Jos lähetät Google-lomakkeita, jotka edellyttävät samoja vastauksia, voit säästää vastaajien aikaa esitäytämällä tiettyjä kenttiä.
Joskus Google-lomaketta käytetään yksinkertaisesti mielipiteiden keräämiseen suoraviivaisen kyselyn avulla. Muina aikoina Google-lomake on ensisijainen tapa seurata työn edistymistä ja lippujen valmistumista.
Seuraatpa edistymistä tai haluat tallentaa muiden toistuvien tehtävien suorittamisen, voit esitäytetty Google-lomakkeesi ennen sen lähettämistä. Tämä säästää vastaajien aikaa ja vaivaa, koska he voivat välttää jokaisen lomakkeen merkinnän täyttämisen aina, kun se on lähetettävä.
Näin esitäytät Google-lomakkeen vastauksilla kysymyksiin ennen sen lähettämistä.
Google-lomakkeen määrittäminen esitäytetyillä vastauksilla
Jos olet päättänyt käytä Google Formsia yrityksellesi, Google-lomakkeen esitäyttö ennen sen lähettämistä voi olla hyvä idea. Se on helppoa ja onnistuu muutamalla napsautuksella. Näin esitäytät Google-lomakkeen, jos omistat sen – eli jos olet luonut sen tai sinulla on muokkausoikeudet.
- Avaa Google-lomake olet luonut.
- Napsauta kolmen pisteen valikkoa ja valitse Hanki esitäytetty linkki.
- Uusi ikkuna/välilehti avautuu lomakkeen esikatselulla.
- Valitse valmiiksi täytettävät vastaukset ja napsauta Hanki linkki painiketta alareunassa.
- Linkki esitäytettyyn Google-lomakkeellesi luodaan. Klikkaa Kopioi linkki.
- Kopioi tämä linkki teksti- tai sanatiedostoon ja käytä sitä vastausten lähettämiseen Google-lomakkeellesi säästääksesi aikaa tarvitsemiesi tietojen tallentamiseen.
Jos haluat enemmän lyöntiä kyselyvastaavaltasi kanssa, niitä on useita loistavia Google Forms -lisäosia voit tutustua.
Toistuvien tehtävien tietojen kerääminen on helpompaa esitäytetyn Google-lomakkeen avulla
Google-lomakkeen esitäyttö ennen sen lähettämistä on erityisen hyödyllistä työtilaustietojen seurannassa, kun ongelma on useimmiten sama. Tämä yksinkertainen tapa täyttää Google-lomake yleisillä, toistuvilla vastauksilla voi säästää sinut tai työntekijäsi toistuvien valintojen ikävältä vaivalta.
