On monia syitä, miksi Microsoft Word -asiakirjat tulostuvat oudosti. Jotkut sisältävät virheitä ohjelmassa; toiset voisivat vihjailla kauaskantoisempia asioita.

Jos Microsoft Word -asiakirjasi tulostuvat väärin Windowsissa, kokeile näitä vianetsintävaihtoehtoja saadaksesi täydelliset tulosteet joka kerta.

Selvittää mikä ongelma on

Ennen kuin aloitamme, sinun pitäisi tietää, että joihinkin näistä vianmääritystekniikoista, joiden avulla voit selvittää, miksi Microsoft Word ei tulosta oikein, sisältyy testitulostus. Jos haluat säästää tulostimen väriainetta tai mustetta, muuta asetuksia seuraavasti tulosta Microsoft Word mustavalkoisena.

Tulosta testisivu

Ennen kuin yrität kokeilla muita mahdollisia korjauksia, on parasta sulkea pois tulostimesi virhe. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, missä ongelma piilee. Tulosta testisivu tulostimellasi noudattamalla näitä ohjeita.

  1. Napsauta Käynnistä-valikkoa ja kirjoita "ohjauspaneeli".
  2. Klikkaa Ohjauspaneeli sovellus.
  3. Sisään Kategoria katsoa, ​​katsoa alle
    instagram viewer
    Laitteisto ja ääni varten Tarkastele laitteita ja tulostimia vaihtoehto. Sisään Kuvake näkymä, sitä kutsutaan Laitteet ja tulostimet.
  4. Napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostimen ominaisuudet. (Varmista, että tulostin on kytketty tietokoneeseen ja päällä. Tulostin näkyy harmaana, jos se ei ole sitä.)
  5. Alla Kenraali -välilehteä, napsauta Tulosta testisivu -painiketta.

Testisivun pitäisi kertoa, onko tulostimesi asennettu oikein. Jos tulostimessasi on ongelma, ota tämä opas käyttöön mitä tehdä, kun tulostin ei toimi pitäisi auttaa sinua ratkaisemaan ongelman.

Jos testisivu tulostuu oikein, ongelma ei todennäköisesti ole tulostimessasi. Se voi olla Microsoft Word tai jopa Windows, joka aiheuttaa tulostusvirheen.

Korjauksia, joita voit yrittää korjata tulostusongelmia Microsoft Wordissa

1. Tulosta muita Microsoft Word -asiakirjoja

Onko ongelma tietyssä asiakirjassa? Tietyn tiedoston sisältö voi olla vioittunut tai itse tiedosto voi olla vioittunut. Tämä voi aiheuttaa tulostusvirheitä Microsoft Wordissa. Kokeile seuraavaa korjausta:

  1. Avaa uusi Microsoft Word -tiedosto.
  2. Kopioi ja liitä teksti ja muut tiedot uuteen Word-asiakirjaan.
  3. Tulosta juuri luotu asiakirja.

Jos asiakirjasi tulostuu halutulla tavalla, se voi olla virhe alkuperäisessä tiedostossa. Tämä todennäköisesti tarkoittaa, että tulostusvirhe oli yksittäinen ongelma, ja tämän pitäisi ratkaista se.

Jos sivu ei tulostu oikein, ongelma voi olla Microsoft Wordissa tai joissakin sen asetuksissa.

2. Tulosta asiakirjoja muissa muodoissa

Jos haluat tietää, onko tulostusongelmasi Microsoft Word -spesifinen, yritä tulostaa toinen asiakirja tietokoneellesi, ehkä PDF-tiedosto tai jopa verkkosivusto. Painamalla Ctrl + P useimmilla verkkosivuilla pitäisi vetää tulostusasetukset esiin.

Jos PDF-asiakirjat tulostuvat oikein, tässä on väliaikainen korjaus: Kun olet viimeistellyt Microsoft Word -dokumentin sisällön, peitä se PDF-muotoon ja tulosta sen sijaan.

Näin voit muuntaa Microsoft Word -asiakirjan PDF-dokumentiksi. Microsoft Wordissa Windowsissa, siirry osoitteeseen Tiedosto > Tallenna nimellä, valitse sitten PDF osoitteessa Tallenna tyyppinä pudota alas.

Tässä on hyödyllinen artikkeli aiheesta kuinka muuntaa Word-tiedostoja PDF-muotoon Macissa tietokone.

3. Tarkista tulostinohjaimet

Jos muut asiakirjat tulostuvat oikein, mahdollinen ratkaisu saattaa olla joko tulostinohjainten tai tulostimen tai molempien asennuksen poistaminen ja uudelleenasentaminen. Kuten Microsoft itse esitti sen, "Word on erittäin paljon tulostimia vaativa ohjelma. Siksi pieni tulostinohjaimen ongelma vaikuttaa Wordiin ennen kuin se vaikuttaa muihin ohjelmiin."

Tässä on opas aiheesta tulostinohjainongelmien korjaaminen ja saat tulostimesi toimimaan normaalisti Windowsissa.

4. Tarkista, onko Windowsin kanssa ongelmia

Ongelmana voivat olla Microsoft Wordin kanssa asentamasi lisäosat tai jopa huonosti toimivat laiteohjaimet. Noudata tätä ohjetta päästä vikasietotilaan ja poistua siitä Windows 10:ssä testataksesi, miksi Microsoft Word ei tulosta asiakirjoja oikein.

Jos pystyt tulostamaan oikein vikasietotilassa, saatat haluta suorittaa puhdas käynnistys eristääksesi ja tunnistaaksesi ongelmasi syyn.

5. Skaalaustulostusongelma

Harvempi ongelma on, kun sivut tulostuvat murto-osalla todellisesta koosta ja vievät vain pienen osan tulostetusta paperista. Tämä saattaa olla skaalaustekijöiden ongelma. Näin voit tarkistaa ja poistaa skaalauksen Microsoft Word -asiakirjoista tulostuksen aikana.

  1. Lehdistö Ctrl + P tai mene osoitteeseen Tiedosto > Tulosta kun työskentelet Word-asiakirjassa.
  2. Klikkaa Tulostimen ominaisuudet tulostimesi alla.
  3. Alla Sivuasetukset -välilehdellä Sivun asettelu -osiossa, varmista Skaalattu vaihtoehtoa ei ole valittu. Jos on, vaihda siihen Normaali koko.

Tämän pitäisi saada sivut tulostumaan täysikokoisina siten, että teksti ja kaikki grafiikat täyttävät koko sivun.

6. Tarkista piiloteksti

Microsoft Word tarjoaa mahdollisuuden piilottaa tekstiä sivulla. Piilotetulla tekstillä on samat ominaisuudet kuin muotoilumerkeillä, jotka ovat merkkejä, jotka vievät tilaa asiakirjassa, mutta eivät näy tulostettaessa, kuten välilyönnit, rivinvaihdot ja sarkainmerkit.

Jos tulosteistasi puuttuu osa pehmeästä tekstistä, näin voit tarkistaa, onko asiakirjassa tekstiä piilossa.

  1. Napsauta Word-asiakirjassa, jonka haluat tarkistaa Tiedosto > Asetukset.
  2. Alla Näyttö -välilehti, varmista Piilotettu teksti vaihtoehto ei ole valittuna.
  3. Tulosta asiakirja nähdäksesi, korjaako tämä ongelman.

Tämä informatiivinen artikkeli antaa lisätietoja ei-tulostamisesta tai näkymättömiä merkkejä tekstinkäsittelyohjelmissa.

7. Tarkista Lomaketietojen tulostusasetukset

Ei kovin yleinen tapaus on, että taulukon reunat eivät näy lopullisissa tulosteissa. Tämä voidaan helposti korjata.

  1. Siirry Word-asiakirjassa kohtaan Tiedosto > Asetukset.
  2. Alla Pitkälle kehittynyt -välilehti, vieritä alas kohtaan Tulosta -osio.
  3. Varmista, että vain lomakkeen tietojen tulostamista koskevaa valintaruutua ei ole valittu.

8. Tulosta suoraan tulostimeen

Jotkin virheet tulostettaessa Microsoft Word -asiakirjoja aiheuttavat sen, että sivuilla on vain osia tekstistä. Tämä voi johtua spooling-ongelmasta.

  1. Avaa Ohjauspaneeli sovellus.
  2. Napsauta laitteiden ja tulostimien vaihtoehtoa.
  3. Napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostimen ominaisuudet.
  4. Alla Pitkälle kehittynyt välilehti, valitse Tulosta suoraan tulostimeen.

Jos tietokoneesi on kytketty suoraan tulostimeen, sinun ei tarvitse ottaa taustatulostustoimintoa käyttöön. Sen sammuttaminen voi kuitenkin hidastaa tietokonettasi tulostuksen aikana.

9. Korjaa Microsoft Office Suite

Jos olet kokeillut kaikkia näitä mahdollisia korjauksia siihen, että Microsoft Word ei tulostu kunnolla ja ongelma jatkuu, Microsoft Wordin korjaus saattaa ratkaista ongelman. Voit havaita ongelmat ja korjata Wordin Windows-tietokoneellasi seuraavasti:

  1. Napsauta Käynnistä-valikkoa ja kirjoita "ohjauspaneeli".
  2. Klikkaa Poista ohjelman asennus vaihtoehto alla Ohjelmoida menossa sisään Kategoria näkymä tai Ohjelmat ja ominaisuudet vaihtoehto sisään Kuvake näkymä.
  3. Etsi Microsoft Office -ohjelmistosi tai Word-ohjelmasi; napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuttaa tai Muuttaa.
  4. Valitse Korjaus vaihtoehto ja napsauta Jatkaa.

Tämä nollaa asetukset Microsoft Wordin vuosien 2010, 2013, 2016 ja 2019 versioissa.

Tulosta uudelleen

Toivottavasti yksi näistä vianetsintävinkeistä palvelee tarkoitustaan ​​ja ratkaisee tulostusongelmasi, ja tulostat virheettömiä sivuja juuri sellaisina kuin näet ne tietokoneellasi.