Opi luomaan PowerPointiin toimintopainikkeita, joiden avulla yleisösi hallitsee esityksesi kulkua.

Toimintopainikkeet, kuten nimestä voi päätellä, ovat painikkeita, jotka käynnistävät toiminnon Microsoft PowerPointissa. Toimintopainikkeiden lisääminen voi tehdä esityksistäsi interaktiivisempia.

Voit lisätä painikkeen siirtyäksesi diassa tai toistaaksesi videon. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit luoda, suunnitella ja lisätä tehosteita toimintopainikkeisiin PowerPointissa.

Toimintopainikkeiden lisääminen Microsoft PowerPointiin

Siirry Microsoft PowerPoint -esitykseen ja avaa dia, johon haluat luoda toimintopainikkeen. Tässä on kolme yksinkertaista vaihetta toimintopainikkeen lisäämiseksi diaan:

1. Lisää muoto

Napsauta diaa, johon haluat lisätä painikkeen. Siirry kohtaan Lisää välilehti, napsauta Muodot, ja sitten alle Toimintapainikkeet klikkaa valikon alareunassa painikkeen muotoa, jonka haluat lisätä.

Kun olet valinnut muodon, piirrä napsauttamalla ja vetämällä osoitinta dian poikki. Jatka vetämistä, kunnes näet haluamasi mitat, ja vapauta sitten napsautus. Voit tietysti aina muuttaa muodon kokoa tai sijoittaa sen uudelleen tarvittaessa, jopa piirtämisen jälkeen.

instagram viewer

Microsoft PowerPointin avulla voit käyttää mitä tahansa kuvaa myös toimintopainikkeen luomiseen. Voit lisätä kuvan ja määrittää sille toiminnon siirtymällä kohtaan Lisää -välilehti, napsauta Kuvat-ryhmässä Kuvia. Kun se on lisätty, napsauta kuvaa ja napsauta sitten Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Toiminta.

Jos sinun on suoritettava perusmuokkaus, voit käyttää sisäänrakennetut kuvankäsittelytyökalut Microsoft PowerPointissa.

2. Avaa Toimintoasetukset-valintaikkuna

Toimintopainikkeen luominen edellyttää toisen tilan ja tiedon linkittämistä diaan. Tämä tarkoittaa, että voit linkittää toiseen diaan, toiseen esitykseen, URL-osoitteeseen, videoon tai asiakirjaan.

Toimintopainikkeet toimivat eri tavalla kuin hyperlinkkejä PowerPoint-esityksessä, joita käytetään yleensä linkittämään URL-osoitteisiin. Toiminnon määrittäminen:

  • Kun muoto on valittu Toimintopainikkeet-luokasta: Näet an Toimintoasetukset valintaikkuna avautuu heti, kun olet piirtänyt painikkeen.
  • Kun muoto valitaan jostain muusta luokasta: Sinun on napsautettava muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valittava Toimintoasetukset.
  • Kun käytät kuvaa toimintopainikkeena: Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Toimintoasetukset.

3. Määritä toiminto

Kun olet avannut Toimintoasetukset valintaikkuna, siirry kohtaan Hiiren napsautus -välilehti määrittääksesi toiminnon, joka käynnistyy, kun joku napsauttaa toimintopainiketta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Hiiri päälle -välilehti luodaksesi toiminnon, joka käynnistyy, kun joku siirtää osoittimen toimintopainikkeen päälle.

  • Linkki: Voit määrittää muodon toimimaan linkkinä seuraavaan diaan, edelliseen diaan, toiseen esitykseen, muihin tiedostoihin ja muuhun.
  • Suorita ohjelma: Voit luoda toiminnon ohjelman suorittamiseksi käyttämällä tätä vaihtoehtoa. Napsauta sitten Valitse ja selaa sovellus, jonka haluat käynnistää, kun joku napsauttaa painiketta.
  • Suorita makro: Voit linkittää makroon tällä vaihtoehdolla. Jos diaesityksessä ei ole makroa, vaihtoehto näkyy harmaana.
  • Objektitoiminta: Käytä tätä vaihtoehtoa valitaksesi OLE-objektin (Object Linking and Embedding). Jos diaesityksessäsi ei ole OLE-objektia, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä.
  • Soita ääni: Valitse haluamasi ääni avattavasta valikosta tai valitse Muu Ääni ladataksesi äänen.

Klikkaus OK hakea. Siirry kohtaan Diaesitys nauhalla ja valitse Pelaa alusta alkaen testataksesi toimintopainikkeita.

Tehosteiden lisääminen PowerPointin painikkeeseen

Visuaalisten tehosteiden lisääminen on loistava tapa kiinnittää huomiota ja tehdä esityksestäsi visuaalisesti houkutteleva. Voit lisätä visuaalisia tehosteita käytä Microsoft PowerPointin animaatioruutua. Napsauta toimintopainiketta ja siirry kohtaan Animaatiot osa nauhan yläosassa. Valitse animaatio käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Toimintopainikkeen muokkaaminen PowerPointissa

On olemassa useita tapoja muokata PowerPoint-esityksen toimintopainiketta.

  • Toimintoasetukset: Napsauta hiiren kakkospainikkeella toimintopainiketta, siirry kohtaan Toimintoasetuksetja muuta määritettyä toimintoa.
  • Muokkaa linkin vaihtoehtoa: Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja siirry kohtaan Linkki > Muokkaa linkkiä.
  • Lisää osio: Tai voit napsauttaa toimintopainiketta ja siirtyä kohtaan Lisää osa nauhassa. Valitse Toiminta tai Linkki muokataksesi määritettyä toimintoa nopeasti.

Seuraavaksi voit muokata toimintopainikkeen ulkoasua tai animaatiota napsauttamalla toimintopainiketta ja siirtymällä kohtaan Muodon muoto osa nauhassa. Tämän osion avulla voit mukauttaa muotoa, kokoa, väriä ja paljon muuta. Itse asiassa voit myös muuttaa painikkeen muotoa, jos haluat muuttamatta sille määritettyä toimintoa.

Kokeile toimintopainikkeita esityksissäsi

Kokeile leikkiä toimintapainikkeilla valmistautuessasi seuraavaan esitykseen nähdäksesi, voiko se tehdä esityksestä interaktiivisemman ja visuaalisesti houkuttelevamman. Samalla kun olet siinä, saatat haluta myös oppia käyttämään PowerPoint-näytön tallenninta yleisösi sitouttamiseen ja pysyvän vaikutuksen jättämiseen.