Opi lisäämään selostuksia PowerPoint-esityksiisi ja tekemään niistä kiinnostavampia!

Joskus PowerPoint-diapakan lähettäminen tekstin ja visuaalien kanssa ei riitä. Äänesi lisääminen voi auttaa sinua tarjoamaan lisää kontekstia ja selityksiä. Tässä artikkelissa käymme läpi vaiheittaisen prosessin selostuksen tallentamisesta PowerPointissa.

Luotpa sitten verkkokurssia, myyntipuhetta tai tuotedemoa, tämän oppaan loppuun mennessä olet valmis esittämään laadukkaan ja mukaansatempaavan PowerPoint-esityksen. Sukeltakaamme sisään.

Pelkän äänen tallentaminen PowerPointissa

Yksi helpoimmista tapoja rakentaa kiinnostava PowerPoint-esitys on lisätä vain ääni -selostus diapakkaan. Toimi näin.

  1. Valitse dia, johon haluat lisätä selostuksen.
  2. Navigoi kohtaan Ennätys -välilehti. Jos se ei ole käytettävissä, napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta nauhaa. Varmista, että Ennätys -valintaruutu on käytössä ja napsauta OK.
  3. Napsauta Tallenna-välilehdellä Audio.
  4. Kirjoita näkyviin tulevaan valintaikkunaan tallenteen nimi ja napsauta punaista tallennuspainiketta.
    5. instagram viewer
  5. Napsauta lopetuspainiketta, kun olet valmis (tai Peruuttaa hylätä tallenteen). Kun olet lopettanut, napsauta pelata -painiketta kuunnellaksesi tallenteen.
  6. Jos olet tyytyväinen ääneen, napsauta OK lisätäksesi sen diaan.

    Jos et ole tyytyväinen ääneen, napsauta äänityspainiketta äänittääksesi äänen uudelleen.

    Tallenne on nyt käytettävissä dian kaiutinkuvakkeen kautta. Voit muuttaa kaiutinkuvakkeen kokoa ja vetää sen mihin tahansa kohtaan dialla. Kun napsautat kaiuttimen kuvaketta, voit toistaa äänen, hypätä eteenpäin tai taaksepäin ja säätää sen äänenvoimakkuutta. Voit myös napsauttaa mitä tahansa kohtaa äänipalkissa aloittaaksesi äänen kuuntelemisen kyseisestä kohdasta.

Audio Voiceoverin muokkaaminen PowerPointissa

PowerPointissa on alkuperäinen äänieditori selostuksen muokkaamiseen. Kun napsautat kaiuttimen kuvaketta, näkyviin tulee kaksi kontekstivälilehteä: Äänimuoto ja Toisto.

Käytä alla olevia asetuksia Äänimuoto muuttaaksesi kaiuttimen kuvakkeen ulkoasua.

Lisäksi käytä Toisto asetuksia muuttaaksesi ääntäsi. Tässä on yhteenveto tämän osion tärkeimmistä ominaisuuksista.

  • Valitse pelata painiketta kuunnellaksesi ääntä. Napsauta sitä uudelleen keskeyttääksesi äänen.
  • Napsauta mitä tahansa kohtaa äänipalkissa ja valitse Lisää kirjanmerkki merkitse se helppokäyttöisyyttä varten. Valitse kirjanmerkki ja napsauta Poista kirjanmerkki poistaaksesi sen.
  • Valitse Trim Audio poistaaksesi ei-toivotut osat äänestäsi.
  • Aseta kesto arvoon Häivyttää sisään tai Kadota näkyvistä ääntäsi.
  • Säädä Äänenvoimakkuus äänen asetukseksi Low, Medium, High tai Mute.
  • Valitse miten alkaa ääni valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Napsautusjärjestyksessä: Äänen toisto alkaa, kun käyttäjä napsauttaa diaa.
    • Automaattisesti: Ääni alkaa toistaa itsestään liukumäen jälkeen.
    • Kun napsautetaan: Äänen toisto alkaa vasta, kun olet napsauttanut kaiutinkuvakkeen Toista-painiketta.
  • Valitse Tallenna media nimellä viedäksesi äänitallenteen M4A-tiedostona.

Voiceoverin tallentaminen diaesityksen avulla PowerPointissa

Jos haluat synkronoida äänen dian toimintojen, kuten tärkeimpien alueiden korostamisen tai luonnostelun, kanssa, noudata näitä ohjeita.

  1. Navigoi kohtaan Ennätys -välilehti.
  2. Valitse, haluatko tallentaa Alusta tai Nykyisestä diasta. Tämä avaa PowerPointin diaesitystilassa, joka on varustettu tallennustyökaluilla.
  3. Säädä Näkymät mieltymystesi mukaan.
    • The Liuku näkymä näyttää vain dian (kuten alla olevassa kuvassa).
    • The Juontaja näkymässä näet muistiinpanosi ja seuraavan dian oikealla olevassa paneelissa.
    • The Teleprompteri näyttää muistiinpanosi yläreunassa, jolloin voit säätää sen näyttökokoa.
  4. Napsauta kameran ja mikrofonin kuvakkeita ylätyökalupalkissa aktivoidaksesi ne. Jos haluat käyttää ulkoista mikrofonia tai kameraa, napsauta kolmen pisteen kuvake ja valitse ne avattavasta valikosta.
  5. Jos kamerasi on käytössä, aseta kameratilaksi jompikumpi Näytä tausta tai Sumentaa tausta.
  6. Aloita tallennus napsauttamalla punaista tallennuspainiketta. Ajastin alkaa automaattisesti näyttää tallennuksen pituuden.
  7. Käytä merkintätyökaluja vuorovaikutuksessa diojen kanssa.
    • The Laserosoitin voit korostaa tiettyjä alueita diasta.
    • The Kynä ja Korostin työkalujen (saatavana 12 värissä) avulla voit merkitä diaan.
    • The Pyyhekumi voit pyyhkiä pois kynä- ja korostusmerkit.
  8. Napsauta taukopainiketta pitääksesi tauon tallennuksen aikana. Napsauta sitä uudelleen, kun olet valmis jatkamaan.
  9. Kun olet lopettanut dian nauhoituksen, siirry dioihin ja nauhoita myös diojen navigointipainikkeella (tai näppäimistön nuolinäppäimillä).

    Pidä tauko ennen kuin siirryt seuraavaan diaan, tai tallennus saattaa katketa.

  10. Napsauta punaista tallennuspainiketta uudelleen lopettaaksesi tallennuksen. Esikatsele tallennetta napsauttamalla diassa näkyvää toistopainiketta. Jos et ole tyytyväinen, napsauta Tallenna uudelleen -painiketta tallentaaksesi uudelleen Nykyisessä diassa tai Kaikissa dioissa.
  11. Klikkaus Muokata tallentaaksesi ja poistuaksesi diaesityksen tallennustilasta.

    Keskustelemiemme vain ääni- ja diaesityspohjaisten selosteiden lisäksi voit myös nauhoita selostus näytön tallennuksella.

Voiceoverin poistaminen PowerPointissa

Voit poistaa PowerPoint-selostuksen noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​ohjeita.

  1. Navigoi kohtaan Ennätys -välilehti.
  2. Klikkaus Tyhjennä tallennus.
  3. Valitse avattavasta luettelosta, haluatko Tyhjennä tallennus nykyiselle dialle tai Tyhjennä tallennus kaikissa dioissa.

Kuinka tallentaa esityksesi Voiceoverilla PowerPointissa

Nauhoitpa sitten vain ääntä sisältävän selostuksen tai diaesityksen kanssa, sinun on valittava paras tapa tallentaa se optimaalisen katselukokemuksen saavuttamiseksi. Tutkitaan kolmea tapaa saavuttaa tämä.

Tallenna PowerPoint-tiedostona

Tämä menetelmä on paras, jos työskentelet yhteiskäyttäjien kanssa, joiden on muokattava PowerPoint-tiedostoa.

  1. Lehdistö Ctrl + Vaihto + S näppäimistöltä avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan.
  2. Valitse tiedostosi sijainti, kirjoita sopiva Tiedoston nimi, varmista Tallenna nimellä on PowerPoint-esitys ja napsauta Tallentaa.

Tallenna PowerPoint Show -tiedostona

PowerPoint-esitystiedosto avautuu automaattisesti diaesitystilassa. Tallenna esityksesi PowerPoint Show -tiedostona noudattamalla samaa prosessia kuin edellinen, mutta muuta Tallenna nimellä -tyypiksi PowerPoint Show.

Vaihtoehtoisesti voit noudattaa näitä vaiheita:

  1. Navigoi kohtaan Ennätys -välilehteä ja napsauta Tallenna Näytä.
  2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedostosi sijainti ja kirjoita sopiva Tiedoston nimija napsauta Tallentaa.

Tallenna videona

Tämä menetelmä tallentaa PowerPoint-esityksen MP4-tiedostona, joten se sopii täydellisesti esittelyihin ja opetusohjelmiin.

  1. Navigoi kohtaan Tiedosto -välilehti.
  2. Klikkaus Viedä ja valitse Luo video.
  3. Säädä tiedoston laatu ja varmista Käytä tallennettuja ajoituksia ja kertomuksia on valittu.
  4. Aseta kesto Jokaiseen diaan käytetty sekunti. Tätä käytetään dioissa ilman selostusta.
  5. Klikkaus Luo video.
  6. Valitse avautuvassa valintaikkunassa tiedoston sijainti ja kirjoita sopiva Tiedoston nimija napsauta Viedä.

Sitouta yleisösi PowerPointin puheäänillä

Selostuksen lisääminen PowerPoint-esitykseen voi parantaa merkittävästi sen toimitusta ja kokonaisvaikutusta. Tämän artikkelin avulla olet täysin varustettu nauhoittamaan ensimmäinen selostus PowerPointissa. Mitä enemmän äänityksiä luot, sitä helpompaa se on. Cameo-ominaisuuden avulla voit nauhoittaa mukautettuja kamerasyötteitä, jotta voit tehdä selostuksistasi entistä miellyttävämpiä.