Kamppailetko valuuttamuunnosten kanssa Excelissä? Opi muuttamaan valuutat vaivattomasti yksinkertaisten kaavojen ja ulkoisten tietolähteiden avulla.

Microsoft Excel tarjoaa käyttäjille useita tapoja muotoilla numeroita eri valuuttamuotoihin ja suorittaa valuuttamuunnoksia sijainnin perusteella. Tämä opas tutkii erilaisia ​​menetelmiä valuuttojen muuntamiseksi helposti.

Kuinka käyttää valuutan muotoilua Excelissä

Ennen kuin opit muuntamaan eri valuutoiksi, aloitetaan valuuttamuotoilun käyttäminen Excelin numeroissa tai tyhjissä soluissa.

Voit käyttää valuuttamuotoilua Excelissä seuraavasti:

  1. Valitse muotoiltava solualue.
  2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella päästäksesi kontekstivalikkoon.
  3. Klikkaa Muotoile solut. Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan.
  4. Navigoi kohtaan Määrä -välilehti.
  5. Valita Valuutta luokkaluettelosta.
  6. Valitse haluamasi valuutta Symboli lista.
  7. Käytä Desimaalin tarkkuudella nuolia asettaaksesi halutun desimaalien määrän.
  8. Esikatsele muutokset Näyte valintaikkunan osio.
  9. Kun olet tyytyväinen käytettyyn muotoiluun, napsauta OK käyttääksesi valuuttamuotoilua valittuihin soluihin.

Lopullinen tuloksesi näyttää tältä:

Nyt kun olet muotoillut numerot valuutaksi, voit luoda valuuttamuuntimen muuntaaksesi useita lukuja haluamaasi valuuttaan.

Kuinka muuntaa valuutta yksinkertaisella valuuttamuunnolla

Oletetaan, että sinulla on luettelo USD-summista soluissa B3:B11 ja haluat muuntaa ne Ison-Britannian puniksi (GBP) käyttämällä solun D3 vaihtokurssia (0,78 USD to GBP).

Jos haluat muuntaa USD: si GBP: ksi, seuraa näitä ohjeita

  1. Kirjoita tämä syntaksi alle soluun, jossa haluat GBP-numerosi. Tämä on solu C3.
    =B3*$D$3
  2. Lehdistö Tulla sisään näppäimistöllä nähdäksesi kaavan tuloksen.
  3. Vedä kaava alas käyttääksesi sitä muihin soluihin.
  4. Muunnetut arvot näkyvät soluissa C3:C11.

Kaava käyttää Excelin absoluuttiset soluviittaukset varmistaaksemme, että USD-arvo jokaisessa solussa kerrotaan aina valuuttakurssisolussamme olevalla numerolla.

Valuutan muuntaminen Excelin Live-valuuttamuuntimen avulla

Microsoft Excel 365 tarjoaa vankan ominaisuuden, joka tunnetaan nimellä Valuuttatietotyypit. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat vaihtaa valuuttoja reaaliaikaisten valuuttakurssien perusteella maailmanlaajuisesti.

Tämä ominaisuus on kuitenkin saatavilla yksinomaan Microsoft Excel 365:lle sekä PC- että Mac-tietokoneille ja ilmaiseksi Excel for webissä, mikäli Internet-yhteys on käytössä.

Voit hyödyntää valuuttatietotyyppejä muuntaessasi valuuttoja uusimpien valuuttakurssien perusteella seuraavasti:

  1. Luettele valuuttaparit niiden ISO-koodissa. Esimerkiksi USD/EUR.
  2. Sijoita valuuttasi ISO-kooditiedot Excel-taulukkoon. Saat lisätietoja Excel-taulukoista artikkelistamme taulukon luominen Excelissä.
  3. Navigoi kohtaan Data -välilehti ja valitse Valuutat Tietotyypit-ryhmästä.
  4. Klikkaa Lisää sarake -kuvaketta taulukon oikeassa yläkulmassa.
  5. Valitse Hinta näkyviin tulevasta kenttäluettelosta.
  6. [Hinta]-sarake lisätään valuuttamuunnostaulukkoon.
  7. Kirjoita laskentataulukon toiseen osaan luvut, jotka haluat muuntaa.
  8. Kerro se numerosi viereisessä solussa käyttämällä Excelin absoluuttisia soluviittauksia valuuttakurssin perusteella. Syntaksisi pitäisi näyttää tältä: 
=E3*$C$4

Olemme luoneet linkin live-tietoihin, jotka voidaan päivittää joka kerta, kun avaamme työkirjan. Tämä varmistaa, että saamme päivittäisen valuuttakurssin.

Voit päivittää valuuttataulukon seuraavasti:

  1. Valitse valuuttapari taulukosta.
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Päivitä.

Tämä hakee uusimmat tiedot ja päivittää laskentataulukon.

Kuinka muuntaa valuutta Excelissä Power Queryn avulla

Power Queryä voidaan käyttää reaaliaikaiseen valuutan muuntamiseen. Toisin kuin valuuttatietotyypit, jotka ovat saatavilla vain Excel 365 -käyttäjille, Power Query Excelille on kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Voit muuntaa valuutat reaaliaikaisilla valuuttakursseilla Power Queryn avulla seuraavasti:

  1. Siirry verkkosivustolle, joka sisältää tarvitsemasi valuutat. Esimerkkinä on Floatrates.com.
  2. Kopioi URL-osoite.
  3. Avaa tyhjä Excel-työkirja ja siirry kohtaan Data -välilehti.
  4. Valitse Webistä Hae ja muunna tiedot -ryhmässä.
  5. Liitä kopioitu linkki URL-kenttään ja napsauta OK. Power Query Navigator -ikkuna avautuu.
  6. Valitse Pöytä sisältää tarvitsemasi valuutan.
  7. Valinnaisesti napsauta Muunna tiedot tarvittaessa puhdistaa ja muuttaa tietoja.
  8. Klikkaus Sulje & Lataa ladataksesi tiedot uuteen laskentataulukkoon.
  9. Lataa olemassa olevaan laskentataulukkoon napsauttamalla Sulje & Lataa kohteeseen.

Tiedot ladataan Excel-laskentataulukkoon laskelmiesi taulukoksi.

Nyt kun sinulla on valuuttakurssi, voit kirjoittaa yksinkertaisen kertolasyntaksin, kuten =G6*$B$2 muuntaaksesi USDsi euroiksi.

Saat päivitetyn valuuttakurssin, kun päivität valuuttataulukon. Tämä päivittää myös automaattisesti vaihteluvälisi määrän.

Valuuttataulukon päivittämiseksi käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa. Sinä pystyt:

  1. Valitse mikä tahansa solu taulukosta ja napsauta hiiren kakkospainikkeella.
  2. Klikkaa virkistää minityökalupalkista.

Tai:

  1. Valitse solu taulukosta.
  2. Navigoi kohtaan Kysely nauhan sisällä oleva välilehti.
  3. Klikkaa virkistää Load-ryhmä.

Kun sinulla on kaikki nämä, voit mennä askeleen pidemmälle ja tehdä työtäsi visuaalisesti houkuttelevampi muotoilemalla reunat Excelissä.

Muunna valuuttasi helpommin ja nopeammin

Excelissä on tärkeitä ominaisuuksia yksinkertaisen valuuttamuotoilun suorittamiseen ja muuntamiseen reaaliaikaisiksi valuuttakurssimuunnoksiksi. Tämän artikkelin menetelmien avulla voit helposti hallita rahatietoja, mikä mahdollistaa paremman data-analyysin, taloudellisen raportoinnin ja päätöksenteon.