Tärkeimmät tuottavuushaasteet joka päivä käsiteltäväksi

Mainos

Tuntuuko hedelmättömäksi, epäonnistuivatko uudenvuoden päätöslauselmasi vai oletko menettänyt höyryä? Huono uutinen on, ettei ihmeiden tuottavuuden tulosten saavuttamisessa ole salaisia ​​temppuja.

Mutta pysy meidän kanssamme, koska hyvä uutinen on, että voimme auttaa sinua.

Opetamme sinulle, miten ratkaista tärkeimmät tuottavuushaasteet yksi kerrallaan ja varustaa sinulle parhaat työkalut siihen.

Miksi sinusta tuntuu tuottamaton

Oli tulossa tuottavammaksi yksi sinun Uudenvuoden päätökset 5 virhettä, jotka saavat sinut lopettamaan uudenvuoden päätöslauselmasiKuinka kova on taistelusi uudenvuoden päätöslauselmien kanssa? Jos olet loputtomassa vaiheessa, jossa luulet tavoitteidesi joka kerta, näiden vinkkien tulisi olla motivoivia seuraavalle vuodelle. Lue lisää ? Ehkä et pitänyt siitä kiinni. Mutta oletko kysynyt itseltäsi miksi?

Usein saamme hyvät lähtökohdat ja sitten näyttää jotenkin menettävän keskittymistä ja energiaa matkan varrella. Siksi lataaminen ja tasapainon pitäminen on niin tärkeää.

Opinnot jatka esiin tieteellistä näyttöä, joka todistaa onnellisten ihmisten tuottavuuden. Gallup-Healthways-tutkimus jopa totesi, että Yhdysvaltain työntekijöiden tyytymättömyys maksaa tuottavuudesta noin 300 miljardia dollaria vuodessa.

Seuraavaksi ilmeinen kysymys on: miten saada itsesi onnelliseksi ja pitämään siitä?

Helpoin tapa henkilökohtaiseen harmoniaan ja hyvinvointiin on varmistaa, että kaikki perustarpeesi täytetään. Voit alkaa huolehtia kehostasi ja sielustasi jo tänään. Tämän yksinkertaisen tarkistusluettelon seuraaminen auttaa sinua löytämään tasapainon.

1. Kiinnitä huomiota nukkumisaikatauluisi

Uni näyttää ihmisen perustarpeelta, mutta melkein kaikki ovat syyllisiä siihen, että jättävät sen jossain määrin huomiotta. Pysyminen tavanomaiseen nukkumisaikatauluun auttaa sinua vähentämään stressiä elämässäsi, muuttumaan valppaammaksi ja tuntemaan olosi enemmän energiseksi päivittäin.

Jos sinulla on unihäiriöitä, tutustu näihin salaisuudet nukkumiseen rauhallisesti 7 salaisuutta nukkua rauhallisesti, tieteen mukaanTäydellinen yöunet ei ole niin vaikeaa kuin luuletkaan. Olemme koonneet tämän luettelon kymmenestä tieteellisestä vinkistä ja vinkistä nukahtamiseen. Lue lisää . Ilmeisistä asioista, kuten nukkumaan jäämiseen liittyvistä asioista, saatat löytää jotain uutta itsellesi.

Tiesitkö että rajoittaa sinistä valoa näytöistä Mikä on sininen valosuodatin ja mikä sovellus toimii parhaiten?Nämä sinisen valonsuodattimen Android-sovellukset auttavat sinua saamaan paremman yöunen, vaikka käyttäisit laitettasi yöllä. Lue lisää auttaa sinua nukkumaan paremmin? Entä uniseurannan, tiedätkö itsekin kuinka se seuraa unta Kuinka Sleep-sovelluksesi todella seuraa sinua yöllä?Hyvä yöunet ovat elintärkeitä hedelmälliselle päivälle - mutta kuinka usein jätät heittämistä ja kääntämistä? Unisovellus voi auttaa sinua... mutta mitä he todella tekevät ja miten ... Lue lisää ja miten voit hyötyä siitä?

2. Aloita kuntoilu päivittäin

Muuten, yksi salaisuuksista hyvän yöunen saamiseksi on liikunta ja säännöllinen liikunta.

Harjoittelu tuntuu melkein väältä, kun jo tunnet siltä, ​​että sinulla puuttuu energiaa. On kuitenkin todistettu tosiasia, että mitä enemmän energiaa kulutat, sitä enemmän sitä tuotat. Tämä on erityisen tärkeä niille, jotka viettävät suurimman osan työpäivästään istuen pöydän ääressä. Jos kehosi ei ole polttanut fyysistä energiaa, se ei ehkä tunne, että sen täytyy nukkua ollenkaan.

Sinä älä edes tarvitse kuntosalin jäsenyyttä aloittaa liikunnan. Hanki itsellesi kuntosovellus tai tilaa oikea YouTube-kanava, ja voit pysyä kunnossa poistumatta kodistasi.

3. Älä unohda ruokavaliota

Emme puhu täällä painonpudotuksesta. Tässä on kyse tiedät ja ymmärrät mitä syöt. Miksi? Koska syömäsi ja juomat vaikuttavat suoraan uneen, mielialaan, hyvinvointiin ja viime kädessä tuottavuuteen.

Hyvin syöminen voi myös auttaa tuottamaan enemmän energiaa. Ja parasta kaikessa on, että voit helposti opeta itsellesi kuinka aloittaa ja ylläpitää terveellistä ruokavaliota verkossa 4 suosittua kurssia, jotka opettavat terveellisyyden temppujaOpi joitain keskeisiä asioita ravinnosta ja siitä, kuinka se voi auttaa sinua elämään terveellisempiä elämäntapoja. Lue lisää .

4. Pidä huolta hyvinvoinnistasi

Mindfulness on tieteellisesti todistettu olevan hyvä sielulle.

Tekniikkaa voidaan käyttää poistamaan mielesi negatiivisista tai kiusallisista ajatuksista maadoittamalla sinut ympäristöösi itsesi tietoisuuden kautta. Mikä on parempi tapa saavuttaa harmonia?

Ehkä ei parempi, mutta erilainen tapa hyvinvointiasi kohti on meditaatio Meditaatio on helppoa: Työkalut ja resurssit hyvinvoinnin auttamiseksiJos olette tulleet siihen tulokseen, että meditaatio on menetelmä rauhoittaa mieltäsi ja saavuttaa kokeilun arvoinen hyvinvointi, voimme auttaa sinua resursseilla ja työkaluilla. Lue lisää . Se on toinen hieno tekniikka, jonka avulla voit rauhoittaa mieltäsi ja päästä eroon elämäsi tarpeettomasta stressistä.

5. Lisää tai rajoita sosiaalista aktiivisuutta

Riippuen siitä, kuinka paljon aikaa vietät olla sosiaalisesti aktiivinen, viestinnän puute tai liiallinen määrä voi olla onneton lähde. Yritä seurata yhden viikon ajan kaikkia sosiaalisia aktiviteetteja, joihin osallistut, lukuun ottamatta sosiaalista verkostoitumista.

Saatat huomata, että et ole yhteydessä muihin ihmisiin tarpeeksi, mikä tarkoittaa, että on aika soittaa muille vanhoille ystävillesi. Tai ehkä, että vietät niin paljon aikaa ja energiaa muihin ihmisiin, et saa tarpeeksi aikaa levätä ja ladata jälkikäteen.

On olemassa useita tehokkaita TED-keskusteluja, jotka voivat auttaa sinua ymmärtää ja mullistaa sosiaalista vuorovaikutustasi 4 TED-puhetta uudistaa sosiaalisia suhteitasiParhaat TED-puheet ovat niitä, jotka istuttavat siemenet sydämessäsi, joista myöhemmin kasvaa elämää muuttavat muutokset. Nämä videot tarjoavat tietoa sosiaalipsykologiasta ja antavat sinulle ajattelun ruokaa. Lue lisää jotta saat kaiken irti niistä.

Valitse tuottavuushaaste

Kun tunnet olosi tyytyväiseksi ja hyvin, on paljon helpompaa löytää motivaatio tiettyä tehtävää varten. Tuottavuuden lisääminen ei tapahdu päivässä, mutta vaikein tehtävä on päästä alkuun. Suosittelemme, että valitset yhden kolmesta tuottavuuden suurimmasta haasteesta, jotta et pääse kauhistumaan omiin tavoitteisiisi, jotta voit aloittaa työskentelysi tänään.

Ajattele mitä kamppailet eniten: onko se tehtävien hallintaa, viestintää tai ehkä ajan hallintaa? Aloita hedelmällisimpiä tuloksia varten pelkäämästäsi.

Haaste 1: Pysy projektiidesi päällä

Tehtävienhallinta voi joskus tuntua olevan pelattamaton ja paljon työtä. Varsinkin jos hallitset suurta joukkuetta. Mutta ei tietenkään ole mitään mahdotonta. Käytä tätä lyhyttä algoritmia, joka auttaa sinua aloittamaan tulevaisuuden suunnittelun ja jättämään tehtävienhallintaongelmat taakse:

1. Aloita pieni.
2. Jakaa suuret tehtävät pienemmiksi paloiksi.
3. Suorita ensin "pelottavat" tehtävät.
4. Keskity yhteen tehtävään kerrallaan.

Kaikki nämä saattavat tuntua ilmeisiltä, ​​mutta kokeile ja seuraa seuraavan projektin työskentelytapaa. Saatat yllättyä nähdäksesi, kuinka harvoin pidämme kiinni näistä melko banaalisista ja yksinkertaisista säännöistä.

Tekninen apu: Jos joudut usein hämmentämään useita erilaisia ​​projekteja, jotka sinun täytyy taistella, et todennäköisesti käytä oikeita työkaluja. Hyvä projektinhallintaympäristö 5 Projektinhallinnan online-työkalua pienille joukkueilleMicrosoft Project voi olla liian tehokas. Ja Excel ei ehkä riitä. Tässä ovat parhaat projektinhallinnan online-työkalut pienille projekteille ja ryhmille. Lue lisää voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.

Onneksi siellä on muutamia erinomaisia ​​työkaluja, jotka voit saada ilmaiseksi. Kaksi suurinta nimeä siellä ovat Trello ja Asana. Molemmat ovat testattuja ja luotettavia, ja jos et ole vielä alkanut käyttää yhtä niistä, ehkä nyt on hyvä aika kokeilla sitä.

Käytä meidän auttaaksesi sinua päättämään, mikä sopii parhaiten sinulle ja tarpeitasi pieni vertailuopas Trello vs. Asana: Paras ilmainen projektinhallintatyökalu on ...Valinta Trello ja Asana välillä on vaikeaa. Tässä verrataan ilmaisia ​​suunnitelmia ja autamme sinua päättämään, mikä projektinhallintatyökalu on paras ryhmällesi. Lue lisää kahdesta projektijohtamisen jättiläisestä.

Toinen vaikuttava työkalu, joka voi auttaa sinua saamaan työn päätökseen, on Evernote Kuinka käyttää Evernotea projektinhallintatyökalunaEvernote tarjoaa enemmän kuin muistiinpanoja. Huolimatta kaaosta, voit muuttaa Evernoten projektinhallintatyökaluksi. Katsotaanpa kuinka voit käyttää sitä pysyäksesi projektien kärjessä. Lue lisää . Se on monialustainen työkalu muistiinpanojen tekemiseen, tehtävien hallintaan ja tietojen tallentamiseen sovelluspaketinsa avulla. Opi kuinka Hyödynnä kaikki Evernoten tarjoamat asiat 15 parasta tapaa käyttää EvernoteaEvernote on monipuolisempi kuin luulet. Näytämme 15 parhainta tapaa käyttää Evernotea, kuten projektien hallintaan, luettelolistaan ​​tai luetteloiden jakamiseen. Lue lisää ja se tekee elämästäsi huomattavasti helpompaa.

Haaste 2: Tulee aikahallintaprosessiksi

Siellä on mielipide siitä viivyttelyä ei voida parantaa tehtävänhallintasovelluksilla Miksi tehtävänhallintasovellukset eivät paranna viivytystä [lausunto]Olen pisimmän aikaa kamppaillut ajanhallinnan kanssa, ja tietyillä seikoilla vielä toimin. Yksi monista menetelmistä ajanhallinnan puutteen “voittamiseen” oli tehtävähallinnan sovellusten käyttö. I ... Lue lisää . Ja vaikka tämä saattaa olla totta lukuisille tehtävälista-työkaluille, on olemassa työvinkkejä (ja teknisiä), joiden avulla voit lykätä viivyttelyä. Paras niistä on vielä omien rituaalien ja tapojen luominen aloittaaksesi itsesi.

Kuinka se toimii? Se tekee työn epämiellyttävistä osista houkuttelevamman, jotta voit käsitellä niitä. Kuuntele esimerkiksi rakkaasi laulua kun pukeudut kuntosalille. Tai sen sijaan, että luisit omia, käytä rituaaleja ja tekniikoita, joilla on jo todistettu kokemus ajanhallintataitojesi parantamiseksi.

Tekninen apu: Hyvä esimerkki olemassa olevasta rituaalista, joka auttaa sinua ratkaisemaan ajanhukastumistottumuksesi, on Pomodoro-tekniikka. Yksinkertainen keittiön ajastin pitää tuottavuutesi salaisuutena. Vaikea uskoa? Kirjailijamme ovat kokeilleet sitä aikaisemmin, ja Pomodoro-tekniikalla on elämää muuttava vaikutus.

Salaisuus on asettaa tuottavuutesi vihjeelle, rajoittaa häiriötekijöitä ja auttaa sinua muuttamaan työrutiinistasi jännittävä haaste. Oletko valmis heittämään tuottavuuden Pomodoro-tekniikalla? Aloita hankkimalla yksi näistä sovelluksia, jotka muuttavat tapaa, jolla näet ajanhallinnan Parhaat Pomodoro-ajastinsovellukset tuottavuuden parantamiseksiJos osut usein tuottavuusseinään muutaman tunnin työn jälkeen, Pomodoro-ajastin voi auttaa sinua pitämään keskittymisen. Tällä ajastinvalinnalla on vaihtoehto jokaiselle alustalle. Lue lisää kerta kaikkiaan.

Haaste 3: Älykkään viestinnän valitseminen

Erityisesti viestintä ja viestintävälineet voivat joko lisätä tai rajoittaa tuottavuutta, riippuen siitä, valitsetko tarpeitasi ja taitojasi vastaavat. Joskus viestintä aiheuttaa häiriötekijöitä, joita voi olla vaikea hallita.

Joten miten voit kääntää asiat ympäri ja saada viestintävälineet toimimaan puolestasi? Jälleen kerran on muutamia yksinkertaisia ​​sääntöjä, joita noudatetaan:

• Valitse viestintätavat oikein
  Eri tehtävät vaativat erilaisia ​​viestintäkeinoja. Joistakin hankkeista tulisi keskustella sähköpostitse, kun taas toiset ongelmat saattavat edellyttää joukkueviestintäalustat kuten Slack ja vastaavat 7 parasta ilmaista löysää vaihtoehtoa joukkueviestinnälleLöysyys on erinomainen, mutta se ei ole oikea työkalu jokaiselle joukkueelle. Tässä ovat parhaat löysät vaihtoehdot, jotka joukkueesi tulisi harkita. Lue lisää .
• Erota työsi ja henkilökohtainen viestintäsi
  Käytä erilaisia ​​työkaluja työhön ja henkilökohtaiseen viestintään, jotta et turhistuisi. Se auttaa myös välttämään sekaannuksia ja kiusallisia virheitä, kuten yksityisen viestin lähettämisen työtovereille ystävän sijaan.
• Käsittele viestintää erillisenä tehtävänä
  Tehtävä, joka tarvitsee oman rutiinin ja aikavälin. Muuten saatat viettää koko päivän vastaamalla sähköposteihin.

Tekninen apu: Valitse sähköpostiviestistä oikea sovellus, ja sillä on monia etuja. Voit asettaa muistutuksia, kiinnittää tärkeitä sähköposteja ja saada pääsyn älyhakuun. Kaikki nämä pienet asiat voivat säästää paljon aikaa.

Jos olet valmis jättämään hyvästit perinteiseen (ja rajoitettuun) postilaatikkokokemukseen, etsi älykäs sähköpostisovellus, jota voit käyttää tänä vuonna - iOS Kuusi parasta iPhone-sähköpostisovellusta postilaatikon järjestämiseenMikä on paras sähköpostisovellus iPhonelle? Tässä ovat parhaat iOS-sähköpostiohjelmat, joiden avulla voit hallita postilaatikoitasi. Lue lisää tai Android 7 hämmästyttävää, ainutlaatuista Android-sähköpostisovellusta, jonka sinun täytyy kirjautua ulosKyllästytkö virallisesta Gmail-sovelluksesta vai haluatko paremman sähköpostisovelluksen kaikelle sähköpostipalveluntarjoajallesi? Tämä on luettelo sinulle. Lue lisää .

Oletko tyytyväinen tuottavuustasoisi?

Valitettavasti tuottavuuden tekeminen joulusooveksi ei riitä estämään viivyttämistä ja aloittamasta asioiden tekemistä. Mutta sen tunnistaminen, mitkä tuottavuushaasteet kohtaavat päivittäin, ja oikeiden työkalujen käyttäminen niiden ratkaisemiseksi saattaa tehdä vain tempun.

Kuvahyvitys: kirjautuminen /depositphotos