Kanban-taulun luominen Trellossa

Trello on monipuolinen projektinhallintatyökalu, jonka ytimessä on Kanban-kortti – voimanpesä tehtävien tehokkaaseen organisointiin. Tässä kattavassa oppaassa opastamme sinut Kanban-taulun luomiseen Trellossa tehostaaksesi projektejasi, tehtäväsi ja työnkulkusi tuottavuuden parantamiseksi.

1. Rekisteröidy Trelloon

Jos olet uusi Trellossa eikä sinulla ole tiliä, vieraile Trellon verkkosivuilla ja klikkaa Rekisteröidy, se on ilmaista! Voit rekisteröityä sähköpostiosoitteellasi tai käyttää kertakirjautumista Googlen, Microsoftin, Applen tai Slackin kanssa tilin luomiseen.

Trello seuraa jäsenneltyä hierarkiaa työtilojen, taulujen, luetteloiden ja korttien ympärillä. Tässä on mitä sinun tulee tietää kustakin ennen aloittamista:

• A Työtilaon kuin digitaalinen kontti, jonka avulla voit järjestää työsi eri puolia. Voit luoda erilaisia ​​työtiloja eri projekteille tai ryhmille.
• Taulutkäytetään edustamaan tärkeimpiä projekteja tai ideoita, joita haluat työstää.
instagram viewer
• LuettelotLuokittele projektisi eri vaiheet. Tästä on apua, jos haluat oppia kuinka asettaa projektin virstanpylväitä tuottavuuden lisäämiseksi Trellossa.
• Lopuksi, Kortitedustavat yksittäisiä tehtäviä tai toimintoja, jotka on luotu koko projektin aikana.

2. Luo uusi hallitus

Rekisteröitymisen jälkeen ensimmäinen vaihe Trellossa on työtilan määrittäminen projektien luomista ja järjestämistä varten.

Luo oma lauta

Voit luoda oman taulun tyhjästä ja räätälöidä projektisi tietyllä tyylillä. Tehdä tämä:

1. Klikkaa Luo ensimmäinen taulusi.
2. Anna nimi hallituksellesi (projektillesi) ja napsauta Luoda.

Käytä jo olemassa olevaa mallia

Voit myös selata Trellon malligalleriaa ja valita jo olemassa olevan mallin saadaksesi vauhtia projekteillesi. Suosittelen valitsemaan luokan saadaksesi parempia malliehdotuksia tarpeidesi perusteella. Trello tarjoaa useita olemassa olevia mallityyppejä Business and Designista markkinointi- ja etätyömalleihin.

Voit valita olemassa olevan mallin seuraavasti:

1. Klikkaa + -kuvaketta oikealla puolella Sinun taulusi valikossa.
2. Klikkaa Selaa koko malligalleria selataksesi mallikirjastoa.
3. Valitse malli ja napsauta sitä Käytä mallia.
4. Nimeä taulusi ja napsauta Luoda.

3. Mukauta lautaasi

Voit muokata projektitaulusi kuvausta kertoaksesi tiimillesi päätavoitteesta. Tämä on kätevää, varsinkin jos luot useita tauluja eri tiimeille ja sinun on erotettava jokainen niistä. Voit muokata taulun kuvausta seuraavasti:

1. Klikkaa … (vaakasuora ellipsi) -kuvaketta taulusi oikeassa yläkulmassa.
2. Klikkaus Tietoja tästä taulusta ja klikkaa Muokata muokataksesi projektisi kuvausta. Napsauta sitten Tallentaa.

Trellon avulla voit myös muokata kaikkien taulujesi taustaa. Voit värikoodata ne, jos hallitset useita projekteja samanaikaisesti tai jopa asetat kauniin perhekuvan yksityiselle tehtävätaulullesi. Taustan vaihtaminen:

1. Klikkaa … (vaakasuora ellipsi) -kuvaketta taulusi oikeassa yläkulmassa.
2. Valitse Vaihda taustakuva ja tee valintasi.

Tarrat tarjoavat sinulle loistavan tavan luokitella ja tarkentaa tehtäviäsi paremman organisoinnin parantamiseksi. Voit mukauttaa omia tunnisteitasi luokitellaksesi erityyppisiä tehtäviä projektissasi parantaaksesi tehtävien hallintaa ja organisointia.

Voit luoda/muokata tunnisteita kolmella tavalla. Tämä sisältää seuraavat:

1. Avaa kortti ja napsauta Tarrat painiketta oikealla puolella.
2. Vie hiiren osoitin kortin päälle, napsauta kortin oikeassa yläkulmassa olevaa muokkauskuvaketta ja valitse Muokkaa tunnisteita.
3. Tai siirrä hiiren osoitin kortin päälle ja paina L näppäintä näppäimistölläsi.

4. Listojen suunnittelu

Voit suunnitella ja mukauttaa omia työnkulkujasi luetteloissasi. Se on melko suoraviivainen prosessi. Voit lisätä uuden (luettelo)vaiheen työnkulkuun seuraavasti:

1. Vieritä taulusi oikeaan päähän ja napsauta + Lisää toinen luettelo.
2. Anna luettelolle nimi ja napsauta Lisää luettelo.

Jos haluat muokata olemassa olevien luetteloiden nimeä, napsauta luettelon nimeä ja nimeä se uudelleen.

Listojen järjestäminen uudelleen Kanbanissa on myös helppoa vedä ja pudota -käyttöliittymän avulla. Siirrä korttia Kanban-taulullasi napsauttamalla ja vetämällä luetteloa, jotta se sijoitetaan uudelleen työnkulkusi mukaiseksi.

5. Korttien lisääminen ja järjestäminen

Kun olet määrittänyt projektin ja sen työnkulun, on aika alkaa konkretisoida yksityiskohtia. Voit aloittaa tehtävien luomisen taulullasi ja antaa ne tiimillesi.

Luo uusi kortti taulullesi napsauttamalla + Lisää kortti osiossa (luettelossa), johon haluat luoda uuden tehtävän. Voit lisätä useita kortteja napsauttamalla Lisää kortti tai vain painamalla Tulla sisään näppäimistölläsi.

Kun olet luonut kortin taulullesi, voit milloin tahansa määrittää tehtävällesi eräpäiviä, tarroja ja liitteitä ja jopa jakaa tehtävän. Jos käytät Trelloa luoviin tarkoituksiin, tässä on joitain lisäosia vinkkejä onnistuneeseen luovaan yhteistyöhön kannattaa tsekata.

Tehtävien tilan muuttaminenkaan ei ole rakettitiedettä. Se on yhtä helppoa kuin kortin vetäminen ja pudottaminen. Se on samanlainen kuin luetteloiden järjestäminen uudelleen.

6. Edistymisen seuranta hallituksessasi

Yksi Trellon parhaista ominaisuuksista on sen yleisen edistymisen seuranta yhdellä silmäyksellä. Vedä ja pudota kortti projektisi prosessin seuraavalle tasolle päivittääksesi tehtäväsi tilan. Sinä pystyt rakentaa toiset aivot tuottavuuden lisäämiseksi käyttämällä Trellon käyttäjäystävällisiä tauluja myös muiden projektinhallintasovellusten ja -resurssien kanssa.

Kun kortteja siirretään projektisi eri vaiheissa (luetteloissa), luot dynaamisen visuaalisen esityksen tehtäväsi matkasta. Tämän visuaalisen näytön avulla voit nopeasti tunnistaa pullonkaulat, virtaviivaistaa työnkulkua ja varmistaa, että kaikki tehtävät etenevät saumattomasti.

Paranna tuottavuuttasi Trellon Kanban-levyillä

Avaa ovet parempaan tuottavuuteen Trello-alustan dynaamisen projektisuunnittelun ja organisoinnin avulla. Intuitiiviset visuaaliset taulut ja käyttäjäystävälliset vedä ja pudota -ominaisuudet parantavat projektinhallinnan tehokkuutta. helposti seuraa tehtäviäsi, tee yhteistyötä tiimisi jäsenten kanssa ja navigoi projektisi kohti tavoitettasi ilman mitään poikkeamat.

Jos kuitenkin haluat avata Trellon täyden potentiaalin ja käyttää sitä pöytänäkymää pidemmälle, sinun tulee harkita päivittämistä maksulliseen sopimukseen tarpeidesi mukaan.