Mainos
Olen yksi pahimmista, kun on kyse sähköpostiosoitekirjan pitämisestä ajan tasalla. En koskaan lisää uusia ihmisiä, joihin tapaan, tai en saa sähköposteja. Tämä tarkoittaa, että automaattinen täydennys ei koskaan toimi, ja unohdan aina kuka on kuka. Olen varma, etten ole ensimmäinen tämän ongelman kanssa, enkä ole varma viimeinen.
Olen löytänyt ratkaisun ongelmaan, ja se tulee Thunderbird-laajennuksen muodossa, jota kutsutaan Sähköpostiosoitteen indeksoija. Se indeksoi postilaatikkosi, lähtevät tai muut kansiosi, jotka sinulla on sähköposteille, joita ei ole osoitekirjassa. Tällä tavalla voit varmistaa, että lisäät kaikki uudet kontaktisi nopeasti.
Kun olet asentanut sähköpostiosoiterobotin, sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat katsoa. Valikossa on mahdollisuus selata kyseisen kansion sähköpostiosoitteita.
Hakuvaihtoehdot
Kun olet napsauttanut tätä vaihtoehtoa, esiin tulee ikkuna, joka antaa sinulle vaihtoehtoja hakuparametreille. Tämä auttaa sinua tarkentamaan tässä tapauksessa postilaatikon hakua.
Kuten voitte nähdä, päätin hakea Vastaanottaja- ja Lähettäjät-kenttiin tulosten maksimoimiseksi. Voit myös valita CC-asetukset, mutta päätin olla tekemättä, koska en saa kovinkaan paljon sähköpostiviestejä kenellekään CCed. Haluat myös asettaa etsimiesi tapahtumien määrän. Jos asetat sen liian matalaksi, saatat palauttaa roskapostit tai sähköpostit ihmisiltä, joista et välitä. Menin kolmeen tapahtumaan, koska ajattelin, että jos olisin ollut tekemisissä jonkun kanssa niin paljon, he ovat arvokkaita olemaan osoitekirjassa.
Haluat myös valita, mihin osoitekirjaan nämä uudet kontaktit menevät. Valitsin uuden osoitekirjan, jonka nimi oli ”Indeksoidut yhteystiedot”. Syynä tähän on, että et voi valita lisätä tiettyjä yhteystietoja. Tämän avulla voin käydä läpi yhteystiedot ennen kuin lisään ne pääosoitekirjaan.
Lisätty yhteystietoja
Napsauttamalla OK, lisätään löytämäsi yhteystiedot heti osoitekirjaasi. Minulla on taipumus poistaa paljon sähköpostejani, joten en löytänyt kovin monta kontaktia. Todellakin, ainoat esiintyneet kontaktit olivat vain yksi omista sähköposteistani.
Tämä on hyvä esimerkki siitä, miksi haluat olla välikansio, johon uudet kontaktit voidaan lisätä.
johtopäätös
Sähköpostiosoite-indeksointirobotti on loistava laajennus Thunderbirdille, mutta se on vain yhtä hyvä kuin kuinka monta sähköpostiasi kansioissasi on. Jos olet kuin minä ja poistat suurimman osan sähköpostistasi, et ehkä saa siitä paljon arvoa. Jos sinulla on kuitenkin täynnä postilaatikkoa, tämä saattaa olla hyvä työkalu, joka lisää osoitekirjan nopeasti.
Jos tiedät muista työkaluista, jotka purkaa sähköpostiosoitteita, kuten Address Crawler, kerro meille niistä kommenteissa.
Thunderbird-käyttäjänä saatat olla kiinnostunut myös äskettäin julkaistusta 10 hienoa ThunderBird-lisäosaa, jotka sinulla on oltava 10 suurta Thunderbird-lisäosaa, jotka sinulla on oltava Lue lisää .
Kyle Judkins on osa-aikainen freelance-kirjoittaja ja tech-bloggaaja. Hän on kirjoittanut LostInTechnology -sivustolle, jossa hän puhuu tekniikan vinkkejä ja temppuja, joita kaikki voivat käyttää.