Opi lisäämään liitekenttiä Airtable-työnkulkuun ja lisäämään tuottavuuttasi.
Airtable on saavuttanut suosiota monipuolisena tuottavuustyökaluna monipuolisten ominaisuuksiensa ansiosta. Kyky yhdistää ja integroida rajattomaan määrään dataa ja tietoa on yksi Airtablen ainutlaatuisista vahvuuksista.
Yksi Airtablen erottuvista ominaisuuksista, joka mahdollistaa tämän, on mahdollisuus liittää tiedostoja suoraan tietueihisi. Tässä on katsaus Airtablen Attachment-kenttään ja kuinka voit lisätä sen tukikohtaasi.
Mikä on Airtablen kiinnityskenttä?
Airtablen Liite-kentän avulla voit yhdistää minkä tahansa tiedoston suoraan tukiasemasi tietueisiin. Tämän avulla voit lisätä tukitietoja, kuten kuvia, asiakirjoja, diaesityksiä tai laskentataulukoita suoraan tietoihisi, mikä auttaa sinua hallitse projektejasi vaivattomasti Airtablella.
Liite-kenttä tukee useita tiedostoliitteiden lähteitä, mukaan lukien paikallinen tietokoneesi tallennustila ja suosittuja pilvipalveluita, kuten Google Drive, OneDrive ja Dropbox. On tärkeää huomata, että ladattavien tiedostojen on oltava pienempiä kuin viisi gigatavua.
Yleiset tiedostotyypit, kuten PNG- ja JPG-kuvat, Word-asiakirjat, Photoshop-tiedostot ja PDF-tiedostot, näyttävät esikatselukuvat taulukossasi. Voit napsauttaa näitä pikkukuvia nähdäksesi tiedoston koko näytön esikatselun. Epätavallisemmat tiedostotyypit eivät näytä esikatselua, mutta voit silti olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa Airtablessa.
Kiinnityskentän lisääminen ilmapöytään
Voit lisätä liitekentän tukikohtaan Airtablessa kahdella yksinkertaisella tavalla. Voit lisätä kentän osoitteesta Ilmastoitavissa olevat näkymät, kuten ruudukkonäkymästä, tai suoraan tietueesta.
1. Liitekenttien lisääminen ruudukkonäkymän avulla
Napsauta Airtablen ruudukkonäkymässä plusmerkkiä (+) taulukon ylimmän otsikkorivin lopussa. Saatat joutua vierittämään oikealle näytön koosta ja jo käytössä olevien kenttien lukumäärän mukaan.
Näyttöön tulee ponnahdusvalikko, jossa näkyvät kaikki käytettävissä olevat kentät. Klikkaus Liite luettelosta lisätäksesi Liite-kentän. Halutessasi voit antaa kentälle nimen, joka näkyy otsikoiden joukossa. Kun olet määrittänyt kentän, napsauta Luo kenttä lisätäksesi sen tukikohtaasi.
2. Liitekenttien lisääminen tietueeseen
Napsauta tukiasemasi tietueessa Lisää uusi kenttä tähän taulukkoon levyn alareunassa. Klikkaa Yksirivinen teksti avattavasta valikosta ja valitse Liite luettelosta. Kirjoita halutessasi otsikko ja napsauta Tallentaa.
Vuonna Muokkaa kenttää ponnahdusikkunassa, saatat nähdä myös valitsimen Näytä liitteet käänteisessä järjestyksessä, varsinkin jos käytät mallia. Tämä vaihtokytkin lisää uusia liitteitä luettelon alkuun eikä loppuun. Tämä asetus poistettiin käytöstä huhtikuussa 2020, ja sen sijaan voit järjestellä liitteitä manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla liitteet kenttään.
Tiedoston liittäminen liitekentän avulla
Kun olet lisännyt Liite-kentän, voit olla vuorovaikutuksessa sen kanssa ruudukkonäkymästä tai yksittäisistä tietueista.
Napsauta ruudukkonäkymässä tietueen rivillä olevaa Liite-kenttää päästäksesi vaihtoehtoihin uuden tiedoston lisäämiseksi (plus-merkkipainikkeen kautta) tai vedä ja pudota tiedosto suoraan soluun.
Tietueen sisällä Liite-kenttä näkyy suurena laatikkona Vedä tiedostot tähän tai selaa. Voit joko vetää ja pudottaa tiedostoja laatikkoon tai napsauttaa selata tiedostoja linkki avataksesi tiedoston valintaponnahdusikkunan, jossa on lisää vaihtoehtoja.
Napsauttamalla plusmerkkipainiketta ruudukkonäkymässä tai tiedostojen selauslinkkiä tietueessa avaa ponnahdusikkunan, jossa voit valita tiedostoja useista lähteistä. Voit vetää ja pudottaa tiedostoja paikallisesta tallennustilasta lisätäksesi ne liitteiksi.
Vaihtoehtoisesti voit valita jonkin muista sivupalkista löytääksesi liitettävän tiedoston. Voit linkittää tiedoston URL-osoitteesta tai verkkohausta, ottaa kuvan verkkokamerastasi tai lisätä tiedostoja kohteesta online-tallennuspalvelut, kuten Google Drive, OneDrive, Dropbox ja Box, sekä valokuvia Facebook.
Huomaa, että sinun on yhdistettävä tilisi näistä palveluista Airtableen ennen tiedostojen lisäämistä tukikohtaasi. Voit yhdistää ulkoiset tilisi seuraamalla annettuja kehotteita, kun olet napsauttanut palvelua.
Yhdistä työnkulkusi vaivattomasti Airtablella
Koska nykypäivän digitaalisissa työnkuluissa on niin paljon seurattavia osia, työn pitäminen järjestyksessä ja yhdistettynä asiaankuuluviin tietoihin voi olla haastavaa.
Airtablen Attachment-kenttä auttaa hallitsemaan tätä yhdistämällä tiedostosi suoraan tarvitsemaasi tietoon sen vankan tietokantaekosysteemin sisällä. Tämä auttaa pitämään sinut organisoidumpana ja tuottavampana varmistaen, että kaikki tarvitsemasi on lähellä.
