Kuinka hallita aikaasi tehokkaasti freelancerina

Key Takeaways

• Suorita vähemmän, mutta korkeampipalkkaisia ​​projekteja priorisoidaksesi laadukasta työtä ja tyydyttääksesi asiakkaita, sen sijaan, että hukuttaisit itsesi keskinkertaisilla projekteilla.
• Luo työaikataulu ja pysy siinä kuin toimistotyöntekijä säilyttääksesi tuottavuuden ja rakenteen freelancerina urallasi.
• Käytä ajanseurantasovelluksia ja projektinhallintatyökaluja hallitaksesi tehokkaasti aikaasi, pysyäksesi järjestyksessä ja noudattaaksesi asiakkaiden määräaikoja.

Yksi freelancerina olemisen suurimmista haasteista on ajan hallinta. Työntekijän on noudatettava työnantajansa määräämiä virka-aikoja, kun taas freelancer määrittää oman aikataulunsa.

Vaikka tämä on kätevää, se asettaa myös enemmän vastuuta harteillesi. Tässä oppaassa tarkastelemme muutamia vinkkejä, joiden avulla voit käyttää aikasi mahdollisimman tehokkaasti freelancerina.

1. Etsi vähemmän mutta tuottoisampia projekteja

Freelancerien yleinen virhe on se, että he ryhtyvät kaikkiin heille tarjottuihin projekteihin ottamatta huomioon sen kannattavuutta. Tämä on yleisempää aloittelijoiden keskuudessa, mutta olisit yllättynyt, kuinka monet kokeneet freelancerit tekevät niin myös. Ja jos yrität rakentaa portfolio tyhjästä, saatat myös houkutella tekemään samoin.

Mutta se, mitä tämä itse asiassa päätyy tekemään, on kaiken vapaa-ajan hukkaamista ja siitä, että et pysty palvelemaan yhtäkään asiakasta hyvin, koska he kaikki haluavat projektinsa priorisoivan. Tämä voi jopa johtaa siihen, että saat huonoa palautetta tyytymättömiltä asiakkailta.

Tehokkaampi tapa freelancerina ei ole tehdä paljon keskinkertaisia ​​projekteja, vaan vähemmän ja kannattavampia projekteja korkeapalkkaisilta asiakkailta. Näin voit työskennellä yhden projektin parissa kerrallaan ja tehdä laadukasta työtä, mikä johtaa tyytyväisiin asiakkaisiin ja positiivisiin kokemuksiin.

2. Valmistele työaikataulu ja pysy siinä

Oman pomosi toimiminen freelancerina on todellakin etuoikeus, mutta sitä on helppo väärinkäyttää. Sen sijaan, että työskentelet silloin, kun siltä tuntuu, saat paljon enemmän menestystä aikataulun luomisessa ja siitä pitäytymisessä – aivan kuten toimistotyöntekijä.

Tämän ei välttämättä tarvitse olla 9-5; freelancerina sinulla on vapaus olla joustavampi aikataulusi kanssa, joten voit määrittää sinulle parhaiten sopivan mukautetun aikataulun.

Jos tarvitset siihen apua, niitä on monia sovelluksia aikataulun luomiseen ja hallita tehtäviä, jotta voit kokeilla niitä kaikkia ja nähdä, mikä sopii ainutlaatuisiin tarpeisiisi ja elämäntyyliisi.

3. Käytä Time Trackersia ja projektinhallintasovelluksia

Joustavuuden vuoksi voi olla vaikeaa seurata kunnolla, kuinka monta tuntia käytät freelancerina. Tämä pätee erityisesti, jos työskentelet epäjohdonmukaisissa työpaikoissa, pidät usein taukoja tai olet työssäkäyvä vanhempi, jonka on jatkuvasti huolehdittava lapsistasi. Siinä tapauksessa se on hyvä idea käyttää ajanseurantasovelluksia.

Jokainen sovellus tarjoaa jotain ainutlaatuista tuntien seurannan lisäksi; esimerkiksi, Toggl siinä on sisäänrakennettu Pomorodo-ajastin ja automaattinen joutokäynnin tunnistus – samalla actiTIME voi laatia yksityiskohtaisia ​​raportteja ja auttaa keräämään oivalluksia. Nämä sovellukset ovat saatavilla eri alustoilla, joten voit käyttää niitä melkein mistä tahansa laitteesta.

Kun olet siinä, älä unohda tutustua projektinhallinnan työkalut Kuten Asana, Trello, tai maanantai. Freelance-urasi kasvaessa tarvitset väistämättä erikoistuneita alan standardityökaluja, jotta voit seurata osoitettuja projekteja ja määräaikoja.

4. Etsi tapoja automatisoida työnkulkusi osia

Saatat pystyä tekemään kaiken aluksi manuaalisesti, mutta jonkin ajan kuluttua kasvava työmääräsi ei salli sitä. Joten on viisaampaa selvittää, kuinka automatisoida työnkulkusi osia.

Voit esimerkiksi käyttää FreshBooks, Laskulla, tai Lasku Ninja luoda ammattimaisia ​​laskuja sekunneissa sen sijaan, että tekisit itse keskinkertaisen näköisiä laskuja Microsoft Wordilla.

Vastaavasti voit käyttää sosiaalisen median aikataulutyökalut kuten Puskuri, Hootsuite, tai Sprout Social luodaksesi ja ajoittaaksesi sosiaalisen median julkaisusi julkaistavaksi tiettyyn aikaan.

Jos haluat viedä asiat uudelle tasolle, voit käyttää IFTTT tai Zapier vapauttaaksesi automaation täyden potentiaalin. Nämä sovellukset synkronoidaan lähes kaikkien suosittujen työsovellusten, kuten Gmailin, Excelin, Slackin, Zoomin ja sosiaalisen median sovellusten kanssa, ja voivat automatisoida melkein mitä tahansa.

5. Delegoi joitain projekteistasi

Jos sinulla ei ole tarpeeksi aikaa toteuttaa kaikkia projektejasi, voit myös delegoida osan niistä muille freelancereille. Sivustot pitävät Fiverr ja Upwork ovat loistavia paikkoja löytää ammattitaitoisia freelancereita melkein miltä tahansa toimialalta.

Muista tarkistaa heidän portfolionsa ennen kättelemistä. On parempi palkata joku hieman kalliimpi, mutta pätevä ja luotettava kuin joku halpa mutta kokematon.

6. Käytä Eisenhower-matriisia

Eisenhower Matrix on tehokas mutta yksinkertainen kehys, joka auttaa ryhmittelemään tehtäviä tärkeyden ja kiireellisyyden perusteella. Se on todella helppo tehdä; Aloita piirtämällä 2x2-matriisi, merkitse kaksi saraketta arvoiksi Kiireellinen ja Ei kiireellinen ja kaksi riviä Tärkeiksi ja Ei tärkeäksi.

Neljä osiota luokitellaan tehtävät seuraavasti:

7. Vältä ylityötä ja pidä taukoja

Ihmiset pitävät freelance-työtä yleensä rentouttavampana ja vähemmän stressaavana kuin kokopäivätyö. Ja vaikka tuossa lausunnossa on jonkin verran totuutta, on myös totta, että – oman pomosi – voit tuntea itsesi painostetaan jatkamaan työskentelyä, koska olet suoraan vastuussa onnistumisesta, mikä on pohjimmiltaan pieni liiketoimintaa.

Jos sitä ei valvota, tämä itse asettama työpaine voi johtaa ylityöllistymiseen ja jopa työuupumukseen. Muista, että freelancerina menestyäkseen sen on oltava kestävää. Muista siis pitää taukoja silloin, kun niitä tarvitset, ja jos sinun täytyy pitää vapaapäivä siellä täällä latautuaksesi, sekin on okei.

Ota kaikki irti ajaststasi freelancerina

Freelancerina sinun tehtäväsi on hallita aikaasi ja pitää itsesi vastuullisena. Hyvä uutinen on, että se ei ole niin vaikeaa kuin miltä se saattaa näyttää, ja siellä on paljon työkaluja ja tekniikoita, jotka voivat auttaa sinua tekemään niin.

Kuitenkin ennen kuin lopetat työsi harjoittaaksesi freelancerina, on parempi ottaa selvää siihen liittyvistä riskeistä ja mennä realistisin odotuksin ruusuisen kuvan maalaamisen sijaan.