Yksi parhaimmista tuottavuus temppuni: Kuinka Gina Trapani saa asiat päätökseen

Mainos

Gina Trapani on juuttunut yhteen tuottavuus temppuun. Tässä on mitä se on ...

Harva voi väittää tutkivansa ja kirjoittavan tuottavuudesta niin kauan kuin Gina Trapani on. Trapani on Ajatella ja Makerbase, sekä Lifehacker. Hänellä on myös kirjoittanut useita kirjoja neuvoja ja vinkkejä paremman elämän ja asioiden hoitamiseksi.

Trapani on kokeillut useita vuosien varrella tuottavuus tekniikoita ja on rajannut ne yhdeksi järjestelmäksi, joka toimii nyt hänen puolestaan. Hän jakoi tuottavuussalaisuutensa Hyödyntää.

3-tehtäväjärjestelmä

”Joka aamu, ennen kuin avaan sähköpostia tai tarkistan Twitterin tai aloitan työskentelyn mille tahansa, ajattelen tarkalleen kolme asiaa, jotka haluaisin suorittaa päivän päätteeksi. Vain kolme. Lisään ne tehtäväluetteloni alkuun ja aloitan. ”

"Kolme valittua tehtävääni voivat muuttua päivän aikana antamalla uutta tietoa, ja joinakin päivinä saan enemmän kuin kolme valmista, mutta minulle kolme tavoitettua erillistä tehtävää on melkein aina tavoite."

Trapani on käyttänyt tätä järjestelmää jo pitkään. Kuten kaikissa tuottavuustekniikoissa, on vaikea pysyä siinä ikuisesti. Kun asiat toimivat hyvin ja stressi on vähemmän, hän kutoo järjestelmästä. "Mutta kun asiat kuumenevat uudelleen, palaan melkein aina siihen", hän lisää.

Miksi sinun pitäisi listata vain 3 tehtävää

Sinun on priorisoitava tehtäväluettelosi 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää , joten Trapanin järjestelmä ei ole maapallon suhteen erilainen. Mutta tässä numerolla on merkitystä. Hän korostaa, että kolme tehtävää on raja, ei enempää kuin mitään.

"Joidenkin kokeilujen jälkeen (useimmiten suuremmilla numeroilla) huomasin, että" 3 "ei ole liian iso eikä liian pieni", Trapani sanoo. "Työskentelen paremmin päivittäisellä ampumisella saavutettavissa olevien tavoitteiden saavuttamiseksi, ja jokainen voi saada kolme pientä tehtävää päivässä, riippumatta siitä."

Tehtävien lukumäärä koko tehtäväluettelo voi tuntua ylivoimaiselta 5 syytä tehtäväsovelluksesi tekee sinusta vähemmän tuottavaaLuopuminen tehtäväluetteloistasi? Sinun ongelmasi ei ole kunnianhimoasi tai käyttämäsi tehtävien suunnittelusovellus. Ongelma on siinä, kuinka käytät tehtäväluetteloa yleensä. Lue lisää , mutta priorisoimalla vain kolme tehtävää päivässä tekee siitä helpommin hallittavissa, on tässä viesti. Keskittyminen näihin kolmeen asiaan estää sinua tuntemasta kuin olet jäämässä asioihin, hän lisää.

3-tehtäväjärjestelmän edut

Trapani on kiinni 3-tehtäväjärjestelmässä jopa stressaavan viikon aikana siirtyessään perheensä uuteen rutiiniin, uuteen kotitalousvelvoitteet, kaatuneet palvelimet työssä ja yleensä kaiken, mikä voi mennä pieleen, sudenkuoppien torjuminen menee väärä".

"Stressi ja kiireisyys ovat hyvin mielentilaa, ja se vähentää kykyäni olla looginen, joustava ja objektiivinen", Trapani sanoo. Hänen luettelon etukäteen järjestäminen ja priorisointi auttaa saamaan selkeän linjan seuraaville toimille. "Asioiden tekemättä jättämisen ahdistuksen hallinta on minulle avainasemassa, jotta asiat saadaan aikaan."

Uudelleenarvioi, priorisoi uudelleen, yritä uudelleen

Ei ole niin, että 3-tehtäväjärjestelmä ei voi epäonnistua. Useimmissa päivissä pystyt viimeistelemään kolme tehtävää ja tuntemaan saavutustapa, kun näet tuo ”Valmis” -luettelo Ohita tehtävät: Kuinka "Valmis" -luetteloa käyttää päätöslauselmasi saavuttamiseenPäätöslauselmat tulevat osasta itseäsi, josta sinusta tuntuu puuttuvan. Kokeile tehtäväluettelon sijasta positiivisten ajattelutapojen luetteloa "Valmis luettelo" tavoitteidesi saavuttamiseksi. Lue lisää . Mutta joskus jopa kolme tehtävää voi tuntua ylämäkeen.

Trapani sanoo,

"Yleensä se tarkoittaa, että en ajatellut asioita läpi ja hajotin tehtäviä tarpeeksi, että olin itse osoittanut itselleni projektin eikä atomitoimen. Joten ensi kerralla minä yritä tehdä tehtävistäni niin pieniä kuin mahdollista 10 tapaa kaivaa itsesi pois tehtävän jälkeisistä asiakirjoistaHukkumisen tunne loputtomien tehtävien luettelossa on meille kaikille yhteinen pelko. Hoito on saatavilla. Tässä on kymmenen tapaa palata takaisin. Lue lisää .”

Hän lisää, että jos sinulla on kauhea päivä, on parasta hengittää, priorisoida kolme tehtävääsi uudelleen ja siirtää ja lykätä muita, jos mahdollista. Mutta ajatuksena on, että erityisen kiireisenä päivänä älä noudata itsellesi alussa asettamiasi tavoitteita. olla joustava muuttaessaan tavoitteita.

Kolmen tehtävän suorittaminen on tärkeätä.

Mutta joskus edes se ei toimi. "Päiväni meni täysin ja odottamatta kiskoilta, ja se on myös hyvä", Trapani sanoo. "Yritä uudelleen huomenna, on mottoni."

Kuinka soveltaa 3-tehtäväjärjestelmää

Työnkulussaan Trapani käyttää Tehdä. txt sovelluksen, jonka hän loi. Se on yksinkertainen tekstieditori tehtävien kirjoittamiseen, ja priorisointi on rakennettu merkitsemällä kohteet ”A”, “B”, “C” ja niin edelleen. Ja se synkronoidaan Dropboxisi kanssa.

Tietysti voit käyttää melkein mitä tahansa tehtävälista-sovellusta, jonka avulla voit järjestää tehtävät uudelleen. Esimerkiksi, käyttöympäristöjen välinen sovellus Wunderlist Wunderlist synkronoi tehtäväluettelot Windows PC: ssä ja Macissa Lue lisää antaa sinun järjestää minkä tahansa luettelon tehtävät uudelleen. Vedä ja pudota vain päiväsi kolme tehtävää huipulle.

Voit jopa käyttää joitain tuottavia New Tab -laajennuksia Chromelle 10 tuottoisinta uuden välilehden laajennusta Google ChromelleKun avaat uuden välilehden selaimessa, aiotko mennä jonnekin vai etsitkö tietoja tullaksesi luoksesi? Google Chromella on monia laajennuksia, jotta se olisi tuottava. Lue lisää tehdä yksinkertainen luettelo, jonka voit muuttaa milloin haluat.

Suurempi tuottavuushake: sinä

Tuottava elämä on maratonia, ei sprinttiä. 3-tehtäväjärjestelmän tai muun käyttö vaatii ensin huolehtimaan terveydestäsi ja onnellisuudestasi.

”Itsehoito on neuvottelematon perusta”, Trapani sanoo. ”Hyvä päivä, jolloin minusta tuntuu olevan valmis, alkaa iltana. Jos saan tarpeeksi unta, sän kolme ruutua, vähentää kofeiinin saantiini ja liikun, olen paljon kykenevät paremmin saamaan asioita tekemiseen, vaikka olen sidoksissa tehtäviin tai joudut selviytymään odottamattomista painottaa.”

Itse asiassa Trapani aloittaa 3-tehtävän priorisointiharjoituksensa vasta hyvän unen ja aamiaisen jälkeen. Tämä on tietysti subjektiivinen, mutta voit Ole tuottava riippumatta siitä, oletko aamulla tai yökyöpeli Kuinka pysyä tuottavana riippumatta siitä, oletko aamuainen henkilö tai yökyöpeliÄlä yritä herätä aikaisin tai jää myöhään. Sen sijaan optimoi järjestelmät niin, että voit käsitellä vaihetta, jossa tuottavuus on heikko. Tässä on joitain älykkäitä strategioita. Lue lisää . Selvitä sinulle terveelliset rutiinit ja elämäntavat ja aloita sitten tuottavuuden hakkerointi - ei päinvastoin.

Kysy Ginalta

Onko sinulla kysymyksiä 3-tehtäväjärjestelmästä tai haluatko kysyä Gina Trapanilta jotain tuottavuudesta? Pudota rivi kommentteihin tai etsi hänet Viserrys tai Makerbase.