Oletko valmis lisäämään tuottavuuttasi? Microsoft 365 -sovellus voi olla kumppanisi pysyäksesi tuottavana liikkeellä ollessasi.
Microsoft 365 -tilaus on voimanpesä tuottavuustyökaluja, jotka integroituvat saumattomasti useisiin Microsoft Office -sovelluksiin. Pääset myös käyttämään Microsoft 365 -mobiilisovellusta, jota voit käyttää liikkeellä ollessasi.
Parasta Microsoft 365 -sovelluksessa on, että voit käyttää sitä mobiilituottajapohjana ilman maksullista tilausta. Tässä on kuusi tuottavaa asiaa, joita voit tehdä Microsoft 365 -mobiilisovelluksella Android-laitteellasi tai iPhonellasi.
1. Keskitä Microsoft Office -tuotteet yhteen paikkaan
Microsoft 365 -sovelluksen ilmaisen paketin avulla voit vahvistaa Microsoft Office -kokemuksesi käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä. Office-tuotteet, joihin sinulla on pääsy, ovat Word, PowerPoint, Excel ja Forms.
Voit esimerkiksi luoda uuden Word-asiakirjan, muokata sitä tai jatkaa olemassa olevien asiakirjojen käsittelyä niin kauan kuin ne on synkronoitu Microsoft 365 -tilillesi. Voit tehdä saman PowerPointissa, Excelissä ja Formsissa.
Voit käyttää näitä Microsoft Office -tuotteita käynnistämällä Microsoft 365:n ja valitsemalla Koti -välilehteä ja napauta Lisää yläpaneelissa. Voit valita mitä Office-tuotetta haluat käyttää tässä paneelissa.
2. Avaa, luo ja hallitse PDF-tiedostoja
Et tarvitsisi a PDF-lukijasovellus puhelimeesi jos olet jo asentanut Microsoft 365:n. Siinä on sisäänrakennetut PDF-hallintaominaisuudet, kuten PDF-tiedostojen katselu, muokkaaminen ja luominen.
Jos haluat avata PDF-tiedoston Microsoft 365:llä, etsi se tiedostonhallinnasta, napauta sitä ja valitse Microsoft 365 sovellusluettelosta. Voit päästä eroon muista PDF-sovelluksista, jotka sinun täytyy säästää tallennustilaa.
Voit myös tehdä enemmän PDF-dokumenteillasi käynnistämällä Microsoft 365:n napauttamalla Sovellukset, ja avaamalla PDF-työkalut vaihtoehto. Täällä voit allekirjoittaa PDF-tiedostoja, skannata kuvia PDF-tiedostoiksi, muuntaa asiakirjoja PDF-tiedostoiksi ja muuntaa PDF-tiedostoja Word-asiakirjoiksi.
3. Skannaa asiakirjat
Laaja valikoima asiakirjojen skannaussovellukset ovat saatavilla sekä iPhonelle että Androidille. Voit kuitenkin poistaa käyttämäsi skannaussovelluksen ja säästää tilaa, koska Microsoft 365:ssä on sisäänrakennettu tarkistusominaisuus.
Käynnistä Microsoft 365, napauta Luoda ja valitse Skannata asiakirjojen skannaamiseen. Myönnä pyydetyt käyttöoikeudet ja tallenna asiakirja puhelimesi kameralla. Kun olet ottanut kuvan, voit korjata skannaustasi ja tallentaa sen PDF-tiedostona helppoa jakamista ja tulostamista varten.
4. Kirjoita lyhyitä muistiinpanoja
Pitkän muotoisten asiakirjojen, kuten Wordin, lisäksi voit käyttää Microsoft 365:tä pysyäksesi järjestyksessä kirjoittamalla lyhyitä muistiinpanoja. Nämä muistiinpanot synkronoidaan saumattomasti kaikkien laitteidesi välillä, kunhan käytät samaa Microsoft-tiliä.
Muistiinpanojen tekeminen Microsoft 365:stä on helppoa; avaa sovellus, napauta Luodaja valitse Huomautus. Kirjoita muistiin, mitä sinun on kirjoitettava ja käytä sitä myöhemmin avaamalla Huomautuksia yläpaneelista Koti -välilehti.
5. Käytä jaettuja tiedostoja
Microsoft 365 -sovellus on kätevä missä tahansa toimistoympäristössä, koska sen avulla ihmiset voivat tehdä yhteistyötä työhön liittyvissä projekteissa. Kaikki jaetut Microsoft Office -projektisi näkyvät Microsoft 365:ssä. Koska sovellus on asennettu puhelimeesi, voit käyttää kaikkia näitä tiedostoja liikkeellä ollessasi.
Jos haluat käyttää jaettuja tiedostoja, käynnistä Microsoft 365 ja napauta kansiokuvake in Koti -välilehti ja avaa Jaettu kanssani osio.
6. Käytä tiedostojasi erilaisista pilvitallennusratkaisuista
Mahdollisuus integroida erilaisia pilvitallennusalustoja on yksi Microsoft 365 -mobiilisovelluksen erottuvista ominaisuuksista. Voit linkittää palveluita, kuten OneDriven, Google Driven, Boxin ja Dropboxin, ja pitää kaikki tiedostosi yhdessä paikassa.
Sano hyvästit useiden pilvitallennussovellusten tarpeelle, varsinkin kun tallennustila on vähissä. Käynnistä sovellus ja napauta kansiokuvaketta Koti-välilehdellä päästäksesi tiedostoihin ja kansioihin pilvitallennusalustaltasi. Siirry sieltä osoitteeseen Lisää paikka, valitse palvelusi ja anna tarvittavat kirjautumistiedot.
Työskentele tien päällä Microsoft 365:n kanssa
Microsoft 365 -mobiilisovellus parantaa huomattavasti tuottavuuttasi, jos työskentelet Microsoft-asiakirjojen parissa. Sen mukana tulee myös lisätyökaluja, kuten asiakirjojen skannaus ja muuntaminen PDF-muotoon ja PDF-tiedostosta.
Mahdollisuus integroida joihinkin suosittuihin pilvitallennusratkaisuihin muiden hienojen ominaisuuksien ohella tekee Microsoft 365:stä välttämättömän tuottavuuden sovelluksen jopa toimiston rajojen ulkopuolella.
