Oletko kyllästynyt tekstin manuaaliseen kopioimiseen kuvista ja PDF-tiedostoista? Google Drive voi auttaa purkamaan sen automaattisesti.

On saattanut olla aikoja, jolloin halusit helposti poimia ja käyttää tekstiä kuvista, esimerkiksi tutkiessasi projektia tai tehdessäsi pitch-esitystä. Ehkä olet halunnut napata muistiinpanoja PDF-tiedostoista tai lainauksen kuvasta verkossa.

Google Driven avulla voit poimia tekstiä useimmista kuvista ja PDF-tiedostoista. Olet iloinen, että se on helppoa ja kestää muutaman napsautuksen. Tämä ominaisuus voi säästää aikaa ja parantaa tuottavuuttasi.

Kuvien ja tiedostojen valmistelu parhaiden tulosten saavuttamiseksi

Voit käyttää Google Drivea tekstin poimimiseen kuvista JPEG-, PNG- ja GIF-muodoissa. Voit myös kopioida tekstiä PDF-tiedostoista, sekä yksisivuisista että monisivuisista tiedostoista. Google Drive tukee useita kieliä ja tunnistaa automaattisesti asiakirjasi kielen.

Parhaan tuloksen saavuttamiseksi tekstin purkamisessa sinun tulee kuitenkin varmistaa seuraavat seikat:

  1. Kuvan tai PDF-tiedoston koon tulisi mieluiten olla 2 Mt tai pienempi.
  2. Poimittavan tekstin resoluution tulee olla vähintään 10 pikseliä korkea. Tämä vastaa suunnilleen 7,5 pisteen fonttikokoa.
  3. Varmista, että asiakirjat ovat oikea puoli ylöspäin. Muussa tapauksessa käännä sitä niin, että oikea puoli on ylöspäin, ennen kuin lataat sen Google Driveen.
  4. Tulokset ovat parempia yleisillä verkkoystävällisillä fonteilla, kuten Arial tai Times New Roman.
  5. Parempi kuvanlaatu takaa terävämmän tekstin. Käytä siis teräviä kuvia tasaisella valaistuksella ja selkeillä kontrasteilla.

Tekstin purkaminen kuvista ja PDF-tiedostoista Google Driven avulla

  1. Avaa Google asema verkkosivusto tietokoneellesi. Tai napsauta Chromessa yhdeksän pisteen avattavaa valikkoa Google-sovellukset -valikko profiilikuvasi vieressä ja valitse Ajaa avataksesi sen.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa tai kuvaa Google Drivessasi. Valita Avaa ja sitten Google Docs.
  3. Jos haluat käyttää kuvaa tai PDF-tiedostoa tietokoneeltasi, lataa se ensin Google Driveen.
  4. Napsauta Google Drivessa Uusi -painiketta vasemmassa yläkulmassa.
  5. Klikkaus Tiedoston lataus ladataksesi tiedoston tietokoneeltasi.
  6. Etsi tiedosto nopeasti valitsemalla Viimeaikaiset -välilehti vasemmanpuoleisessa valikossa. Napsauta lopuksi tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa, ja sitten Google Docs.
  7. Google Docsissa avautuu kuva, jonka päällä on kuva ja sen alla teksti. Tämä teksti on muokattavissa, joten voit helposti kopioida ja liittää sen Word-asiakirjaan, Muistioon, PowerPointiin tai käyttämääsi sovellukseen. Jos se on PDF-tiedosto, kuten kirja, kaikki teksti näkyy sivu kerrallaan, jonka voit kopioida.

Muista, että Google-dokumentin tekstissä ei välttämättä ole oikeaa muotoilua tai tasausta. Mutta sitten tarvitset tekstin, jonka voit helposti kopioida ja käyttää.

Ja voit myös jaa nämä tiedostot suorien Google Drive -linkkien kautta ystävien ja työtovereiden käyttöön. Toinen helppo tapa Poimi tekstiä kuvista käyttämällä PowerToys-apuohjelmaa Windowsissa.

Kopioi tekstiä helposti säästääksesi aikaa ja työskennelläksesi nopeammin

Näin helppoa ja nopeaa tekstin saaminen pois kuvasta tai PDF-tiedostosta on. Mitään ylimääräisiä sovelluksia ei tarvita. Tarvitset vain Google-tilin, niin pääset käyttämään Google Drivea ja Google Docsia.