PowerPoint-diojen upottaminen Wordiin

Tarve luoda ja jakaa asiakirjoja, joissa on erilaisia ​​mediatyyppejä, on jatkuvasti läsnä nykymaailmassa. Laajalti käytettyjen sovellusten, kuten Wordin ja PowerPointin, Microsoft Office Suite tarjoaa monia ominaisuuksia, joiden avulla voit integroida erityyppistä sisältöä asiakirjoihin saumattomasti.

Yksi esimerkki erilaisten Office-sovellusten integroinnista on PowerPoint-diojen upottaminen Word-asiakirjaan. Halusitpa sitten esitellä esityksen tai yhdistää nämä kaksi muotoa, voit upottaa PowerPoint-dioja Wordiin kahdella tavalla.

1. Lisää PowerPoint-diat Wordissa objekteiksi

Microsoft Wordissa objekti viittaa mihin tahansa asiakirjasi ei-tekstikomponenttiin. Voit käyttää esineitä tuoda tietoja Microsoft Wordiin, PowerPoint-dioja mukana. Näin voit tehdä sen:

1. Avaa Word-dokumentti ja siirry kohtaan Lisää valikosta.
2. Vuonna Teksti -osiosta, napsauta Esine -painiketta.
3. Siirry valintaikkunassa kohtaan Luo tiedostosta.
4. Klikkaus Selaa ja valitse PowerPoint-esitys.

Tarkistetaan Lisää linkki upottaa dian ja lisää pikakuvakkeen lähdetiedostoon. Jos lähdetiedosto muuttuu, myös upotettu dia muuttuu. Jos jätät tämän vaihtoehdon valitsematta, dian kopio lisätään asiakirjaan, eikä se heijasta lähdetiedoston muutoksia.

Toinen valintaruutu on Näytä kuvakkeena. Tämä lisää kuvakkeen ja tiedostonimen asiakirjaan itse dian sijaan. Sinun on napsautettava kuvaketta nähdäksesi dian.

2. Liitä PowerPoint-diat Wordiin

Monipuolisempi mutta yksinkertaisempi tapa upottaa PowerPoint-dioja on kopioida ja liittää ne Wordiin. Tämän avulla voit valita upotettavat diat ja vapauttaa sinut kohtelemasta esineitä ja linkkejä. Näin voit liittää PowerPoint-dioja Wordiin:

1. Avaa PowerPoint-esitys.
2. Valitse diat, jotka haluat upottaa korostamalla niiden pikkukuvat.
3. Napsauta dioja hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio.

Voit jatkaa tästä kahdella tavalla. Voit liittää leikepöydän sellaisenaan tai käyttää Liitä määräten -vaihtoehtoa. Edellinen yksinkertaisesti liittää diat kuvina, kun taas jälkimmäinen liittää diat oikeiksi muokattaviksi objekteiksi. Voit käyttää Paste Special -toimintoa Wordissa seuraavasti:

1. Vaihda Word-asiakirjaan ja napsauta sitten kohtaa, jossa haluat tietojen näkyvän.
2. Käytössä Koti -välilehdellä Leikepöytä ryhmä, napsauta alla olevaa nuolta Liitä.
3. Valitse Liitä erikois.
4. Valitse Liitä määräten -valintaikkunassa Microsoft PowerPoint -diaobjekti.
5. Klikkaus OK.

Kuten ennenkin, voit linkittää lähdetiedostoon valitsemalla Kopioida linkki. Valitseminen Liitä luo kopion diasta eikä heijasta lähdetiedoston muutoksia. Voit myös tarkistaa Näytä kuvakkeena lisätäksesi kuvakkeen itse dian sijaan.

3. Vie PowerPoint-monisteet Wordiin

Toinen mainitsemisen arvoinen menetelmä on käyttämällä PowerPoint-monisteita. Voit viedä ne helposti Wordiin näyttääksesi diat asiakirjassasi. PowerPoint-monisteet ovat pohjimmiltaan kokoelma dioja, joissa on lisätilaa muistiinpanoille tai huomautuksille, mikä tekee niistä ihanteellisen valinnan täydentävälle sisällölle Word-asiakirjassasi.

1. Avaa PowerPoint-esitys.
2. Siirry kohtaan Tiedosto valikosta ja valitse sitten Viedä.
3. Klikkaus Luo monisteita.
4. Valitse valintaikkunassa haluamasi sivuasettelu ja haluatko lisätä linkkejä.
5. Klikkaus OK.

PowerPoint avautuu Wordissa ja luo uuden asiakirjan, joka sisältää diojasi.

Ota Word-asiakirjasi käyttöön

PowerPoint-diojen sisällyttäminen Word-asiakirjoihin voi parantaa niiden visuaalista vetovoimaa ja tehokkuutta. Onneksi Word ja PowerPoint tarjoavat erilaisia ​​tapoja tehdä tämä. Voit upottaa dioja objekteiksi, liittää ne kuviksi tai luoda PowerPoint-monisteen.

Kokeilemalla näitä vaihtoehtoja olet hyvällä tiellä luomaan vakuuttavia ja informatiivisia asiakirjoja, joissa yhdistyvät Wordin ja PowerPointin teho.