Jos haluat, että DOCX-tiedostosi näyttävät samalta kaikissa käyttöjärjestelmissä, joihin ne tuodaan, kokeile muuntaa ne PDF-tiedostoiksi Windows 11:ssä.

Voit avata Microsoft Wordin DOCX-tiedostoja monilla tekstinkäsittelyohjelmilla, mutta ne eivät aina näytä samalta eri ohjelmistopaketeissa. Kaikki tekstinkäsittelyohjelmat eivät tue samaa muotoilua kuin Word. Näin ollen DOCX-tiedostot voivat joskus näyttää hieman (ehkä jopa hyvin) erilaisilta muissa ohjelmistoissa tarkasteltuna, etenkin muissa kuin Windows-laitteissa.

Onneksi voit muuntaa DOCX-tiedostot yleiseen PDF-tiedostomuotoon varmistaaksesi, että ne näyttävät samalta kaikille, joiden kanssa jaat asiakirjoja. PDF on yleinen tiedostomuoto, joka säilyttää alkuperäisen muotoilun ja sivuasettelun. Näin voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-tiedostoiksi Windows 11:ssä.

Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Microsoft Wordilla

Jos sinulla on Microsoft Word asennettuna aktiivisella tilauksella, voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon tällä ohjelmistolla. Word sisältää vaihtoehdon XPS- ja PDF-dokumenttien luomiseen.

Voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon tällä vaihtoehdolla seuraavasti:

  1. Avaa DOCX-tiedosto, joka muunnetaan PDF-muotoon Microsoft Wordilla.
  2. Klikkaus Tiedosto Wordin välilehtipalkin vasemmassa reunassa.
  3. Valitse Viedä in Tiedosto -välilehti.
  4. Napsauta sitten Luo PDF/XPS-asiakirja.
  5. Syötä tiedoston nimi tekstiruutuun.
  6. Valitse hakemisto, johon muutettu PDF tallennetaan.
  7. Klikkaus Julkaista tallentaaksesi muunnetun Wordin PDF-asiakirjan. PDF-tiedosto avautuu sitten automaattisesti Edge-selaimessa, jolla kaikki Windows-käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa.

Vaihtoehtoinen tapa on tallentaa asiakirja PDF-tiedostona Wordiin. Voit tehdä sen napsauttamalla Tiedosto ja Tallenna nimellä; valitse Selaa tarkastellaksesi Tallenna nimellä -ikkunaa ja valitsemalla sieltä kansio, johon haluat sisällyttää PDF-tiedoston. Klikkaa Tallenna tyyppinä pudotusvalikosta valitaksesi PDF. Valitse sitten Tallentaa saada valmiiksi.

Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Web-sovelluksella

Voit viedä vain yhden DOCX-tiedoston kerrallaan PDF-muotoon MS Word -menetelmällä. On parempi käyttää verkkosovellusta, jos haluat muuntaa useita DOCX-tiedostoja PDF-tiedostoiksi.

Online2PDF.com-verkkosivusto sisältää DOCX-pdf-muunnostyökalun, jolla voit muuntaa jopa 20 tiedostoa. Näin voit muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Online2PDF.com-sovelluksella:

  1. Avaa Online2PDF DOCX - PDF -sovellus selaimessasi.
  2. Klikkaus Valitse Tiedostot valitaksesi muunnettavat MS Word -asiakirjat.
  3. Valitse Muunna tiedostot erikseen in tila pudotusvalikosta.
  4. Lehdistö Muuntaa konversion alustamiseksi.

Tiedostojen pitäisi sitten ladata automaattisesti mihin tahansa kansioon, johon selaimesi on asetettu. Tämä hakemisto on todennäköisesti käyttäjän Lataukset-kansio oletuksena.

Kun muunnat useita tiedostoja, yksi ZIP-arkisto sisältää kaikki PDF-asiakirjat. Sinun on tehtävä pura ZIP-tiedosto päästäksesi käsiksi sen sisältämiin PDF-dokumentteihin.

Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon Microsoft Edgen avulla

Microsoft Edge on Windows 11:n esiasennettu selainsovellus. Vaikka Edge ei sisällä sisäänrakennettua DOCX to PDF -muunninta, voit lisätä tällaisen työkalun kyseiseen selaimeen Word to PDF -laajennuksella.

Nämä ovat vaiheet DOCX-tiedostojen muuntamiseksi PDF-dokumenteiksi, joilla on kyseinen laajennus:

  1. Avaa tämä Word-pdf-laajennus sivu Edgessä.
  2. Klikkaus Saada lisätäksesi Wordin PDF-tiedostoon Edgeen.
  3. Napsauta seuraavaksi Edgeä Laajennukset -painiketta ja valitse Word to PDF. Jos tämä painike ei ole käytössä, napsauta Word PDF Edgen URL-työkalurivillä.
  4. paina PC: ltäsi -painiketta.
  5. Valitse Word-tiedosto tietokoneeltasi ja napsauta Avata.
  6. paina Lataa ja muunna vaihtoehto.
  7. Napsauta sitten Lataa tietokoneellesi -painiketta lopettaaksesi.

Saat selville, minne ladattu PDF-tiedostosi meni, painamalla Ctrl + J pikanäppäin. Se tuo esiin a Lataukset -välilehti, josta voit napsauttaa Näytä kansiossa vaihtoehto tiedostolle. Tai napsauta Avaa tiedosto PDF-tiedoston katseluun Edgessä.

Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja PDF-muotoon mukautetulla kontekstivalikkovaihtoehdolla

7-PDF Maker on vapaasti saatavilla oleva ohjelmisto, jonka avulla voit lisätä ja käyttää kontekstivalikkovaihtoehtoa Word-asiakirjojen muuntamiseen PDF-tiedostoiksi. Tämä ohjelmisto sisältää myös lisäasetuksia PDF-muunnoksia varten.

Näin voit lisätä ja käyttää DOCX: stä PDF-muunnoskontekstivalikkovaihtoehtoa 7-PDF Makerin avulla:

  1. Avaa 7-PDF Maker -verkkosivu selausohjelmistossa.
  2. Klikkaus ladata saadaksesi 7-PDF Makerin asennustiedoston.
  3. Avaa Windowsin Resurssienhallinta ja tuo esiin hakemisto, johon selaimesi lataa.
  4. Napsauta hiiren kakkospainikkeella 7p180.exe asennustiedosto valitaan Suorita järjestelmänvalvojana.
  5. Valitse haluamasi kieli 7-PDF Makerille avattavasta valikosta ja napsauta OK.
  6. Valitse hyväksyn sopimuksen ja Seuraava.
  7. Jos haluat asentaa ohjelmiston Ohjelmat-kansion ulkopuolelle, paina Selaa -painiketta valitaksesi toisen hakemiston ja napsauta OK. Valitse sitten Seuraava nähdäksesi komponenttivalinnan.
  8. The Windows Explorerin integrointi valintaruutu valitaan oletusarvoisesti. Jätä tämä asetus valituksi ja napsauta Seuraava vielä kaksi kertaa.
  9. Valitse Asentaa lisätäksesi 7-PDF Makerin ohjelmistokirjastoosi.

Kun olet asentanut 7-PDF Makerin, avaa kansio, joka sisältää DOCX-tiedoston, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

  1. Napsauta Word-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä lisää vaihtoehtoja päästäksesi klassiseen kontekstivalikkoon.
  2. Valitse Luo PDF (7-PDF) aloittaaksesi asiakirjan muuntamisen.

Uusi PDF-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, joka sisältää muunnettavaksi valitsemasi Word-asiakirjan. 7-PDF Maker muuntaa asiakirjan PDF-muotoon ohjelmiston ikkunassa määritetyllä tavalla.

Kuinka muuntaa DOCX-tiedostoja salasanasuojatuiksi PDF-tiedostoiksi

7-PDF Makerin avulla voit myös muuntaa DOCX-tiedostoja salasanalla suojatuiksi PDF-tiedostoiksi. Joten voit määrittää joitain turvallisempia asiakirjoja sen salausominaisuuden avulla.

Vastaanottaja luoda salasanalla suojattu PDF-dokumentti, sinun on asetettava salasana PDF-tiedostoille 7-PDF Makerin kautta Turvallisuus välilehti seuraavasti:

  1. Kaksoisnapsauta 7-PDF Maker -työpöydän pikakuvaketta avataksesi ohjelmiston ikkunan.
  2. Napsauta 7-PDF Maker's Turvallisuus -välilehti.
  3. Valitse Käytä asiakirjan salausta valintaruutu.
  4. Täytä Asiakirjan salasana laatikko.
  5. Klikkaa Tallenna muutokset -painiketta.
  6. Napsauta seuraavaksi Valitse ja muunna -painiketta.
  7. Valitse muutettava Word-tiedosto.
  8. Klikkaus Avata tiedoston muuntamiseksi.
  9. Valitse kansio, johon PDF-dokumentti sisällytetään, ja napsauta Tallentaa.

Nyt näkyviin tulee salasanaruutu, kun sinä tai joku muu kaksoisnapsauttaa muunnettua PDF-tiedostoa. Nähdäksesi sen sisällön, sinun on syötettävä salasanasarja ja napsautettava Avatatiedosto.

Tutustu myös muihin PDF-dokumenttien muuntamiseen käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin 7-PDF-ikkunassa. The Kenraali välilehti sisältää a Sivualue laatikko, jolla voit määrittää vain tietyn Word-tiedoston sivualueen olemaan muunnetussa PDF-asiakirjassa. Voit myös valita vaihtoehdon Häviötön ja JPEG-pakkaus PDF-tiedostojen kuvien asetukset.

Jaa Word-asiakirjasi PDF-tiedostona Windowsissa

Voit säilyttää MS Word -asiakirjojen tarkan muotoilun ja asettelut tiedostojen jakamista varten muuntamalla ne PDF-tiedostoiksi millä tahansa yllä olevista Windows 11 -menetelmistä. Koska PDF on ei-muokattava tiedosto, on myös hyvä idea muuntaa Word-asiakirjat tähän muotoon, jos haluat vain vastaanottajien näkevän ne.

Vastaanottajat voivat kuitenkin edelleen merkitä PDF-dokumentteihin Edgen, verkkosovellusten ja muiden Windows 11 -ohjelmistopakettien avulla.