikki tuottavuustarpeesi samassa sovelluksessa.

Notion on uskomattoman muokattavissa oleva ja monipuolinen työkalu, joka pystyy korvaamaan erityyppisiä työkaluja tuottavuustyökalusarjassasi välttääksesi vaihtamisen sovelluksesta toiseen. Alla käsitellään tietyntyyppisiä tuottavuussovelluksia, jotka Notionin ominaisuudet voivat kätevästi korvata.

1. Muistiinpanosovellukset

Erittäin digitalisoituneessa yhteiskunnassamme muistiinpanosovellukset ovat tulleet välttämättömiksi, kun yhä useammat ihmiset luopuvat perinteisistä paperimuistikirjoista digitaalisten kollegojensa puolesta. On useita syitä, miksi tämä on järkevää, varsinkin sen mahdollisuus

käyttää muistiinpanojasi muistiinpanosovelluksesta millä tahansa laitteella, mikä helpottaa ajatustesi ja ideoiden vangitsemista ja järjestämistä.

Sen sijaan, että kiirehdit lataamaan erityistä muistiinpanosovellusta, yksi tuottava tapa käyttää käsitettä on hyödyntää sen muistiinpanoominaisuutta. Notionin avulla voit tuoda muistiinpanosi muista muistiinpanosovelluksista, kuten Evernotesta, mikä helpottaa siirtymistäsi.

Notion tarjoaa myös useita muistiinpanomalleja, joiden avulla pääset alkuun. Tämän työkalun avulla voit lisätä linkkejä, kuvia, videoita ja muita mediatyyppejä muistiinpanoihisi. Lopuksi sen AI-ominaisuuden avulla on helppo korjata kirjoitusvirheet, kääntää tai tehdä yhteenveto muistiinpanoistasi.

2. Tekstinkäsittelijät

Sinun ei enää tarvitse vaihtaa eri asiakirjaeditorien välillä aina, kun sinun on kirjoitettava essee, luotava esitys tai muokattava raporttia. Notionissa on rich-text-editori, joka muistuttaa muita suosittuja vaihtoehtoja, kuten Microsoft Word tai Google Docs, jonka avulla voit kirjoittaa ja muokata eri muodoissa.

Notion-editorin avulla voit säätää tekstin kirjasinkokoa, tyyliä, väriä ja kohdistusta. Voit myös helposti lisätä asiakirjoihin kuvia, taulukoita, tauluja, kalentereita ja videoita. Ja jos käytät Notionia tiimisi kanssa, voit jättää kommentteja valittuihin teksteihin tai käyttää @ symboli jonkun mainitsemiseksi.

Kaikki nämä ominaisuudet ovat helposti käytettävissä; sinun tarvitsee vain valita + (plus) kuvake, joka tulee näkyviin, kun siirrät hiiren uuden rivin päälle tai korostat lausetta päästäksesi valikon ponnahdusikkunaan. Notionin avulla voit helposti luoda ja muokata asiakirjojasi entistä helpommin ja tehokkaammin.

3. Tehtäväluettelosovellukset

Yksi parhaista tavoista saada asiat tehtyä ja lisätä tuottavuuttasi on luetella kaikki tehtäväsi ja järjestää ne prioriteettitasojen mukaan. Tehtäväluettelosovellukset auttavat sinua visualisoimaan tehtäväsi, tarkistamaan ne, kun suoritat ne, ja pysyt ajan tasalla tehtävistäsi. Onneksi sinäkin voit Käytä Notion-toimintoa saadaksesi tehtäväluettelosi takaisin raiteilleen.

Notionin tehtävälistaominaisuuden avulla voit helposti lisätä tehtäviä, priorisoida niitä kiireellisyyden perusteella, asettaa eräpäiviä ja muistutuksia sekä tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa. Voit luoda tehtäväluettelon alusta alkaen uudelle sivulle tai lisätä jonkin sen lukuisista tehtäväluettelomalleista. Kaiken kaikkiaan Notion kokoaa kaikki työnkulkusi yhteen paikkaan.

4. Lue myöhemmin tai kirjanmerkkisovellukset

Kaikkien verkkosivujen, kirjojen, artikkeleiden ja muiden seuraaminen voi olla haastavaa. Vaikka saatat tuntea houkutusta avata useita selaimen välilehtiä, jotta et unohda niitä, se voi myös hidastaa tietokonettasi ja häiritä sinua. Tämä on paikka lue myöhemmin -sovellukset tai kirjanmerkkien hallintaohjelmat ovat hyödyllisiä, sillä voit tallentaa kaikki verkkolinkkisi myöhempää käyttöä varten ja käyttää niitä yhdessä paikassa.

Ennen kuin kiirehdit lataamaan toista sovellusta, sinun tulee tietää, että Notionissa on sisäänrakennettu lukulistaominaisuus, jonka avulla voit seurata verkkosivuja, kirjoja, elokuvia, artikkeleita ja muuta. Voit ryhmitellä ne tyypin tai tilan mukaan, lisätä muistiinpanoja ja kommentteja ja paljon muuta. Lisäksi voit asentaa Käsite Web Clipper tallentaaksesi verkkosivusi Notioniin yhdellä napsautuksella.

Jos työskentelet etätyöpaikalla, tarvitset todennäköisesti tiimiwiki-työkalun, joka pitää kaikki yritykseen liittyvät tiedot samassa paikassa nopeaa pääsyä varten ja tietosiilojen välttämiseksi. Suosittu tiimin wikityökalut Kuten Tettra, tiimeille on helppo päästä käsiksi ja muokata yrityksen käytäntöjä, ohjeita, tuotetietoja ja paljon muuta.

Notion tarjoaa myös vankan sisäisen wikiratkaisun henkilökohtaiseen tai ryhmäkäyttöön, ja siinä on tarvittavat ominaisuudet tietojen luomiseen ja jakamiseen ja kaikkien pitämiseen samalla sivulla.

Voit valita yhden sen wikimalleista järjestääksesi kaikki yritys- tai tuotetietosi, määrittää tehtäviä tiimin jäsenille ja paljon muuta. Notionin käyttämisestä sisäisenä wikityökaluna etuna on, että sinulla on kaikki tehtäväsi ja yrityksesi dokumentaatio yhdessä paikassa.

6. Päiväkirjasovellukset

Päivittäinen päiväkirjan kirjoittaminen on tehokas käytäntö, joka voi auttaa sinua pysymään nykyhetkessä, lievittämään stressiä ja parantamaan mielenterveyttäsi. Kiitollisuuspäiväkirjan pitäminen on erityisen hyödyllistä positiivisemman asenteen kehittämisessä, kun kirjoitat siitä, mistä olet kiitollinen.

Jos olet Notion-käyttäjä ja harkitset päiväkirjaharjoituksen aloittamista, sinun on ilo tietää, että se tarjoaa päiväkirjaominaisuuden ja useita malleja, joista valita. Kun olet luonut päiväkirjan, voit lisätä merkintöjä päivämäärän mukaan, lisätä suodattimia navigoinnin helpottamiseksi ja paljon muuta. Mukauta päiväkirjamerkintöjäsi lisäämällä kuvia, videoita tai musiikkia.

ChatGPT: n julkaisun jälkeen on integroitu paljon generatiivisia tekoälytuotteita erilaisiin työkaluihin, mukaan lukien hakukoneet, kuvankäsittelyohjelmat, videoeditorit, tuottavuussovellukset ja lisää. Vaikka työkalut, kuten ChatGPT, Bing AI ja Bard, ovat tämän tilan suosituimpia nimiä, myös muut työkalut, kuten Notion, tarjoavat käyttäjille luovia tekoälyominaisuuksia.

Niin, mikä on Notion AI, ja miten se voi parantaa tuottavuuttasi? Kuten ChatGPT, voit käyttää Notion AI: tä ainutlaatuisen tekstin luomiseen, pitkien artikkelien yhteenvedon tekemiseen, oikeinkirjoituksen parantamiseen, tekstin kääntämiseen ja paljon muuta. Notion AI: n käyttäminen on yksinkertaista; sinun tarvitsee vain avata sivu, mennä kirjoitusalueelle ja napauttaa välilyönti missä näet Paina "välilyöntiä" saadaksesi AI. Vaihtoehtoisesti voit napauttaa '/' (vinoviiva) käyttääksesi erilaisia ​​komentoja ja valitaksesi "Pyydä tekoälyä kirjoittamaan..." käyttää Notion AI: tä.

Käytä käsitettä kaikkiin tuottavuustarpeisiisi

Notionin monipuolisuus ja laaja valikoima tuottavuusominaisuuksia tekevät siitä ihanteellisen alustan useiden eri tehtäviin käyttämiesi työkalujen korvaamiseen. Olipa kyseessä muistiinpanojen tekeminen, päiväkirjan pitäminen tai tehtävien hallinta, voit käyttää Notionia kaikkien projektiesi hallintaan ja välttääksesi vaihtamisen useiden sovellusten välillä. Voit rekisteröityä ilmaiseksi ja päivittää premium-versioon, jos tarvitset lisää ominaisuuksia.