Liiketoimintaehdotuksen kirjoittaminen Microsoft Wordissa

Uutena yrityksen omistajana etsit todennäköisesti tapoja kasvattaa liiketoimintaasi ja houkutella uusia asiakkaita. Yksi parhaista tavoista tehdä tämä on kirjoittaa liiketoimintaehdotus.

Tässä oppaassa opastamme sinut yritysehdotuksen kirjoittamiseen Microsoft Wordissa, vaikka olisit aloittelija. Käsittelemme kaiken ammattimaisen kansilehden luomisesta sisällön muotoiluun vakuuttavan johtopäätöksen kirjoittamiseen.

Mikä on yritysehdotus?

Liiketoimintaehdotus on virallinen asiakirja, joka lähetetään sijoittajille rahoituksen pyytämiseksi, sidosryhmille hyväksynnän saamiseksi uudelle hankkeelle tai asiakkaille, joiden tarkoituksena on saada heidät ostamaan tuotteitasi tai palveluitasi.

Sen kautta esität liikeideaasi kiinnostuneille osapuolille ja esität yksityiskohtia, kuten yrityksesi kuvaus, tuotteet ja palvelut, hinnoittelurakenne, valtuustiedot ja saavutukset sekä ehdot sopimus.

Liiketoimintaehdotukset voivat olla pyydettyjä tai pyytämättömiä; jälkimmäinen on yleisempi startup-yrityksissä, jotka haluavat saada rahoitusta enkelisijoittajilta ja pääomasijoittajilta.

Liiketoimintaehdotuksen kirjoittaminen Microsoft Wordissa

Liiketoimintaehdotuksen kirjoittaminen Microsoft Wordissa on todella helppoa, ja jos kirjoitat ehdotusta ensimmäistä kertaa, se auttaa pitämään sen yksinkertaisena eikä monimutkaise asioita liikaa.

Ennen kuin aloitamme, suosittelemme, että teet ensin Opi nämä yksinkertaiset Microsoft Wordin suunnittelusäännöt varmistaaksesi, että ehdotuksesi näyttää ammattimaiselta. Kun olet tarkistanut asian, kirjoita liiketoimintaehdotus yrityksellesi seuraavasti:

1. Suunnittele otsikkosivusi

Yritysehdotuksesi otsikkosivu (eli kansilehti) toivottaa lukijan tervetulleeksi ja sisältää tiedot, jotka tunnistavat yrityksesi ja asiakkaasi. Tämä sisältää molempien osapuolten nimet, logot, osoitteet ja yhteystiedot. On suositeltavaa tehdä tästä sivusta visuaalisesti houkutteleva.

Sinä pystyt oppia tekemään mukautettu kansilehti Microsoft Wordissa jos tarvitset apua sen tekemiseen.

2. Lisää sisällysluettelo

Kun olet valmis otsikkosivun, seuraava vaihe on lisätä sisällysluettelo, joka auttaa lukijaa siirtymään tiettyihin liiketoimintaehdotuksesi osiin, jotka ovat hänelle tärkeimpiä. Sijoittajilla ei useinkaan ole paljon aikaa käsillään, ja he haluavat todennäköisesti ohittaa muutaman osan ja lukea tärkeimmät kohdat.

Ilman sisällysluetteloa he voivat kokea ehdotuksesi liian kiusallisena navigoidakseen, varsinkin jos se on pitkä. Sinä pystyt luoda sisällysluettelo Wordissa menemällä Viitteet > Sisällysluettelo > Automaattinen taulukko 1.

Koska et ole vielä lisännyt sisältöä, sisällysluettelo on tyhjä. Älä huoli, kun olet kirjoittanut ehdotuksen, sinun tarvitsee vain napsauttaa Päivitä taulukko täyttääksesi sisällysluettelon asiaankuuluvilla otsikoilla.

3. Kirjoita yhteenveto

Tiivistelmä toimii johdannona ja laajana yleiskatsauksena yrityksestäsi lukijalle; sinne kirjoitat tehtäväsi, visiosi ja arvosi.

Siellä mainitset myös yrityksesi koon, liiketoimintamallisi ja ainutlaatuisen myynnin tuotteistasi, merkittävistä virstanpylväistä, tulevaisuuden suunnitelmista ja siitä, miten aiot käyttää investointi.

Se auttaa olemaan kokonaisvaltainen siitä, miten investointi käytetään; sijoittajat hyväksyvät ehdotuksesi todennäköisemmin, jos he tietävät tarkalleen, mihin heidän rahansa käytetään ja potentiaaliset mainitut menot avautuvat.

Muista käyttää "Otsikko 1" -tyyliä Tiivistelmään ja muihin Tyyligallerian otsikoihin. Käytä alaotsikoissa "Otsikko 2" ja "Otsike 3" tarvittaessa. Otsikkotyylejä käyttämättä jättäminen tarkoittaa, että sisällysluettelo ei pysty tunnistamaan niitä.

4. Määrittele ongelman kuvaus ja ehdotettu ratkaisu

Seuraava askel on määritellä asiakkaan kohtaama ongelma; Tämä auttaa näyttämään osaamisen ja ilmaisemaan, että puhepuhe on räätälöity heidän tarpeidensa mukaan, eikä se ole yleinen. On suositeltavaa luoda kiireellisyyden tunne tässä lausunnossa.

Kun olet huomannut ongelman, ehdotetun ratkaisun tulee kuvata, kuinka tuotteesi voivat auttaa korjaamaan sen. Ei riitä, että tarjoat ratkaisusi; sinun on myös mainittava, miksi he ovat parempia kuin kilpailijasi.

5. Esittele pätevyytesi ja saavutuksesi

Hyvien ideoiden saaminen on hyvä alku, mutta sinun on myös osattava toteuttaa ne. Tästä syystä asiakas – jos ratkaisuistasi on kiinnostunut – haluaa tietää, onko sinulla oikeat taidot ja kokemus tämän projektin toteuttamiseen.

Tässä mainitset tiimisi pätevyyden, saavutukset, asiakaspalautteet ja tapaustutkimukset. Muista lisätä tähän osioon tilastoja aiemmista onnistuneista projekteistasi; Pelkät sanat eivät saa rahoitusta.

6. Aseta budjetti, aikajana ja toimitukset

Kun olet hahmotellut ehdotetun ratkaisusi, tutustu sopimuksen yksityiskohtiin. Tämä sisältää suoritteet, jotka aiot tuottaa, projektin laajuuden, sen kustannukset ja aikataulun, jolloin se tehdään.

Tässä osiossa on tärkeää olla tarkka, realistinen ja ammattimainen. On todennäköistä, että asiakas pyytää joitain muutoksia, joten ole valmis tarkistamaan projektin yksityiskohtia tarvittaessa.

7. Tee yhteenveto ja päätä ehdotuksesi

Tämä on yritysehdotuksesi viimeinen osa, joten sen on päätyttävä vahvaan toimintakehotukseen, joka houkuttelee asiakkaan ottamaan sinuun yhteyttä. Mainitse yhteystietosi ja verkkosivustosi, jolta he voivat saada lisätietoja palveluistasi.

Voit myös luoda liitteen, jossa mainitaan viitteet, määritelmät, menetelmät ja muut tärkeät tiedot, jotka haluat asiakkaan tietävän.

8. Oikolue, tarkista ja viimeistele ehdotus

Viimeinen vaihe on oikolukea ja tarkistaa ehdotuksesi löytääksesi ja korjataksesi mahdolliset virheet, joita olet voinut tehdä matkan varrella. Tämä sisältää kielioppivirheet, tosiasiat ja luvut, saavutuksiasi koskevat väitteet ja paljon muuta.

Kiinnitä erityistä huomiota talouteen; väärän taloudellisen tiedon lisääminen on välitön punainen lippu sijoittajille. Kun olet varmistanut, että kaikki on oikein, olennaista ja asianmukaisesti kirjoitettu ja muotoiltu, on aika viimeistellä ehdotuksesi ja lähettää se kiinnostuneille osapuolille.

Tärkeitä vinkkejä yritysehdotuksen kirjoittamiseen

Tässä on muutamia vinkkejä ja asioita, jotka kannattaa muistaa, kun kirjoitat yritysehdotusta, jotka voivat lisätä menestymismahdollisuuksiasi:

• Räätälöi ehdotus lukijan mukaan: Tutki sijoittajaa tai yritystä, jolle lähetät asiakirjan, ja muokkaa ehdotustasi vastaavasti. Tämä lisää mahdollisuuksiasi saada rahoitusta.
• Käytä visuaalisuutta: Kaaviot, kaaviot, taulukot ja muut visuaaliset materiaalit voivat auttaa hajottamaan tekstiäsi ja tekemään ehdotuksestasi kiinnostavamman. Voit käyttää kaavioita Wordissa siirtymällä osoitteeseen Lisää > Kaavio.
• Korosta USP: Ehdotuksen ei pitäisi kertoa vain siitä, miksi sijoittajan tulisi sijoittaa yritykseesi, vaan myös miksi sinä vastaat hänen tarpeisiinsa parhaiten – enemmän kuin kilpailijasi. Voit tehdä tämän korostamalla vahvuuksiasi ja mainitsemalla USP: t, joita kilpailijasi eivät voi toistaa.
• Ole ytimekäs: Kenelläkään sijoittajalla ei ole aikaa lukea pitkiä tekstiseinämiä. Ole ytimekäs, mutta yhtenäinen.

Toteuta yrityksesi tavoitteita

Liiketoimintaehdotuksen kirjoittaminen voi olla pelottava tehtävä, mutta se on välttämätöntä kaikille yrityksille, jotka haluavat kasvaa ja menestyä. Noudattamalla tässä oppaassa käsiteltyjä vaiheita ja vinkkejä voit kirjoittaa yritysehdotuksen, joka on selkeä, ytimekäs ja vakuuttava.