Tutustu Microsoft Teamsin Loop-komponenttien tehoon saumattomaan yhteistyöhön.

Tehokkaat yhteistyövälineet ovat hetken tarve. Silti useamman työkalun käyttöönotto voi joskus johtaa enemmän sekaannukseen kuin laimentaa sitä. Tämän haasteen ratkaisemiseksi monet alustat lisäävät uusia sovelluksen sisäisiä yhteistyöominaisuuksia.

Microsoft Teams, joka on jo laajalti käytössä sisäisessä viestinnässä, on ottanut käyttöön Loop-komponentteja yhteistyön tehostamiseksi. Seuraatpa sitten tehtäviä, suoritat galluppeja tai kirjoitat yhdessä sisältöä, Loop-komponentit auttavat sinua.

Näin voit käyttää Loop-komponentteja Teams-sovelluksessa tehostaaksesi yhteistyötä.

Mitä ovat silmukkakomponentit Microsoft Teamsissa?

Silmukkakomponentit ovat Microsoft Teamsin moduuleja, jotka mahdollistavat yhteistyöhön. Voit muokata näitä komponentteja yhdessä muiden käyttäjien kanssa Teams-chatissa, jossa komponentti jaetaan.

Voit muokata komponentteja suoraan ja tarkastella muiden käyttäjien muokkauksia reaaliajassa. Loop tarjoaa seuraavan tyyppisiä yhteistyökomponentteja:

instagram viewer
  1. Ranskalaiset viivat
  2. Tarkistuslista
  3. Numeroitu luettelo
  4. Kohta
  5. Pöytä
  6. Äänestyspöytä
  7. Tehtävälista

Kuinka luoda silmukkakomponentteja

Loop-komponenttien luominen on yksinkertaista; voit tehdä sen suoraan Teams-chatista. Näin:

  1. Siirry haluamaasi chat-ruutuun, jossa sinulla on yhteistyökumppaneitasi. Jos sinulla ei ole vielä, luo ryhmäkeskustelu haluamiesi työtovereiden kanssa.
  2. Valitse chat-viestiruudusta Silmukkakomponentit kuvake. Tämä avaa luettelon käytettävissä olevista komponenteista.
  3. Valitse haluamasi Loop-komponentti. Valittu komponentti on nyt lisätty uuteen viestiisi.
  4. Syötä sisältö.
  5. Napsauta lopuksi Lähettää lähettääksesi viestin chatissa. Muut chatin jäsenet voivat nyt muokata sisältöä suoraan.

Voit myös käyttää @ mainita ihmiset komponentin sisällössä. Tämä on hyödyllistä tehtäväluetteloissa, joissa voit lisätä tehtävän vastaanottajia tai kun sinun on pyydettävä tietyiltä ihmisiltä palautetta sisällössä.

Kuinka muokata silmukkakomponentteja

Kuten aiemmin mainittiin, Loop-komponentteja voidaan helposti muokata rivissä. Napsauta vain komponentin sisältävää viestiä, pudota kohdistin muokattavaan kohtaan ja ala kirjoittaa.

  • Tyyppi / lisätäksesi elementtejä, kuten päivämääriä, mainintoja, kuvia ja jopa muita silmukkakomponentteja.
  • Tyyppi // lisätäksesi kommentin.

Silmukkakomponenttien jakaminen

Loop-komponentin luominen Teams-chatissa jakaa sen automaattisesti kaikkien ryhmäkeskustelun jäsenten kanssa. Voit tarkistaa komponenttien nykyiset käyttöoikeudet ja muokata niiden käyttöoikeuksia jakamisasetuksista.

Jos haluat jakaa olemassa olevan Loop-komponentin toisessa keskustelussa, napsauta Kopioi linkki, siirry toiseen chat-ruutuun ja liitä kopioitu linkki uutena viestinä. Voit myös jakaa kopioitu linkin muihin Office.com-sovelluksiin, kuten Outlookiin ja Whiteboardiin.

Silmukkakomponenttien hallinta

Silmukkakomponentit tallennetaan .silmukkatiedostoina OneDriveen. Voit käyttää, etsiä, muokata, poistaa ja palauttaa näitä tiedostoja kuten mitä tahansa muita OneDrive-tiedostoja. Joten jos sinä siirtää kansiota OneDrivessa, Loop-komponentit saattavat lakata toimimasta uuden sijainnin käyttöoikeuksista riippuen.

Teamsissa voit siirtyä sen OneDrive-sijaintiin napsauttamalla Loop-komponentin hyperlinkitettyä otsikkoa.

Kohdista tiimisi silmukkakomponenteilla

Microsoft Teamsin silmukkakomponentit ovat osoitus siitä, kuinka yksinkertaisimmat työkalut voivat vaikuttaa merkittävästi reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Mikset kokeilisi ja tehostaisi tiimisi tuottavuutta Loop-komponenteilla?