7 tekijää, jotka on otettava huomioon ostaessasi pilvitallennusratkaisua

Tietojen tallentaminen paikallisesti laitteellesi on ollut ilmeinen tapa tallentaa valokuvia, asiakirjoja ja videoita jo jonkin aikaa. Paikallisen tietojen tallentamisen kompromissi on kuitenkin se, että se voi vaarantua, jos laitteesi vaurioituu tai varastetaan. Tämä on vielä suurempi huolenaihe ihmisille, jotka työskentelevät kotona tai harjoittavat pienyritystä.

Tässä tulee käyttöön pilvitallennus. Alustat, kuten Dropbox, Google Drive, OneDrive ja iCloud, sopivat erinomaisesti tietojen varmuuskopiointiin ja tallentamiseen paikan päällä. Mutta ennen kuin ryhdyt investoimaan mihinkään näistä ratkaisuista, sinun tulee harkita tarpeitasi huolellisesti tehdäksesi oikean päätöksen. Turvallisuudesta asiakaspalveluun, tässä on mitä sinun tulee ottaa huomioon ennen pilvitallennusratkaisun ostamista.

1. Kapasiteetti ja yhteistyöominaisuudet

Muutaman taalan säästämiseksi voit helposti tehdä sen virheen, että aliarvioi tallennustarpeesi. Suunnitteletko vain tallentaa valokuvasi turvallisesti, vai tarvitsetko alustan, joka voi tallentaa tärkeät yritystiedostosi? Molemmat käyttötapaukset ovat täysin erilaisia ​​ja vaativat eri kapasiteettitasoja.

Haluat myös varmistaa, että voit helposti ja nopeasti jakaa tiedostoja työtovereiden tai ystävien ja perheen kanssa. Jos olet ostamassa tallennusratkaisua tiimillesi, varmista, että se tukee yhteistyöominaisuuksia. Sinun pitäisi pystyä kommentoimaan, rajoittamaan tai antamaan pääsy tiettyihin tiedostoihin ja merkitsemään muita käyttäjiä suhteellisen helposti.

2. Turvallisuus ja yksityisyys

Turvallisuuden ja yksityisyyden tulee olla etusijalla, jos käsittelet arkaluonteisia tietoja. Etsi palveluita, jotka tarjoavat päästä päähän -salauksen. Tämä varmistaa, että vain sinulla on pääsy tietoihin ja että palveluntarjoaja tai mikään kolmas osapuoli ei voi lukea tiedostojasi.

Varmista, että tiedot ovat myös salattuja, kun niitä siirretään laitteesi ja pilvipalvelun välillä. Varmista, että ymmärrät miten salausprotokollat, kuten TSL ja SSL, toimivat, koska ne ovat tärkeitä tallennustilan turvallisuudelle.

Pilvitallennuspalvelullasi tulee myös olla vahva kaksivaiheinen todennus, roolipohjainen käyttöoikeus ja vahva tietosuojakäytäntö. Monet suuret palveluntarjoajat käyvät kolmansien osapuolten säännöllisin tietoturvatarkastuksin, joten varmista, että palveluntarjoajasi käy läpi nämä tarkastukset.

3. Hinnat ja suunnitelmat

Palvelut, kuten Dropbox, Google Drive ja jopa iCloud, tarjoavat lähes samat ominaisuudet. Ero johtuu turvallisuudesta, ekosysteemistä ja mikä tärkeintä, hinnoittelusta. Sinun tulee olla skeptinen piilotettujen kulujen suhteen, joten varmista, että hinnoittelusuunnitelmat ovat läpinäkyviä. Useimmat näistä piilomaksuista veloitetaan, kun ylität tallennusrajat.

Toinen tärkeä asia muistaa, että nämä pilvitallennuspalvelut korostavat tiettyjä suunnitelmia muiden edelle. Esimerkiksi monet heistä sanovat, että heidän "premium-suunnitelmansa" on paras hinta-laatusuhde. Tämä ei aina pidä paikkaansa, sillä voit usein päästä eroon ilmaisesta tai aloitussuunnitelmasta. Pelkästään ostamalla tarvitsemasi määrän tallennustilaa voit estää suuren ylikulutuksen.

4. Varmuuskopiointi

Useimmat ihmiset ostavat pilvitallennustilaa, koska he saavat enemmän tilaa tärkeiden tiedostojen tallentamiseen. Yhtä tärkeää on kuitenkin, että etsimässäsi palvelussa on vahvat varmuuskopiointi- ja tietojen palautusominaisuudet. Varmuuskopioiden tulee olla säännöllisiä ja automaattisia, jotta voit palauttaa kaikenlaiset kadonneet tiedot helposti.

Sinun pitäisi myös pystyä valitsemaan, mitkä tiedostot haluat varmuuskopioida säännöllisesti. Tietyt palvelut antavat sinun varmuuskopioida tietoja muista sovelluksista, ja voit määrittää manuaalisesti, kuinka usein haluat varmuuskopioida tiedot. Monet tarjoavat myös tietojen palautussuunnitelmia, joiden avulla voit palauttaa tiedostot, jotka ovat kadonneet palvelinongelmien tai huonon aseman vuoksi.

5. Synkronointiominaisuudet

Parasta pilvipalvelussa on, että voit työskennellä minkä tahansa tyyppisten tiedostojen kanssa etänä mistä tahansa laitteesta. Vaikka pilvitallennus eroaa pilvipalvelusta, se tarjoaa saman edun. Useimmat pilvitallennusratkaisut sisältävät usean laitteen synkronoinnin, mikä tarkoittaa, että voit käyttää tietojasi lähes miltä tahansa laitteelta.

Tästä on kuitenkin poikkeuksia. Vaikka voit esimerkiksi synkronoida iCloud-tietosi Windows-tietokoneeseen, se vaatii erillisen sovelluksen, joka voi olla hieman buginen. Etsi pilvitallennusratkaisu, joka varmuuskopioi ja synkronoi tietosi reaaliajassa eri laitteissa. Et koskaan tiedä, milloin sinun on lähetettävä tiedosto puhelimestasi, ja saatat joutua vaikeuksiin, jos tiedostosi eivät synkronoidu laitteiden välillä.

6. Asiakaspalvelu

On tärkeää, että suunnittelemallasi pilvitallennuspalvelun tarjoajalla on vahva viestintäkanava. Saatat kohdata teknisiä ongelmia, tili- tai laskutusongelmia tai jopa tietoturvarikkomuksia. Kaikissa näissä skenaarioissa sinun pitäisi pystyä hakemaan teknistä apua mahdollisimman pian.

Jos pilvitallennuspalvelussa esiintyy seisokkeja tai katkoksia, saatat joutua ottamaan yhteyttä asiakastukeen saadaksesi päivityksiä tilanteesta, arvioiduista ratkaisuajoista ja mahdollisista ratkaisutavoista.

Temppu tässä on testata pilvitallennuspalvelun asiakastukea ennen sen ostamista. Siirry vain harkitsemasi palvelun verkkosivustolle ja katso asiakastuen chat-kuvaketta. Napsauta sitä ja yritä ottaa yhteyttä agenttiin. Tämä kertoo sinulle paljon heidän tarkoituksenmukaisuudestaan ​​ratkaista asiakkaiden ongelmia.

Toinen asia, jonka voit tehdä, on lukea arvosteluja. Vaikka he auttavat sinua arvioimaan, kuinka hyvin pilvitallennuspalvelu yleensä on, he myös kertovat sinulle, kuinka palveluntarjoaja reagoi asiakkaiden kohtaamiin ongelmiin.

7. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Olet vuorovaikutuksessa pilvitallennuspalvelusi kanssa päivittäin, joten ystävällinen ja helppo käyttöliittymä on tärkeä. Käyttöliittymässä tulisi olla hyvin suunniteltu kojelauta, joka näyttää tallennustilan käytön, viimeisimmät tiedostot ja varmuuskopiotiedot. Sinun pitäisi myös voida helposti vetää ja pudottaa tiedostoja tietokoneeltasi suoraan käyttöliittymään.

Varo tehokkaita hakusuodattimia ja lajittelua. Vankka hakutoiminto auttaa sinua löytämään nopeasti tietyt tiedostot tai kansiot pilvitallennustilasta, vaikka sinulla olisi suuri määrä dataa. Suodattimet auttavat lajittelemaan tiedostoja tyypin, päivämäärän, koon ja päivämäärän mukaan, joten voit helposti hallita erilaisia ​​tiedostoja. Muista lisäksi, että saat oikea-aikaisia ​​ilmoituksia tiedostojen jakamisesta, päivityksistä ja tallennusrajoituksista pysyäksesi ajan tasalla.

Pilvitallennus on tulevaisuutta

Pilvitallennus antaa meille mahdollisuuden tarkastella etäyhteistyö- ja tiedostojenjakopalveluita. Mahdollisuus lähettää muutaman gigatavun arvoisia tiedostoja yksinkertaisella linkillä on uskomatonta. Niin kauan kuin tiedät mitä etsiä, sinulla ei pitäisi olla vaikeuksia valita luotettava pilvitallennustoimittaja.

Monet näistä ratkaisuista ovat skaalautuvia, kustannustehokkaita ja parantavat turvallisuutta. Tämän huomioon ottaen on joskus luotettavampaa, että tärkeät tiedot on tallennettu pilveen. Se on varmasti luotettavampi kuin kiintolevy, joka saattaa lopulta lakata toimimasta. Parempi tietoturva ja luotettavuus ovat vain muutamia etuja, joita saat pilvipalvelusta.