Kalenteri vs. Doodle: Kumpi on parempi ajoitustyökalu?

Kokousten ja tapaamisten hallinta on tärkeä osa työnkulkua. Täydellinen ajoitustyökalu ei ainoastaan ​​auta sinua täyttämään viestintävajetta, vaan se myös virtaviivaistaa prosessia kokonaan.

Calendly ja Doodle ovat kaksi suosittua online-aikataulutustyökalua. Sellaisenaan tutkimme molempien sovellusten vivahteita, jotta voit tehdä oikean valinnan aikataulutarpeisiisi.

Calendlyn tärkeimmät ominaisuudet

Vaikka niitä on lukuisia verkkosivustoja, jotka yksinkertaistavat aikatauluprosessia, Calendly on yksi alusta, joka erottuu joukosta. Alusta toimii automatisoimalla tämän prosessin, jotta voit löytää sopivan ajan olla yhteydessä asiakkaisiisi, työtovereihisi tai asiakkaisiisi helposti.

Kun olet kirjautunut, voit muokata kokousaikataulua, määrittää tavoitettavuuden ja jakaa linkin kenelle tahansa.

Calendly tarjoaa neljä suunnitelmaa: Basic, Enterprise, Professional ja Teams. Perussuunnitelma on ilmainen ja tarjoaa pääsyn yksinkertaisiin työkaluihin aikataulujen luomiseen ja hallintaan. Essentials-suunnitelmalla, josta laskutetaan 10 dollaria kuukaudessa, voit luoda lisää tapahtumia, kuten ryhmäisännöityjä.

Professional-suunnitelma tarjoaa pääsyn tiimi- ja yhteistyöominaisuuksiin, ja siitä laskutetaan 15 dollaria kuukaudessa. Teams-suunnitelmassa on kattavia ominaisuuksia tiimin aikataulutukseen, kuten Round Robin varaus – 20 dollaria kuukaudessa. Lopuksi on olemassa yrityssuunnitelma isommille tiimeille, ja maksu räätälöidään tarpeidesi mukaan.

Tutustutaanpa joihinkin Calendlyn tärkeimpiin ominaisuuksiin:

1. Ilmainen suunnitelma

Calendly tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jossa on perusominaisuudet ajoitusta varten. Voit luoda kokousaikatauluja, integroida alustan kalenteriisi ja lähettää kokouskyselyitä ilman kustannuksia. Siksi, jos haluat suorittaa perusaikataulutehtävät sitoutumatta tilaukseen, tämä on loistava tapa.

Ilmainen suunnitelma kuitenkin rajoittaa sinut henkilökohtaisiin tapahtumiin. Menetät myös muita ominaisuuksia, kuten analytiikan ja tiimiyhteistyön.

2. Platform-integraatio

Calendly integroituu useille verkkoalustoille. Ensin voit liittää kalenterisi seurataksesi saatavuuttasi ja päivittääksesi tapahtumat automaattisesti.

Voit myös lähettää automaattisia sähköposteja, seurantaviestejä ja muistutuksia kontakteillesi integroimalla suosikkisähköpostialustojasi, kuten Gmailin tai Outlookin. Lisäksi voit integroida Calendlyn verkkosivustoosi, jotta kaikkien sivullasi vierailevien on helpompi varata tapaamista tai tapaamista.

Lisäksi, jos tarjoat maksullista palvelua tai konsultaatiota, Calendly voi integroitua maksualustaan, jotta voit vastaanottaa maksuja turvallisesti. Virtuaalikokouksia varten voit integroida suosikkivideoneuvotteluohjelmistosi.

Tällä tavalla, kun ajoitat kokouksen, Calendly luo automaattisesti kutsulinkin ja jakaa tiedot osallistujien kanssa. Kaiken kaikkiaan Calendlyn integraatio kattaa yli sata alustaa, ja voit hyödyntää niitä tehostaaksesi tuottavuutta ja tehostaaksesi työnkulkuasi.

3. Automaatio

Calendly loistaa myös auttaessaan sinua automatisoida tehtäväsi helposti. Voit esimerkiksi automatisoida toistuvan kokouksen tietyn ajanjakson aikana. Tämä eliminoi tarpeen tehdä niin aina, kun kokous tulee. Voit myös käyttää Calendlyä työkalut kokouspalautteen keräämiseen, kyselyitä tai muistutuksia.

Automatisoimalla tapahtuman voit suunnitella sen mukaisesti ja varmistaa, että vastaanottajasi pysyvät ajan tasalla kyseisen ajanjakson ajan. Nämä ominaisuudet ovat kuitenkin käytettävissä vain maksullisissa suunnitelmissa.

Jos työskentelet ryhmässä, Calendly tekee aikataulujen hallinnasta tiimisi jäsenille uskomattoman helppoa. Voit määrittää tehtäviä automaattisesti, ja Calendly tarkistaa jokaisen tiimin jäsenen saatavuuden.

Lisäksi, jos aikatauluihin tulee muutoksia, kokous voidaan määrittää toiselle jäsenelle. Tämä on sen Round Robin ominaisuus, joka kiertää ajoitettuja tapahtumia tiimisi jäsenten kesken.

Lisäksi voit antaa osallistujien ajoittaa kokouksia valitsemansa tiimin jäsenten kesken, jolloin tapaamiset ajoitetaan kunkin jäsenen kalenteriin.

Lopuksi Calendlyn analytiikan hallintapaneelin avulla voit saada käsityksen tilisi toiminnasta sekä aikataulutrendeistäsi. Voit myös nähdä, millä jäsenillä on ollut eniten ja vähiten tapahtumia.

Lisäksi voit tarkastella suosittuja tapahtumia ja aikoja auttaaksesi suunnittelemaan aikataulujasi ja tapahtumiasi uudelleen.

5. Kokousäänestykset

Sopivan ajan löytäminen tapaamiseen, varsinkin useiden ihmisten kesken, voi olla pitkä sähköpostien tai viestien veto. Calendlyssa voit kuitenkin luoda kyselyn, ehdottaa kokousaikoja ja nähdä, mikä niistä sopii parhaiten koko miehistölle.

Lisäksi voit piilottaa jokaisen henkilön näkyvyyden tai varata ehdotetut ajat tilapäisiksi ajoiksi kalenteriisi.

Doodlen tärkeimmät ominaisuudet

Doodle on samanlainen web-ajoitusalusta, joka tarjoaa helpon tavan järjestää kokouksia, olipa kyseessä kahdenkeskinen tai ryhmätapahtuma.

Se on rakennettu äänestysjärjestelmän ympärille, jonka avulla voit määrittää tavoitettavuuden ja kutsua ihmisiä valitsemaan heille sopivimmat ajat. Voit myös muokata varaussivuasi siten, että kuka tahansa voi varata kokouksen tai tapahtuman kalenteriisi.

Doodle tarjoaa neljä suunnitelmaa: Free, Pro, Team ja Enterprise. Vaikka ilmainen suunnitelma on rajoitettu, sen avulla voit testata Doodlen toimivuutta ennen taloudellisen sitoumuksen tekemistä.

Pro-suunnitelma maksaa 14,95 dollaria kuukaudessa ja antaa sinulle rajattoman pääsyn ryhmäkyselyjen, varaussivujen ja sähköpostien luomiseen. Ryhmäsuunnitelma, joka on räätälöity tiimeille synergisoimaan aikataulutehtävien kanssa, maksaa 19,95 dollaria.

Lopuksi yrityssuunnitelma on tarkoitettu suuremmille tiimeille, joissa on myyntitukiominaisuuksia. Näin ollen maksu räätälöidään tarpeidesi mukaan. Sukellaanpa joihinkin Doddlen palvelutarjontaan:

1. Ilmainen suunnitelma

Kuten Calendly, Doodle tarjoaa ilmaisen suunnitelman, vaikkakin paljon vähemmän ominaisuuksia. Tässä suunnitelmassa saat varaussivun ja rajattomasti ryhmääänestyksiä. Lisäksi se on rajoitettu vain yhdelle käyttäjälle ja sisältää mainoksia.

Tämä voi kuitenkin olla loistava tapa aloittaa alusta ennen kuin valitset sinulle sopivan suunnitelman.

2. Synkronointi

Doodlessa voit synkronoida kalenterisi alustan kanssa. Näin ollen se automatisoi käytettävyytesi ja pitää aikataulutetut kokouksesi ajan tasalla, olipa kyseessä sitten Google-kalenteri, Outlook tai iCloud.

Voit tehdä tämän valitsemalla Yhdistä kalenteri kojelaudaltasi.

Tämän jälkeen voit kirjautua sisään kalenteriisi, jolloin se yhdistetään tiliisi.

3. Ryhmääänestykset

Doodlen ryhmäkyselyn avulla voit lähettää useille osallistujille linkin, jolla voit määrittää heille parhaiten sopivan kokousajan. Tämä on tehokas tapa arvioida heidän valintojaan ja ajoittaa kokous nopeasti.

Voit myös asettaa määräajan, lisätä kokouspaikkoja tai asettaa osallistujarajan. Nämä ominaisuudet ovat kuitenkin käytettävissä vain Pro-tilauksella.

4. Yksittäiset kokoukset

Doodlessa voidaan myös sopia yksittäisiä tapaamisia. Jotta voit luoda 1:1-kokouksen, sinun on määritettävä kuvaus, sijainti ja saatavuusajat.

Kuten ryhmäkyselyissä, sinun on tilattava Pro-suunnitelma, jotta voit viedä asioita pidemmälle asettamalla määräajan tai lähettämällä muistutuksia.

5. Integraatiot ja automaatio

Tilauksestasi riippuen Doodle mahdollistaa integroinnin useiden alustojen kanssa. Ne vaihtelevat videoneuvottelutyökaluista sähköpostiympäristöihin ja kalentereihin.

Sähköpostiintegraatiot helpottavat muistutusten ja kyselyjen lähettämistä alustalta suoraan vastaanottajan postilaatikkoon. Doodle voi myös yhdistää Google Meetiin tai Zoomiin, jotta videokokousten ajoittaminen tiimisi tai asiakkaiden kanssa on helppoa.

Viime kädessä nämä integraatiot helpottavat työnkulkusi automatisointia ja laajentavat Doodlen toimintoja.

Kalenteri vs. Doodle: Meidän tuomiomme

Calendly ja Doodle ovat molemmat loistavia aikataulutyökaluja, jotka toimivat hyvin tarjoamiensa ominaisuuksien eri päissä. Ne kuitenkin ylittävät toisiaan monissa asioissa.

Ensinnäkin Calendly tarjoaa paljon puhtaamman käyttöliittymän; edes sen ilmaisessa paketissa ei ole mainoksia. Doodlen käyttöliittymä on kuitenkin vähemmän intuitiivinen, etenkin koska se tukee mainoksia.

Hinnoittelussa molemmat sovellukset laskutetaan lähes samoilla hinnoilla, vaikka Doddle on hieman halvempi, ja sen Pro- ja Teams-suunnitelmat ovat vastaavasti 14 dollaria ja 19 dollaria verrattuna Calendlyn 15 ja 20 dollariin. Molemmat alustat tarjoavat myös alennuksia vuosittaisista maksuista.

Jos et kuitenkaan aio sijoittaa ajoitusalustaan, Calendlyn ilmaisen suunnitelman pitäisi sopia tarpeisiisi. Lisäksi Calendly tarjoaa integraatioita yli sadalle alustalle, lainaten sen käyttöä erilaisille automaatioille. Toisaalta Doodle integroituu pääasiassa perusvideoneuvottelu-, kalenteri- ja sähköpostialustoille.

Lisäksi Calendlyn analytiikan kojelauta antaa sille vankan reunan. Se on työkalu, jota monet organisaatiot ja tiimit pitävät hyödyllisenä arvioidessaan suorituskykyään ja tarkistaessaan kokouksiaan ja aikataulujaan.

Kaiken kaikkiaan Calendly on parempi alusta ajoittamiseen vahvoilla integroinneilla, analytiikalla ja puhtaalla, mainoksettomalla käyttöliittymällä. Lisäksi se soveltuu laajamittaiseen aikataulutukseen, jota tiimit ja organisaatiot tarvitsevat.

Calendly ja Doodle ovat molemmat työkaluja, joiden avulla voit ajoittaa kokouksia ja kaikkea muuta siltä väliltä; onko se organisaatiollesi tai vain henkilökohtaiseen käyttöön. Oikean työkalun valitsemiseksi sinun tulee harkita ainutlaatuista työnkulkuasi sekä sitä, mitkä ominaisuudet ovat sinulle tärkeimpiä.

Matka ei kuitenkaan pääty tähän, sillä voit tutkia useita muita tapoja tehdä verkkokokouksistasi tuottavampia.