7 tekoälytyökalua, jotka auttavat sinua kirjoittamaan sähköposteja

Generatiivisen tekoälyn kehittyessä sähköpostien kirjoittaminen ei ehkä ole enää pelottava tehtävä. Chatbotit, kuten ChatGPT, auttavat sinua luonnostelemaan sähköpostiviestejä, mutta sinun on kehotettava chatbotia ja kopioida ja liittää sisältö.

On kuitenkin työkaluja, jotka integroituvat sähköpostialustaan, jolloin voit luoda sähköposteja suoraan postilaatikostasi. Tässä on joitain parhaita tekoälytyökaluja, joiden avulla voit kirjoittaa sähköposteja hetkessä. Näitä ovat Chrome-laajennukset, verkkopohjaiset työkalut ja Google Workspacen lisäosat.

1. ChatGPT Gmailille

Jos haluat käyttää ChatGPT: tä, ChatGPT Gmailille on ehkä paras laajennus. Selainlaajennus lisää OpenAI-kuvake vieressä Lähettää -painiketta. Napsauttaminen avaa valintaikkunan, jonka avulla voit lähettää kehotteen ChatGPT: lle.

Työkalu tarjoaa myös ehdotuksia kehotuksista. Joten jos et ole

oppinut kirjoittamaan tehokkaita kehotteita tästä ominaisuudesta on kuitenkin paljon apua.

Samoin kun avaat minkä tahansa sähköpostin, löydät OpenAI-kuvake vieressä Vastaa -painiketta. Voit napsauttaa sitä ja valita, haluatko pyytää tietoja, kiittää lähettäjää, hylätä ehdotuksen ja niin edelleen. ChatGPT luo koko vastauksen alkuperäisen sähköpostin ja valitsemasi vastauksen perusteella.

Työkalulla on ilmainen suunnitelma, joka riittää useimmissa tapauksissa. Mutta käyttääksesi sitä, sinulla on oltava ChatGPT-tili. Kuten nimestä voi päätellä, se toimii vain Gmailin kanssa. Joten jos käytät jotain muuta sähköpostipalvelua, se ei ole sinulle vaihtoehto.

Ladata: ChatGPT Gmailille (Ilmainen, tilauksia saatavilla)

WriteMyEmail on verkkopohjainen työkalu, jonka avulla voit kirjoittaa selkeitä ja ytimekkäitä sähköposteja. Se tarjoaa erilaisia ​​​​malleja, joiden avulla voit luoda loistavan sähköpostin, vastauksen tai seurantapyynnön.

Kun olet kirjautunut ja valinnut suunnitelman, voit käyttää malleja. Niiden avulla voit kirjoittaa sähköpostiluonnoksen, valita tyylin ja vastausten tapauksessa liittää alkuperäisen sähköpostin. WriteMyEmail luo sähköpostin muutamassa sekunnissa. Koska se on verkkopohjainen työkalu, se toimii hyvin, vaikka käyttäisit työpöytäsähköpostiohjelmia.

Ilmainen paketti tarjoaa tarvittavat ominaisuudet henkilökohtaiseen käyttöön. Se on kuitenkin rajoitettu 2000 sanaan kuukaudessa. Pro-suunnitelma, joka maksaa 5,50 dollaria kuukaudessa, nostaa tämän rajan 200 sähköpostiin.

Mutta jos sinun on lähetettävä kylmiä sähköposteja tai kopioita, Ultimate Plan on sinua varten. Se maksaa noin 55 dollaria, mutta tarjoaa lisämalleja sähköpostien luomiseen ja korotetun rajan.

3. AI sähköpostin kirjoittaja

AI Email Writer on yksi niistä parhaat tekoäly Google Workspacen lisäosat joka toimii saumattomasti Gmailin kanssa. Kun olet asentanut lisäosan, näet kirjekuoren kuvake oikealla puolella, joka avaa työkalun sivupalkissa.

Voit sitten napsauttaa mitä tahansa sähköpostia postilaatikossasi, ja AI Email Writer auttaa sinua vastaamaan. Tätä varten se pyytää sinua valitsemaan äänen, kertomaan työkalulle lyhyesti, mitä haluat sanoa, ja valitsemalla kielen. Lisäosa ei ainoastaan ​​luo sisältöä, vaan myös avaa luonnoksen sähköpostilla, jossa kaikki kentät on täytetty.

Samoin se toimii loistavasti myös uusien sähköpostien luomisessa. Mikä parasta, AI Email Writer voi luonnostella sähköposteja noin 25 eri kielellä. Ilmainen suunnitelma tarjoaa kuitenkin vain 10 krediittiä.

Ladata:AI sähköpostin kirjoittaja (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

4. Addy AI

Addy AI on hyödyllinen, intuitiivinen laajennus, joka toimii saumattomasti Gmailin ja Outlookin kanssa. Aina kun luot luonnoksen uudelle sähköpostille, Addy AI pyytää sinua jakamaan viestin, jonka haluat lähettää. Sitten se luo koko sähköpostin, jopa allekirjoituksellasi, yhdellä napsautuksella.

Koska sen avulla voit määrittää oletusäänen, kielen, vastauksen pituuden ja mukautusasetukset, sinun ei tarvitse huolehtia näistä tiedoista joka kerta, kun kirjoitat sähköpostia.

Vastauksia luodessaan se tekee automaattisesti yhteenvedon alkuperäisessä sähköpostissa toimitetusta viestistä, ehdottaa erilaisia ​​tapoja vastata, ja luo sitten vastauksen ohjeidesi perusteella.

Jos käytät jotakin muuta palvelua kuin Gmailia tai Outlookia, voit napsauttaa laajennuskuvake valitse työkalupalkista kirjekuoren kuvakeja käytä Addy AI: tä sähköpostin kirjoittamiseen. Sinun on kuitenkin liitettävä tulo ja tulos manuaalisesti.

Addy AI sallii kolme ilmaista sähköpostia päivässä, ja maksulliset suunnitelmat alkaen 6,99 dollaria kuukaudessa.

Ladata:Addy AI (Ilmainen, tilauksia saatavilla)

5. GMPlus

GMPlus käyttää OpenAI: n GPT-mallia auttaakseen sähköpostien kirjoittamisessa. Ehkä parasta siinä on kirjasto, jossa on yli 50 valmiita kehotteita erityyppisille sähköpostiviesteille.

Joten voit vain valita, haluatko kirjoittaa sähköpostin palautteen antamista vai kokouskutsun hyväksymistä varten ja anna GMPlusin hoitaa loput. Voit kuitenkin lisätä mukautettuja kehotteita, valita sävyn ja kielen sekä määrittää sähköpostin pituuden, jos haluat.

Ilmaisessa suunnitelmassa on viisi kyselyä päivässä. Joten joudut maksamaan 9,90 dollaria korotetusta rajasta. Kuitenkin, jos olet valmis maksamaan 16,90 dollaria kuukaudessa, voit saada pääsyn myös GPT-4-malliin.

Ladata:GMPlus (Ilmainen, tilauksia saatavilla)

6. Lähettäjä AI

Jos etsit vaivatonta laajennusta, jonka avulla voit kirjoittaa sähköposteja GPT: n avulla, kokeile Sendr AI: tä. Chrome-laajennus toimii Gmailin kanssa, ja sen viereen lisätään uusi painike Lähettää. Kun napsautat sitä, työkalu pyytää sinua kirjoittamaan "sähköpostin olemuksen".

Sitten se muuntaa sen automaattisesti oikeaksi, ammattimaiseksi sähköpostiksi ja lisää myös aiheen aiheriville. Kun vastaat sähköpostiin, Sendr AI pyytää lupaa käyttää viestiketjun viimeistä sähköpostia asiayhteyteen perustuvan vastauksen luomiseen.

Sendr AI antaa sinun kirjoittaa 1000 ilmaista sähköpostia kuukaudessa, mikä useimmissa tapauksissa riittää. Mutta jos tarvitset lisää, sinun on pyydettävä tarjous Sendr AI -tiimiltä.

Ladata: Lähettäjä AI (Ilmainen, tilauksia saatavilla)

7. Auta minua kirjoittamaan Google Workspace Labsin avulla

Vaikka apua ei ole saatavana erillisenä työkaluna, se on yksi Gmailin ominaisuuksista, joita voit käyttää rekisteröitymällä Google Workspace Labsiin.

Kun olet rekisteröitynyt Gmailin Auta minua kirjoittamaan, näet a kynäkuvake muotoiluvaihtoehtojen vieressä. Napsauttamalla sitä näyttää Auta minua kirjoittamaan painikkeita. Täällä voit kirjoittaa kehotteen sähköpostin kirjoittamista varten.

Jos haluat kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen itse, voit hienosäätää luonnosta käyttämällä virallistamis-, lyhennys- tai laajennusvaihtoehtoja. Samoin siellä on Tunnen itseni onnekkaaksi tila, joka lisää luovia yksityiskohtia, kuten sähköpostiviestin muuntamisen runoksi.

Jos käytät Gmailia etkä halua asentaa toista laajennusta selaimeesi, tämän ominaisuuden käyttöönotto on ehkä paras vaihtoehto.

Käytä tekoälyä vaikeiden sähköpostien kirjoittamiseen

Inhoatpa sähköpostien kirjoittamista tai mieluummin viettää aikaasi tuottavampiin tehtäviin, nämä työkalut voivat olla hyödyllisiä. Ne ovat yksinkertaisia, helppokäyttöisiä ja toimivat sähköpostin verkkosovelluksessasi.

Koska nämä työkalut kuitenkin perustuvat ennalta asetettuihin kehotteisiin ja malleihin, sinulla on vain vähän mukautusvaihtoehtoja. Joten jos haluat hallita enemmän sitä, miltä sähköpostisi kuulostavat, on ehkä parasta käyttää itse ChatGPT: tä sähköpostien kirjoittamiseen. Se vie muutaman ylimääräisen minuutin, mutta oikean prosessin ja kehotteiden avulla voit laatia täydellisen sähköpostin ilmaiseksi.