Mitä armeija voi opettaa meille tuottavuudesta

Mainos

Hyväksytkö sotilaiden harjoittaman intensiivisen koulutuksen, tietävätkö he, miten asiat saadaan aikaan.

Maailman armeijan käyttämä fyysinen ja henkinen koulutus on erityisesti suunniteltu luomaan valtavia sotureita ja tehokkaita johtajia. Mutta se on siirrettävissä myös muihin kuin taisteluun liittyviin tilanteisiin parantaa toimitusjohtajien johtamista ja työntekijöiden tuottavuus millä tahansa toimialalla.

Tätä silmällä pitäen luimme ja kuuntelimme lukuisia armeijan jäseniä poimimaan muutamia tärkeitä oppitunteja, jotka voivat auttaa paranemiseen kenenkään tuottavuus.

1. Petaa sänkysi

Sängyn tekeminen joka aamu on ensimmäinen neuvo, jonka amiraali William H. McRaven tarjosi Teksasin yliopistolle luokansa 2014 aikana aloituspuhe:

[Sängyn tekeminen] on yksinkertainen tehtävä. Mundane parhaimmillaan. Mutta joka aamu meidän oli pakko tehdä sänkymme täydellisyyteen. Se tuntui toisinaan hieman naurettavalta… mutta jos teet sängyn joka aamu, olet suorittanut päivän ensimmäisen tehtävän. Se antaa sinulle pienen ylpeyden tunteen ja rohkaisee sinua tekemään toisen tehtävän. Ja toinen.

Tim Ferriss oppinut saman oppiaiheen Sri Lankan munkkilta, mutta huomauttaa myös, että "tämä on yleinen usko monien korkeasti saavuttavien sotilaallisten taktiikoiden keskuudessa".

Sängyn tekeminen ei ole vain pieni katalyytti suurempien tehtävien suorittamiseen. Huolimatta siitä kuinka kauheaa päiväsi kulkee, tämä pieni menestys auttaa sinua pitämään yhden käden elämän ohjauspyörällä. Siksi myös miksi “hoita ensin suurin tehtäväsi" On huono tuottavuusneuvoja 4 suosittua tuottavuusvinkkiä, jotka tulisi jättää huomiottaJotkut meille myydyt tuottavuusideat ovat joskus perusteettomia ja usein erehtyviä. Hylkäämme muutama näistä tuottavuusmyyteistä osoittamalla, että päinvastainen voi yhtä todennäköisesti olla totta. Lue lisää . Pienemmät tehtävät ovat paljon parempia tuottavan vauhdin kehittämisessä - ja myös paljon helpompia.

2. Ole stoilaisempi

Admiral McRaven selittää myös:

Yhdenmukaisesta tarkastuksesta epäonnistuessaan opiskelijan täytyi ajaa täysin pukeutunut surffausvyöhykkeelle. Sitten, märkä päästä varpaisiin, rullaile rannalla, kunnes jokainen kehosi osa oli peitetty hiekalla... pysyit yhtenäisenä koko päivän: kylmä, märkä ja hiekkainen.

Vaikutus tunnettiin nimellä sokerieväste.

Poran tarkoituksena ei ollut oppia yhtenäisen tarkastuksen läpäisemistä. Ohjaajat olivat ei milloinkaan annamme sinulle täydellisen univormun.

Asia on, että ”joskus, riippumatta siitä, kuinka hyvin valmistaudut tai kuinka hyvin esiintyy, olet silti lopputulos sokerievästeenä… jos haluat muuttaa maailmaa, päästä sokerievästeeksi ja jatka liikkumista eteenpäin".

Ajatus jatkaa etenemistä eteenpäin epämukavuudesta huolimatta juontaa juurensa muinaisista stoikoista, mukaan lukien keisari ja sotilasjohtaja Marcus Aurelius. Ensisijainen takeaway on jatkaa liikkumista kaaoksen ja stressin läpi. Älä anna epäonnistumisen ja epämukavuuden estää työskentelemästä tärkeän työn eteen. Se on vain osa prosessia. Huomenna on todennäköisesti parempi.

3. Löydä taistelurytmi

Vuonna haastatella Kenraali McChrystal puhui Hudson Unionissa liittopäivän tärkeänä pitämisen tärkeänä aamulla: "Sinulla on tehdä sen, kun et kilpaile muiden asioiden kanssa. " Muutoin heti saapuessaan toimistoon hänet haudattiin sisään kiireinen-työtä.

Kenttä marsalkka William Slim, Ison-Britannian armeijan komentaja Burmassa toisen maailmansodan aikana, suostui tällaiseen tiukkaan rutiiniin. Muistiossaan hän puhuu "taistelurytmin" perustamisen tärkeydestä. Hänen omaan taistelurytmiin sisältyy runsaasti aikaa nukkumiseen, lukemiseen ja liikuntaan, vaikka se on jokaiselle erilainen. Koe ja virhe on avain.

Mikä tahansa rutiini toimii sinulle aseta itsesi päivälle tai toipua edellisen päivän työstä, sovi tämä aikatauluusi ja vartioi sitä säälimätömästi. Tuottavuushyödyt ylittävät kaukana pienestä ajasta, joka vie rutiinin ylläpitämiseen.

4. Suorita pienet tehtävät nyt

Koulutuksensa aikana Yhdysvaltain merivoimien sotilaat oppivat, että jos tehtävä kestää viisi minuuttia tai vähemmän, tee se nyt. Tämä on tapa, joka on kuljettu läpi merivoimien hierarkian kaikilla tasoilla. Nyt suoritettu pieni tehtävä voi estää suurempaa tehtävää tulevaisuudessa.

Lisäksi palaamalla aikaisempaan pisteeseen, tarkistamalla nämä pienet tehtävät luo vauhtia auttamaan sinua käsittelemään suurempia tehtäviä myöhemmin.

Äärimmäisen suositussa GTD-tuottavuusjärjestelmä, David Allen noudattaa samanlaista lähestymistapaa. Hänen kirjassaan Saada asiat tehtyä, hän suosittelee, että kaikki tehtävät, jotka vievät enintään kaksi minuuttia, tulisi hoitaa välittömästi. Ei ole syytä lisätä tehtäväluetteloosi loppujen lopuksi, ja se todella auttaa sinua Pidä yksityiskohtien päällä 10 tapaa kaivaa itsesi pois tehtävän jälkeisistä asiakirjoistaHukkumisen tunne loputtomien tehtävien luettelossa on meille kaikille yhteinen pelko. Hoito on saatavilla. Tässä on kymmenen tapaa palata takaisin. Lue lisää jokapäiväisestä elämästä.

5. Pysy menossa

Winston Churchillin kuuluisa lainaus (“Jos olet menossa läpi helvetin, jatka menemistä”) kuulostaa hiukan muutakin kuin kliseeltä, mutta armeijassa tämä mentaliteetti on testattu rajaan.

Palataan minuutti takaisin amiraali McRavenin aloituspuheeseen. Jos et missään Navy SEAL -harjoitteluharjoituksessa ole täyttänyt vaadittuja vaatimuksia, sinut kutsutaan Sirkus:

Sirkus oli kaksi tuntia ylimääräisiä kalisteniikkaa, joka oli suunniteltu kuluttamaan sinua alas, murtamaan henkesi ja pakottamaan sinut lopettamaan.

Harjoittelujakson aikana jokainen meni Sirkus. Mielenkiintoinen asia oli kuitenkin se, että nuo opiskelijat, jotka rutiininomaisesti kutsuttiin Sirkus vahvistui ja nopeammin:

Kipu Sirkus rakennettu sisäinen vahvuus ja fyysinen joustavuus.

Vaikeuksien ja itsekuri Miksi itsekuritoiminta on paras tuottavuuden hakkerointi, jota tarvitsetMikä on salaisuus saada syvä työtä? Onko se motivaatio vai onko se kurinalaisuus? Jos et pysty keskittymään ja lopettamaan työtäsi, tässä on joitain tapavihjeitä, jotka auttavat sinua saavuttamaan enemmän. Lue lisää , aivot on johdotettu uudelleen. Tämä johdotus auttaa sinua työntämään kovemmin, vaikka sinusta tuntuisi, ettei mitään ole jäljellä antaa. Sirkukseen kutsutut sotilaat tunsivat jo antaneensa kaiken. Jotenkin he hallitsivat vielä kaksi tuntia uuvuttavaa kaltereenia.

Tässä oppitunti on, että säiliössä on aina vähän enemmän polttoainetta riippumatta siitä, kuinka vahvasti sinusta tuntuu, että sinulla ei ole mitään muuta annettavaa. Jos haluat lisää tuottavuutta Paras tapa lisätä tuottavuutta? Työskentele vähemmän!Eivätkö me kaikki haluaisi työskennellä vähemmän tunteja? Tutkimukset osoittavat, että pitkät työajat voivat vähentää tuottavuutta. Näytämme sinulle, mitä voit tehdä saadaksesi enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Lue lisää , tämä on uskomattoman tärkeä oppitunti. Aivojen uudelleenkytkeminen jatkamaan menoa, kun kaikki muut lopettaisivat, auttaa (kuten sarja-yrittäjä Gary Vaynerchuk toteaa) “erottamaan onnistuneen epäonnistuneesta”.

Tuottavuuden lisääminen

Armeijassa tuottava pysyminen perustuu suurelta osin kovaan ajattelutapaan. Itsekuri, joka pakottaa sinut toimimaan, vaikka et halua.

Onneksi näyttää siltä, ​​että voit oppia tuon ajattelutavan.

Se kertoo, että armeijan lähestymistapa tuottavuuteen (työn tekemiseen ja tekemiseen riippumatta siitä) on hyvin samanlainen kuin monien taiteilijoiden ja kirjailijoiden. Vaikka kenraali McRaven kehottaa meitä vain pysy menossa, Ernest Hemingway kehottaa meitä vain ilmoittautumaan päivä päivältä ja päivältä vuoto kirjoituskoneella.

Neuvonnan johdonmukaisuus näiden eri alojen välillä osoittaa, että on jotain universaalia, jota meidän ei pidä sivuuttaa. Jotain, jota kuka tahansa voi soveltaa käytännössä mihin tahansa tilanteeseen.

Mitkä näistä tuottavuusneuvoista ovat mielestäsi hyödyllisimpiä?

Kuvapisteet: bikeriderlondon / Shutterstock