ChatGPT: n käyttäminen henkilökohtaisena työavustajana

Kuka tarvitsee palkallisen henkilökohtaisen avustajan, kun voit käyttää ChatGPT: tä? Luonnollisen kielen ymmärtämisen ja laajan tiedon avulla ChatGPT voi auttaa sinua suorittamaan tehtäväsi ajallaan.

Johdon assistenttien palkkaaminen oli aikoinaan toimitusjohtajan etuoikeus. Nykyään tekoäly voi olla kenen tahansa EA (Executive Assistant). Jos tarvitset apua hallinnollisiin tehtäviin, voit käyttää ChatGPT: tä henkilökohtaisena avustajana seuraavasti.

1. Pyydä ChatGPT: tä hallitsemaan tehtäväluetteloasi

ChatGPT voi järjestää tehtäväluettelosi ja muistuttaa sinua tärkeistä määräajoista. On olemassa monia tapoja käyttää ChatGPT: tä ajanhallintaan. Pyydä tekoälyä priorisoimaan tehtäväsi, voit säästää paljon aikaa.

Jos tämä on ensimmäinen vuorovaikutuksesi ChatGPT: n kanssa, aloita selittämällä, että käytät ChatGPT: tä henkilökohtaisena avustajana tehtävien hallinnassa. Tässä esimerkissä käytimme seuraavaa kehotetta: "Hei ChatGPT! Käytän sinua henkilökohtaisena avustajana tehtävieni hoitamisessa. Aloitetaan!"

Vinkki: Voit antaa ChatGPT: lle yksilöllisen nimen henkilökohtaiseksi avustajaksesi, jotta vaihdosta tulee henkilökohtaisempaa. Kehote: "Hei ChatGPT! Haluaisin antaa sinulle uuden nimen, ja haluan sinun toimivan henkilökohtaisena avustajanani. Tästä lähtien kutsu itseäsi nimellä [lisää haluttu nimi]."

Kysyimme ChatGPT: ltä, tunteiko se ABCDE-menetelmän, joka on esimerkki a Tehtävänhallintamenetelmä tuottavuuden parantamiseksi. Koska tekoäly on altis hallusinaatioille, meidän piti tarkistaa, pystyikö se suorittamaan tehtävän oikein.

Kun olimme tyytyväisiä vastaukseen, annoimme ChatGPT: lle tehtäväluettelomme ja pyysimme sitä järjestämään tämän luettelon ABCDE-menetelmällä. Muista määrittää kunkin tehtävän tärkeys tai kiireellisyys, jotta ChatGPT ymmärtäisi, missä järjestyksessä ne tulisi suorittaa.

ChatGPT listasi nopeasti tehtävämme tärkeys- ja kiireellisyyteen. Se antoi meille myös lyhyitä selityksiä ajatusprosessistaan ​​ja osoitti, miksi se järjesti luettelon kyseiseen järjestykseen.

Kun olet pyytänyt ChatGPT: tä auttamaan sinua priorisoimaan tehtäviä, yritä käyttää näitä seurantakehotteita:

• Lisää tehtävä tehtäväluetteloosi: "ChatGPT, lisää "Valmista esitys markkinointikokoukseen" huomisen tehtävälistalleni."
• Pyydä ChatGPT: ltä lisäohjeita: "Kuinka voit auttaa minua jokaisessa tehtävässä?"
• Hae tehtävälista: "ChatGPT, voitko antaa minulle yleiskatsauksen nykyisistä tehtävistäni?"
• Merkitse tehtävät suoritetuiksi: "ChatGPT, merkitse esitystehtävä suoritetuksi."
• Muokkaa tehtäviä: "ChatGPT, voitko päivittää raportin määräajan ylihomisiksi?"

Vinkki: Vältä pitkiä ja monimutkaisia ​​ohjeita saadaksesi parhaat tulokset. Pidä jokainen pyyntö mahdollisimman yksinkertaisena ja suoraviivaisena.

2. Pyydä kirjoitusapua ChatGPT: stä

ChatGPT ei ole vain tehtävänhallinta; se on myös monipuolinen kirjoitusapulainen. Tarvitsetpa sitten apua houkuttelevan sähköpostin luomiseen, raportin viimeistelyyn tai luovan sisällön luomiseen, ChatGPT voi auttaa virtuaalisesti.

Anna konteksti ja ohjeet, ja ChatGPT voi tarjota ehdotuksia, muokata luonnoksia tai jopa luoda sisältöä. Se on kuin ammattitaitoinen toimittaja, joka on käytettävissäsi 24/7.

Tässä kehotteessa pyysimme ChatGPT: tä apua CV: n kirjoittamiseen yhden sivun ansioluettelon luominen. Käytimme kehotetta: "Voitko auttaa minua luomaan ansioluettelon yhteenvedon? Kerro minulle, mitä tietoja tarvitset."

Lisäsimme kehotteeseen "Kerro minulle, mitä tietoja tarvitset" auttaaksemme ChatGPT: tä löytämään parhaan vastauksen. ChatGPT antaa tuloksia sen perusteella, mitä se tietää. Jos haluat tuloksen olevan tarkempi, anna sille vankat tiedot.

ChatGPT: n vastaus oli liian pitkä ansioluetteloon, joten pyysimme sitä tiivistämään vastauksensa kahdesta kolmeen lauseeseen. Myöhemmin huomasimme, että se oli vielä liian pitkä makuun, joten valitsimme yhden lauseen ChatGPT: n vastauksesta.

Vinkki: Sinun ei tarvitse hyväksyä kaikkia ChatGPT: n vastauksia. Voit valita ja muokata. ChatGPT on tehokas työkalu, mutta sinä olet silti lopullinen päätöksentekijä.

Muita kehotteita, joita voit käyttää kirjoittamiseen:

1. "ChatGPT, voitko tarkistaa tämän sähköpostiluonnoksen ja ehdottaa parannuksia?"
2. "Muuta seuraavaa kappaletta, jotta se olisi tiiviimpi ja kiinnostavampi: [lisää teksti]."
3. "Luo luova tunnuslause tulevalle markkinointikampanjallemme, joka keskittyy [tuote/palvelu]."
4. "Anna [numero] synonyymejä sanalle [sana]."

Ylitäyttyneiden sähköpostilaatikoiden käsittely voi olla ylivoimaista erityisesti etätyöntekijöille. ChatGPT voi tulla apuun auttamalla erilaisissa sähköpostiin liittyvissä tehtävissä.

Sen lisäksi, että ChatGPT kirjoittaa sähköposteja puolestasi, se voi tehdä yhteenvedon pitkistä sähköpostiketjuista. Näin pysyt ajan tasalla ilman, että joudut seulomaan loputtomia keskusteluja.

Osoittaaksemme ChatGPT: n kyvyn tehdä yhteenveto sähköposteista pyysimme sitä tunnistamaan pääkohdat melko pitkässä mutta informatiivisessa FourWeekMBA: n sähköpostissa. Käytimme kehotetta: Tee yhteenveto tämän sähköpostin pääkohdista luettelomerkkien avulla. Käytä yksinkertaista kieltä."

Muut sähköpostikehotteet, joita voit käyttää:

• "ChatGPT, kirjoita sähköposti [vastaanottajalle] huomisesta kokouksestamme ja liitä mukaan esityslista."
• "Tee yhteenveto sähköpostiketjun tärkeimmistä kohdista [aiheesta], jotta pääsen nopeasti kiinni."
• "Voitteko ehdottaa seurantasähköpostimallia, kun asiakas on kiinnostunut tuotteestamme?"

4. Pyydä ChatGPT: tä auttamaan sinua uusien taitojen ja asiantuntemuksen hankkimisessa

Mestarikurssit, kurssit ja sertifikaatit ovat nyt saatavilla verkossa. Mutta jos tarvitset henkilökohtaisemman lähestymistavan, voit pyytää ChatGPT: tä opettamaan sinulle henkilökohtaisesti, kuten virtuaalinen tutori.

ChatGPT voi antaa sinulle oivalluksia eri tieteenaloista ja auttaa sinua sukeltamaan uusiin teknologioihin tai konsepteihin. Alla olevassa esimerkissä pyysimme sitä keskustelemaan HIPAA yksityisyys. Se antoi meille yhteenvedon liittovaltion laista keskittyen kriittisimpiin kohtiin.

Tätä kirjoitettaessa ChatGPT voi tarjota tietoja viimeiseen tietopäivitykseensä asti syyskuussa 2021. Forbes raportoi, että Open AI poistaa pian tiedon katkaisurajoituksen kaikilta käyttäjiltä. Tämän päivityksen aikajana on kuitenkin vielä epäselvä.

Jos haluat ChatGPT: n auttavan sinua oppimaan muista aiheista, voit käyttää seuraavia ohjeita:

• "ChatGPT, selitä [aiheen] käsite yksinkertaisesti."
• "Suosittele kirjoja oppiaksesi [aiheesta]."
• "Yritän ymmärtää [aihetta]. Voitko antaa yleiskatsauksen?"
• "Voitko opettaa minulle [taitoa]?"

5. Pyydä ChatGPT: ltä henkilökohtaisia ​​suosituksia

Joskus tarvitset nopean työtauon latautuaksesi. ChatGPT voi olla henkilökohtaisten suositusten lähde eri kiinnostuksen kohteista.

Etsitpä sitten katsottavaa elokuvaa, ravintolaa seuraavaa ateriaa varten tai matkakohdetta seuraavalle seikkailullesi ChatGPT voi tarjota räätälöityjä ehdotuksia mieltymystesi ja aikaisempien mieltymystesi perusteella vuorovaikutuksia. Se on kuin sinulla olisi asiantunteva ystävä, joka ymmärtää makusi ja voi auttaa sinua löytämään uusia kokemuksia.

Tässä esimerkissä pyysimme ChatGPT: ltä hyvän sitcomin katsottavaksi viikonlopuksi. Mainitsimme tilannesarjat, joista nautimme aiemmin, jotta se ymmärtäisi mieltymyksemme.

Käytimme tässä esimerkissä seuraavaa kehotetta: "Haluan katsoa hyvän sitcomin tänä viikonloppuna. Pidin Ystävistä ja The Big Bang Theorysta. Voitko antaa muita suosituksia?" ChatGPT antoi kymmenen tilannesarjaa, jotka sopivat meidän laskuun hyvän viikonlopun nauruksi.

Muita kehotteita kokeilla:

• "ChatGPT, ehdota samanlaista kirjaa kuin [kirjan nimi]."
• "Mitä arvostettuja ravintoloita [kaupungissa] tunnetaan kala- ja äyriäisruoistaan?"
• "Suunnittelen lomaa [kohteeseen]. Voitko suositella joitain nähtävyyksiä ja aktiviteetteja, joita kannattaa käydä?

Vinkki: ChatGPT on suunniteltu ymmärtämään luonnollisen kielen kyselyitä ja vastaamaan niihin, joten voit kommunikoida sen kanssa keskustelullisesti.

Sano hei henkilökohtaiselle avustajallesi, ChatGPT: lle

ChatGPT: n sisällyttäminen työrutiiniin parantaa tuottavuutta, laajentaa tietämystä ja tekee työstä nautinnollisempaa. ChatGPT tarjoaa monipuolisten ominaisuuksiensa ansiosta luotettavan digitaalisen kumppanin työhön.

Kokeile ja tutki erilaisia ​​tapoja integroida tekoäly osaksi päivittäistä rutiiniasi. Kun olet jatkuvasti vuorovaikutuksessa ChatGPT: n kanssa, saat sitoutuneen virtuaalisen henkilökohtaisen avustajan, joka yksinkertaistaa ja parantaa työelämääsi.