Kuinka suodattaa ja soveltaa seurattuja muutoksia Microsoft Wordissa

Mainos

Microsoft Wordin Seuraa muutoksia -ominaisuus on yksi tapa, jolla se yksinkertaisesti voittaa Google-dokumentit. Se on uskomattoman vankka työkalu, jolla suurin osa toimittajista ei yksinkertaisesti pystynyt elämään ilman - mutta sillä on omat virkensä.

Tärkein lemmikkieläinten piiska, kun kyse on Microsoft Wordin merkintäominaisuuksista, on, kun saan asiakirjan, joka on täynnä seurattuja muotoilumuutoksia. Ne täyttävät sivupalkin, voivat tehdä tärkeiden kommenttien näkemisen vaikeaksi, ja niiden puhdistaminen on tuskaa. Joskus kun hyväksyt yhden muotoilumuutoksen, näet yhtäkkiä kymmenen lisää.

Voit napsauttaa alla olevaa nuolta Hyväksy muutokset ja napsauta Hyväksy kaikki muutokset muotoilumuutoksista eroon pääsemiseksi tämä poistaa myös kaikki muut muutokset, jotka sinun on ehkä tarkistettava ensin. Voit kiertää tämän ensin suodattamalla seuratut muutokset Microsoft Wordissa.

Vaihe 1: Suodata, mitkä seuratut muutokset näytetään

Ensin on suodatettava, mitä merkintämuutoksia näytetään. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

1. Varmista, että Tarkista-välilehti on auki ja napsauta vieressä olevaa nuolta Näytä merkinnät. Poista yksi kerrallaan avattavan valikon kaikki kohteet, jätä vain muotoileminen.
2. Voit myös avata napsauttamalla seurantapaneelin alaosassa olevaa nuolta Seuraa muutosvaihtoehtoja. Muista poistaa avautuvassa valintaikkunassa kaikki asetukset paitsi Alustus.

Vaihe 2: Käytä vain suodatettuja seurattuja muutoksia

Nyt sinun pitäisi nähdä vain muotoilumuutokset asiakirjan sivupalkissa. Kaikkien muiden radanmuutoselementtien ei pitäisi enää olla näkyvissä.

Napsauta Tarkista-välilehdessä suoraan Hyväksy-painikkeen alla olevaa nuolta ja valitse sitten Hyväksy kaikki näytetyt muutokset.

Nyt kaikki muotoilumuutokset olisi pitänyt hyväksyä, ja sinun ei tarvitse huolehtia niistä. (Ainoa poikkeus on otsikon ja alatunnisteen muotoilu.)

Vaihe 3: Palauta suodatetut seuratut muutokset

Jatkaaksesi asiakirjan tarkistamista voit vaihtaa näkymää jäljittää muut muutokset -elementit takaisin käyttämällä ensisijaista menetelmää vaiheessa 1.

Jos pidät parempana Microsoft Wordin radanmuutoksista, mutta Google Docin yhteistyöominaisuuksista, Microsoft on peittänyt sinut reaaliaikainen yhteistyö mahdollinen Word 2016: ssa Kuinka helpottaa yhteistyötä Office 2016 -historiaominaisuuden kanssaPitäisikö työskennellä asiakirjan parissa kollegoidesi kanssa? Muutosten seuraaminen oli aika tylsää. Office 2016 -historiaominaisuuden avulla, joka on OneDrive for Business- ja SharePoint-käyttäjien käytettävissä, asiakirjaversioiden hallinnasta tulee hetkellinen. Lue lisää .

Kuvahyvitys: dennizn /depositphotos