Mitä ovat Microsoft Edge -työtilat ja kuinka se voi auttaa sinua tekemään yhteistyötä paremmin?

Vaatii paljon vaivaa pitääksesi kaikki tiimisi jäsenet samalla sivulla projektin sisällä. Uusien verkkolinkkien jatkuva jakaminen edestakaisin on uuvuttavaa ja epäluotettavaa.

Siksi Microsoft Edge tarjoaa työtiloja, jotka tarjoavat innovatiivisia yhteistyömahdollisuuksia. Edge Workspaces antaa käyttäjille mahdollisuuden järjestää projekteja erillisiin selainikkunoihin, jotka voidaan helposti jakaa muiden kanssa useiden verkkolinkkien tai näytön jakamisen sijaan yhteistyön tekemiseen.

Jatka lukemista saadaksesi selville Edge Workspacesin tuottavuuden edut ja kuinka tämä ominaisuus ja sen toiminnot otetaan käyttöön yhteistyön parantamiseksi.

Mikä on Microsoft Edge Workspaces?

Työtilat on yksi niistä Microsoft Edgen keskeiset ominaisuudet jonka avulla voit järjestää selaustehtäväsi mukautettavissa oleviin työtilaikkunoihin. Sen avulla voit jakaa työtilan ikkunoita muiden kanssa, jotta kaikki voivat nähdä samat verkkosivustot ja tiedostot reaaliajassa yhdessä paikassa.

Jokainen työtila sisältää välilehtiä ja suosikkeja, jotka sinä ja yhteiskäyttäjäsi olet luonut. Kaikki Edge-työtilat tallentuvat ja päivittyvät automaattisesti jokaiselle yhteiskäyttäjälle. Tämän ominaisuuden avulla sinä ja tiimisi jäsenet voivat pysyä keskittyneenä ja järjestäytyneenä työskennellessään erilaisissa tehtävissä.

Edge-työtilojen ominaisuudet

Microsoft Edge Workspaces tarjoaa useita interaktiivisia ominaisuuksia, jotka auttavat sinua pysymään keskittyneenä ja ota yhteyttä etätiimiisi tehokkaammin. Muutamia mainitakseni:

• Voit käyttää työtiloja yksin tai ryhmissä auttaaksesi hallinnoimaan projekteja ja pitämään verkkosivut ja tiedostot yhdessä paikassa.
• Välilehdet, suosikit ja asiakirjat päivitetään reaaliajassa, joten kaikki voivat pysyä samalla sivulla käyttäessään Edge Workspaces.
• Jos työskentelet useiden projektien parissa samanaikaisesti, voit luoda Edge-työtilan järjestääksesi kunkin avoimet välilehdet.
• Voit tarkastella ryhmän jäsenten profiilikuvia työtilavälilehdellä, jota he parhaillaan katselevat.
• Voit luoda välilehtiryhmiä työtilaan järjestääksesi välilehdet ja tyhjentääksesi ikkunan.
• Voit keskustella yhteiskäyttäjien kanssa työtilaikkunassa napsauttamalla työkalupalkin Chat-kuvaketta.
• Kaikki työtilan ikkunat ja välilehdet tallennetaan automaattisesti Microsoft Edgeen ja ovat käytettävissä Microsoft-tilillesi kirjautumisen jälkeen.
• Verkkosivuston sisältö, johon vain sinulla on pääsy, kuten sähköpostit, ei näy muille jaetussa työtilassa.

Huomaa, että Edge Workspaces on rajoitetusti julkisessa esikatselussa, ja jotkin ominaisuudet eivät ehkä toimi odotetulla tavalla.

Kuinka käyttää Edge-työtiloja

Microsoft Edge Workspaces on virallisesti saatavilla Edge for Businessille, mutta henkilökohtainen versio on esikatselussa. Sinun täytyy liittyä Edge Workspaces -esikatseluohjelma päästäksesi tähän ominaisuuteen.

Jotta voit luoda ja jakaa oman työtilan, sinun on päivitä Microsoft Edge versioon 111.0.1661.51 tai uudempaan. Sinun on myös kirjauduttava sisään Microsoft-tililläsi, jotta voit osallistua esikatseluun. Esikatseluversiolla saat vain viisi kutsua jokaista luomaasi työtilaa kohden. Edge Workspaces on toistaiseksi saatavilla vain PC- ja Mac-tietokoneille.

Kuinka luoda Edge-työtila

Ensimmäisen Edge-työtilan luomiseen on useita tapoja. Voit joko luoda tyhjän työtilan ja alkaa selata verkkoa siellä tai lisätä avoimia välilehtiä uuteen työtilaan. Tyhjän Edge-työtilan luominen:

1. Avaa Microsoft Edge ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.
2. Siirry kohtaan Työtilat valikosta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Luo uusi.
3. Anna seuraavassa ponnahdusikkunassa työtilan nimi ja valitse väri.
4. Klikkaus Tehty.

Työtilasi avautuu erilliseen selainikkunaan, jossa voit aloittaa työskentelyn lisäämällä välilehtiä. Jos välilehdet ovat jo auki, voit luoda työtilan avoimista välilehdistä. Näin:

1. Mene Työtilat-valikko.
2. Valitse kolmen pystysuoran pisteen kuvake.
3. Klikkaus Siirrä kaikki välilehdet uuteen työtilaan siirtääksesi olemassa olevat välilehdet uuteen työtilaan.

Voit käyttää tätä vaihtoehtoa myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa avointa välilehteä.

Voit luoda lisää työtiloja siirtymällä kohtaan Työtilan valikko ja napsauta plusmerkkikuvaketta.

Voit muokata työtiloja siirtymällä kohtaan Työtilan valikko ja valitse Muokkaa työtilaa. Anna työtilallesi nimi, valitse väri ja napsauta Tehty.

Kuinka lähettää Jaa Edge-työtilasi

Microsoft Edge tarjoaa useita vaihtoehtoja kutsua muita Edge-työtilaan. Voit lähettää Workspace-kutsun Outlookin, Gmailin, Windowsin jakamisasetusten tai tietokoneesi oletussähköpostisovelluksen kautta.

Vaihtoehtoisesti voit hankkia kutsulinkin ja jakaa sen kollegoidesi kanssa missä tahansa viestintäpalvelussa. Näin voit jakaa Edge-työtilasi:

1. Avaa työtila, jonka haluat jakaa.
2. Klikkaa Kutsu -painiketta työkalupalkissa. Voit myös klikata Kutsu työtilaan alkaen Työtilat-valikko.
3. Napsauta ponnahdusikkunassa Kopioi linkki kopioidaksesi kutsulinkin leikepöydällesi.
4. Vaihtoehtoisesti napsauta Kutsu yhteistyökumppaneita ja valitse sitten jakamistapa lähettääksesi kutsun työtilaan.

Tarvitset kutsulinkin omistajalta tai jäseneltä liittyäksesi Edge Workspaceen. Aloita työskentely jaetun työtilan parissa avaamalla linkki Microsoft Edgessä.

Kuinka poistua työtilasta tai poistaa se

Edge-työtilasta poistuminen, jota et ole luonut, vain poistaa sen työtilaluettelostasi. Työtila, mukaan lukien sen historia ja suosikit, on edelleen muiden jäsenten käytettävissä.

Voit poistua Edge Workspacesta siirtymällä kohtaan Työtilat-valikko vastaavassa työtilan ikkunassa. Valitse Poistu työtilasta ja napsauta Lähde.

Sitä vastoin aloittamasi Edge-työtilan poistaminen poistaa sen sekä sinulta että kaikilta yhteistyökumppaneilta, joiden kanssa olet jakanut sen.

Voit poistaa Edge-työtilan siirtymällä kohtaan Työtilat-valikko valitse työtilaikkunassa Poista työtila, ja napsauta Poistaa.

Paranna yhteistyötäsi Microsoft Edge -työtilojen avulla

Edge Workspaces helpottaa koko tiimisi saamista samalla sivulla. Useiden linkkien tai projektitiedostojen jakamisen sijaan sähköpostin tai chatin kautta yhden Edge Workspacen jakaminen on tehokkaampaa.

Tiimi voi avata työtilan nähdäkseen kaiken tarvitsemansa yhdestä paikasta, jolloin sinun ei tarvitse etsiä sähköposteja tai chatteja löytääkseen tarvitsemansa. Lisäksi voit nähdä, millä välilehdellä kukin ryhmän jäsen on, ja jos välilehti muuttuu, kaikki näkevät päivitykset reaaliajassa.