Mainos
Jos sinulle on koskaan annettu vastuu varainkeruun järjestämisestä, tapahtumasta tai jonkinlaisesta vapaaehtoisten rekrytoinnista, huomaat, että se voi olla vakavasti kovaa työtä. Onneksi samoin ainakin yksi nuori äiti, joka oli sairas kaikista vaikeuksista, jotka aiheutuivat vapaaehtoistyöstä kouluruokaloissa ja muissa kouluun liittyvissä tapahtumissa. Hän sairastui siitä, että hän loi Vapaaehtoistyön Spotin helpottamiseksi kaikille.
Vapaaehtoinen Spot tekee elämästä helppoa sekä järjestäjälle että vapaaehtoisille tarjoamalla kaikille helpon pääsyn täydelliseen palvelukalenteriin ja yksinkertaisen tavan nimittää itsensä tehtäviin. Se on todella upea työkalu vapaaehtoisten koordinoimiseksi.
Järjestäjä voi rekisteröidä ilmaisen tilin, jolla voi olla enintään 10 avustavaa järjestäjää toiminnoillesi ja rajoittamatonta toimintaa. Vapaaehtoisten tiloja ei rajoiteta lainkaan ilmaisella tilillä, mutta roskapostin välttämiseksi voit kutsua vain 50 ihmistä kerrallaan. Voit myös kutsua ihmisiä postituslistojen kautta tai verkkosivustollesi, jolla on suora linkki toimintaasi.
Huomaa, että ilmaiset tilit on suunniteltu voittoa tavoittelemattomille ja pienille ryhmille. Jos olet yritys, he toivovat, että maksat tapaasi pitääksesi sen ilmaisena muille. Ole kiltti! Premium-jäsenet saavat myös muita hyödyllisiä etuja, kuten mahdollisuus kysyä vapaaehtoisilta t-paitan kokoa.
Vapaaehtoiset voivat joko kirjautua tilille tai antaa vain tarpeeksi tietoja vastataksesi kutsuasi. Koko järjestelmä on suunniteltu helpottamaan muiden kuin teknisten vapaaehtoisten reagointia ja osallistumista. Kun vapaaehtoinen on ilmoittautunut toimintaan, järjestelmä muistuttaa heitä automaattisesti sitoumuksistaan sähköpostitse ennen tapahtumaa.
Aktiviteettivapaaehtoiset katsovat yksinkertaisen kalenterin ja voivat napsauttaa mitä tahansa käytettävissä olevaa päivää nähdäksesi, mitkä tehtävät on vielä tehtävä tai mitkä asiat on tuotava. He nimittävät itsensä päivistä ja tehtävistä, jotka he haluavat tehdä. Missä tahansa vaiheessa he voivat napsauttaa ”Näytä paikat” tai “Tulosta täplät” nähdäksesi / tulostaa kaikki tehtävät, joihin he ovat ilmoittautuneet. Yksinkertainen!
Toiminnan koordinaattoreilla on yhtä helppo perustamisprosessi, vaikka heidän on luotava oikea tili. Aktiviteetit voidaan luoda käynnissä olevina luetteloina tai erillisenä ilmoittautumislomakana kertaluonteiseen tapahtumaan.
Sitten yksinkertaisesti luetella tehtävät, jotka on tehtävä, ja asiat, jotka on tuotava tapahtumaan.
Kun yksi päivä on valmis, koko päivä voidaan kopioida toiseen päivään, jolloin toistuvien luetteloiden luominen on helppoa.
Järjestäjät voivat jopa lisätä manuaalisesti vapaaehtoisia, joilla ei ole Internet-yhteyttä, jolloin järjestelmä muistuttaa järjestäjää ottamaan yhteyttä näihin ihmisiin.
Katsokaa esittelyvideo nähdä kuinka helppoa se todella on.
Vapaaehtoistyöntekijöille tämä järjestelmä säästää paljon aikaa ja stressiä. Yksi parhaimmista tuloksista tällaisen järjestelmän käytöstä vapaaehtoistyön koordinoinnissa on kuitenkin se, että todennäköisesti päätät enemmän vapaaehtoisia tarjoamaan apua. Monia potentiaalisia vapaaehtoisia lykätään järjestäytymisen ja loputtoman uudelleenjärjestelyn avulla. Tee ihmisten auttamisesta avuksi ja useammat ihmiset auttavat sinua.
Jos haluat tehdä hyvää, siellä on paljon muuta sivustot, joista voi lukea 5 verkkosivustoa lainataksesi kättä ja tehdäksesi muutosta maailmassa Lue lisää . Jaa menestystarinoitasi kommenteissa!
Ange on Internet-opintojen ja journalismin tutkinnon suorittanut, joka rakastaa työskentelyä verkossa, kirjoittamista ja sosiaalista mediaa.
